Conceptos Fundamentales Diferencias entre difundir y acceder: Difundir: Propagar o divulgar información, conocimiento o datos de forma activa e institucional, donde los ciudadanos son receptores pasivos. Acceder: Tener acceso a información por iniciativa del ciudadano, quien se convie
Un archivo es un conjunto ordenado y clasificado de documentos producidos en el ejercicio y el desarrollo de unas funciones o actividades empresariales concretas al servicio de la empresa, con el fin de facilitar su actividad. El archivo empresarial de documentos actúa como memoria co
Clases y Sistemas de Ordenación de Archivos Existen diversos criterios para clasificar los archivos que podemos encontrar. La clasificación puede basarse en: La frecuencia de uso El lugar de almacenamiento El tipo de documentos Las personas que tengan acceso La importancia de la infor
Gestión de Documentos 2. Incorporación de los Documentos 2.1. Concepto Según ISO 15489-2 (22), la incorporación es “el proceso que consiste en determinar si un documento debería crearse y conservarse”. La incorporación supone integrar un documento dentro de un SGD (Sistema de Gestión
1. Campo Repetible, Ocurrencias y Fichero Inverso A – Definiciones: Campo repetible: Es aquel en el cual la información que almacena el campo puede aparecer en más de una ocasión, es decir, puede tener más de un valor (Ej.: autor). Ocurrencias: Número de veces que un mismo descr
DICCIONARIO DE DATOS: RADIO CAMPOS FORMALES 1. Etiqueta: título Dominio: Título del corteTipo de dato: AlfanuméricoTratamiento documental: Título que le dé el documentalistaControles de validación: NO REP / OBLIG.Tratamiento de indización: NO REC. 2. Etiqueta: autor Dominio: Persona f