Contabilidad Esencial: El Método de la Partida Doble y el Movimiento de Cuentas

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Contabilidad Esencial: El Método de la Partida Doble y el Movimiento de Cuentas

by estudiapuntes

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El Método de la Partida Doble en Contabilidad

El método de la partida doble es una técnica fundamental utilizada en contabilidad para registrar todos los hechos y operaciones económicas, permitiendo reflejar simultáneamente las variaciones en los elementos que componen el patrimonio neto de una entidad. Se basa en la ecuación patrimonial y consiste en anotar cada operación por partida doble, es decir, con dos anotaciones: una en cada cuenta que se emplea para registrar estos movimientos. Es esencial para la técnica contable, ya que sin ella no se podrían registrar adecuadamente las operaciones y movimientos que se realicen.

Principios Fundamentales de la Partida Doble

El método de la partida doble exige que cada asiento contable tenga, como mínimo, dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita.
En la partida doble siempre debe haber una igualdad entre el «Debe» y el «Haber».
Una misma cuenta puede aparecer en el «Debe» y en el «Haber» de diferentes asientos contables, según el tipo de operación.
Un asiento puede tener más de dos cuentas, siempre que el total del «Debe» sea igual que el del «Haber».
El principio básico de la partida doble es que debe indicarse siempre la contrapartida, ya que debe existir una igualdad.

Cuentas Contables y su Movimiento

A continuación, se presenta un detalle de las principales cuentas contables, su definición, cuándo se debitan, cuándo se acreditan y el saldo que representan.

Cuentas de Activo

CUENTA	QUÉ ES	SE DEBITA	SE ACREDITA	SALDO QUE REPRESENTA
Caja	Dinero en efectivo.	Cuando ingresa dinero en efectivo.	Cuando egresa dinero en efectivo.	Deudor
Banco «X» Cta. Cte.	Dinero, cheques u otros valores que se depositan y se retiran mediante cheques de nuestra firma o extracciones por cajero automático.	Cuando se depositan cheques, dinero u otros valores.	Cuando se libra un cheque, se efectúa un pago, se realiza una extracción por cajero automático, débito automático, etc.	Deudor
Deudores por Venta	Importes que nos deben por ventas a plazo en cuentas corrientes sin documentar. En caso de no ser por ventas, se utiliza ‘Deudores Varios’ (ej.: préstamos).	Cuando nos deben dinero en cuentas corrientes por mercadería o servicios.	Cuando se cobran total o parcialmente los importes adeudados en cuentas corrientes o se documenta lo adeudado.	Deudor
Documentos a Cobrar	Pagarés recibidos que aún no se han cobrado por no haberse vencido todavía.	Cuando se recibe un pagaré de terceros (librado o endosado a nuestro favor).	Cuando se cobra, se endosa a favor de otra persona o se renueva por otro documento.	Deudor
Mercaderías	Bienes adquiridos para la venta.	Cuando se compra mercadería.	Cuando se registra el costo de las mercaderías vendidas.	Deudor
Inmuebles	Propiedades, casas, terrenos que pertenecen al comerciante o empresa.	Cuando se compran esos bienes al precio de costo.	Cuando se venden o se destruyen, dándolos de baja a su precio de costo.	Deudor
Equipos de Computación	Computadoras, etc.	Cuando se compran por su valor de adquisición.	Cuando se venden o se dan de baja.	Deudor
Rodados	Camiones, vehículos.	Cuando se compran por el valor de costo.	Cuando se venden o por destrucción.	Deudor
Muebles y Útiles	Muebles y enseres utilizados para el desarrollo de la actividad empresarial.	Cuando se compran por su valor de adquisición.	Cuando se venden o se dan de baja.	Deudor
Maquinarias	Máquinas.	Cuando se compran por el valor de costo.	Cuando se venden o se destruyen.	Deudor
Instalaciones	Bienes adheridos al inmueble.	Cuando se compran por su valor de adquisición.	Cuando se venden o se dan de baja.	Deudor
Valores a Depositar	Cheques recibidos de terceros aún no depositados para su cobro. Para cheques con fecha de pago diferido, se utiliza ‘Valores Diferidos a Depositar’.	Cuando ingresan cheques recibidos de terceros o valores equivalentes.	Cuando se endosan cheques de terceros a una entidad bancaria o a terceros.	Deudor
Tarjetas de Crédito XX	Representa el uso de tarjetas de crédito.	Al efectuar ventas con tarjetas de crédito.	Cuando se depositan cupones para su cobro, o se recibe la acreditación del importe en la cuenta corriente o caja de ahorro bancaria.	Deudor
Materias Primas	Bienes destinados a la fabricación de mercadería.	Por las compras realizadas.	Por el monto que se utiliza para elaborar el producto.	Deudor

Cuentas de Pasivo

CUENTA	QUÉ ES	SE DEBITA	SE ACREDITA	SALDO QUE REPRESENTA
Acreedores Varios	A quienes se les debe dinero o se ha contraído una deuda de palabra (fiado).	Cuando se paga o se documenta la deuda.	Cuando se contrae una deuda por compras (NO mercadería) en cuenta corriente sin documentar.	Acreedor
Proveedores	Personas a quienes se les debe por mercadería en cuenta corriente.	Cuando se paga o se documenta la deuda.	Cuando se contrae una deuda por mercadería en cuenta corriente.	Acreedor
Documentos a Pagar	Los pagarés de nuestra firma entregados a terceros que deben pagarse a su vencimiento.	Cuando se paga o se renueva el documento.	Cuando se firma un pagaré.	Acreedor
Valores Diferidos a Pagar	Los cheques emitidos de nuestra propia firma con fecha de pago diferido, que deben tener fondos depositados en el banco a la hora de su vencimiento.	Cuando el banco informa que el cheque se pagó.	Cuando se firma y entrega un cheque diferido.	Acreedor

Cuentas de Patrimonio Neto

CUENTA	QUÉ ES	SE DEBITA	SE ACREDITA	SALDO QUE REPRESENTA
Capital	Representa el patrimonio inicial de la empresa.	Por disminución del capital o pérdidas sufridas.	Por aportes de los propietarios.	Acreedor

Cuentas de Resultados Positivos (Ingresos)

CUENTA	QUÉ ES	SE DEBITA	SE ACREDITA	SALDO QUE REPRESENTA
Ventas (R+)	Ingresos por la venta de bienes o servicios.	Cuando se devuelven mercaderías.	Por ventas realizadas.	Acreedor
Intereses Ganados	Intereses que se cobran por el tiempo transcurrido.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Cuando se cobra el interés.	Acreedor
Alquileres Ganados	Ingresos por el alquiler de propiedades a terceros.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Cuando se cobra el alquiler.	Acreedor
Descuentos Obtenidos	Rebajas obtenidas en el precio de compras.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Cuando se otorgan descuentos.	Acreedor
Comisiones Ganadas	Ingresos por comisiones ganadas.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Cuando se cobra la comisión.	Acreedor

Cuentas de Resultados Negativos (Gastos)

CUENTA	QUÉ ES	SE DEBITA	SE ACREDITA	SALDO QUE REPRESENTA
Costo de Mercaderías Vendidas (R-)	Precio de adquisición de las mercaderías vendidas (valor de compra + gastos asociados).	Registro del precio de costo de mercaderías vendidas.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Impuestos	Obligaciones monetarias a favor del Estado.	Cuando se paga el impuesto.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Alquileres Perdidos	Importe pagado por el uso de inmuebles que no son de nuestra propiedad.	Cuando se paga el alquiler.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Intereses Perdidos	Recargos o intereses que cobran los proveedores.	Cuando se paga el interés.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Sueldos y Jornales	Remuneraciones pagadas a los empleados.	Cuando se pagan sueldos.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Gastos Generales	Gastos habituales de la empresa (papelería, luz, etc.).	Cuando se producen dichos gastos.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Fletes y Acarreos	Gastos de transporte de mercaderías o bienes.	Cuando se paga el flete.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Comisiones Perdidas	Comisiones pagadas a empleados o terceros.	Cuando se paga la comisión.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Descuentos Cedidos	Descuentos otorgados a clientes.	Cuando se conceden descuentos.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Publicidad	Gastos incurridos en publicidad.	Cuando se pagan los gastos de publicidad.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor
Seguros	Gastos por primas de seguros.	Cuando se paga el seguro.	Su saldo se refunde en la cuenta de Pérdidas y Ganancias al cierre del ejercicio.	Deudor

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El Método de la Partida Doble en Contabilidad

Principios Fundamentales de la Partida Doble

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