Gestión de Recursos Humanos: Reclutamiento y Selección

El proceso de Reclutamiento y Selección del Personal requiere que la empresa desarrolle técnicas específicas para recibir candidaturas de personas interesadas en cubrir un puesto de trabajo. Estas técnicas de reclutamiento pueden ser internas o externas:

• Reclutamiento Interno: Consiste en captar candidaturas de personas que ya forman parte de la plantilla de la empresa mediante procesos de promoción interna. Es más rápido y económico, ya que el candidato conoce previamente la organización.
• Reclutamiento Externo: Consiste en captar candidaturas de personas ajenas a la empresa, utilizando diversas fuentes de oferta de trabajo como bolsas de trabajo, agencias de colocación, servicios públicos de empleo, empresas de trabajo temporal (ETT) o internet. Este reclutamiento se realiza mediante portales de empleo, redes sociales profesionales o reclutamiento electrónico.

La selección del personal es la correcta elección de los individuos que trabajarán en la organización y es uno de los factores determinantes del éxito empresarial. El proceso de selección de candidatos comienza con la recepción de la carta de presentación y el currículum vitae. Posteriormente, se realizan diversas pruebas:

• Entrevistas (iniciales y detalladas).
• Pruebas psicotécnicas, de personalidad, profesionales y de grupo.
• Pruebas de cultura general.

Tras la revisión de los resultados, se lleva a cabo la contratación del candidato seleccionado. Cada empresa puede adaptar su propio proceso y utilizar diferentes técnicas según sus necesidades.

El Contrato de Trabajo: Tipos y Formalización

El Contrato de Trabajo es un acuerdo entre un empleador y un trabajador en el que se establecen las condiciones de empleo. En él se reflejan las obligaciones del trabajador de prestar servicios remunerados bajo la dirección del empleador y ceder los resultados de su trabajo.

El contrato debe incluir información mínima esencial:

• Tipo de trabajo a realizar.
• Duración (indefinida o determinada).
• Remuneración salarial (salario mensual, pagas extraordinarias y otros componentes según el convenio colectivo).
• Periodo de prueba (generalmente 6 meses para personal técnico titulado y 2 meses para otros trabajadores).
• Forma del contrato (puede ser escrito o verbal).

Es fundamental que ambas partes firmen el contrato para manifestar su acuerdo.

Tipos Principales de Contratos de Trabajo

Existen dos tipos principales de contratos de trabajo: los contratos indefinidos y los contratos de duración determinada.

1. Contratos Indefinidos: No tienen una fecha específica de finalización y se consideran de duración indefinida.
2. Contratos de Duración Determinada: Establecen una fecha de finalización específica. Dentro de estos, se encuentran varios subtipos:
   • Contratos de obra y servicio determinados (para realizar obras o prestar servicios por un tiempo específico).
   • Contratos eventuales por circunstancias de la producción (para atender demandas temporales del mercado o exceso de pedidos).
   • Contratos de interinidad (para sustituir a un trabajador durante su ausencia temporal).

Además, existen los contratos formativos (como los contratos en prácticas y los contratos para la formación y el aprendizaje), cuyo objetivo es proporcionar experiencia laboral y formación. Por último, están los contratos a tiempo parcial, en los cuales la jornada de trabajo es inferior a la máxima establecida. Es importante conocer estos aspectos al momento de formalizar un contrato de trabajo, ya que cada tipo tiene requisitos y características específicas según la legislación laboral.

Relaciones Laborales y Negociación Colectiva

Las Relaciones Laborales se rigen por la interacción entre trabajadores y empleadores. Los sindicatos son asociaciones de trabajadores creadas para proteger sus intereses comunes. Su misión principal es defender y lograr mejoras económicas, sociales y políticas para sus miembros. La libertad sindical es un derecho fundamental de los trabajadores.

En el ámbito laboral, pueden surgir conflictos de intereses cuando las demandas de la empresa chocan con las demandas de los trabajadores. La negociación colectiva es una herramienta esencial para abordar y resolver estos desacuerdos, permitiendo que ambas partes expresen libremente sus preocupaciones y negocien las condiciones de empleo. Es un proceso dirigido a alcanzar acuerdos entre trabajadores y empresas sobre las condiciones de trabajo en un lugar de empleo, empresa o grupo de empresas.

En situaciones extremas, el conflicto puede llevar a una huelga, que es una medida de presión utilizada por los trabajadores para hacer valer sus demandas. El convenio colectivo es el resultado de este proceso de negociación. Es una norma que surge del acuerdo entre la empresa y los trabajadores de un sector o empresa, y regula las relaciones laborales, estableciendo derechos y obligaciones para ambas partes.

Salario y Nómina: Componentes y Obligaciones Empresariales

El salario es la remuneración económica que los trabajadores reciben por su trabajo, tanto en forma de dinero como en especie. Su objetivo es compensar la prestación de servicios laborales por cuenta ajena, ya sea por el trabajo efectivo realizado o por los períodos de descanso que se consideren como tiempo trabajado.

El salario en especie se refiere a los beneficios que los trabajadores obtienen mediante el uso o consumo de bienes, servicios o derechos, ya sea de forma gratuita o a un precio inferior al de mercado. Algunos ejemplos de salario en especie son la vivienda proporcionada por la empresa, el vehículo de empresa o los préstamos a tasas reducidas.

Además del pago del salario al trabajador, la empresa también tiene la obligación de realizar las cotizaciones sociales a la Seguridad Social. Todas estas transacciones se registran en un documento conocido como nómina o recibo de salario, que la empresa proporciona al trabajador como comprobante del pago realizado.

Estructura de la Nómina

La nómina incluye los siguientes elementos clave:

• Encabezado: Contiene los datos tanto del empleador como del trabajador.
• Devengos: Son las cantidades percibidas por el trabajador, incluyendo el salario bruto. Este se compone de:
  • Salario base.
  • Complementos salariales (sumas adicionales que reflejan características particulares del trabajo o del empleado, como antigüedad, horas extra, incentivos de productividad y complementos por peligrosidad).
  • Percepciones no salariales.
• Deducciones: Son los descuentos realizados por la empresa, como las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• Total a Percibir: Es la cantidad resultante después de restar las deducciones del salario bruto, correspondiente al salario neto o líquido que el trabajador recibirá.

Dentro de los complementos salariales, las pagas extras juegan un papel importante, ya que representan una parte significativa del salario anual y suelen ser abonadas en períodos concretos, como Navidad o verano.

Motivación Laboral: Teorías de Maslow y Herzberg

La teoría de la pirámide de las necesidades humanas de Maslow y la teoría de los dos factores de Herzberg son dos enfoques fundamentales relacionados con la motivación y satisfacción en el ámbito laboral.

La Jerarquía de Necesidades de Maslow

La teoría de la pirámide de Maslow propone una jerarquía de necesidades humanas que deben ser satisfechas de manera progresiva. Comienza con las necesidades fisiológicas básicas (alimentación y refugio) y avanza hacia:

1. Necesidades de seguridad.
2. Necesidades sociales.
3. Necesidades de estima.
4. Necesidades de autorrealización.

Según esta teoría, las personas buscan satisfacer sus necesidades en cada nivel antes de pasar al siguiente.

La Teoría de los Dos Factores de Herzberg

La teoría de Herzberg distingue entre dos tipos de factores:

• Factores de Higiene: Si están ausentes o son deficientes, generan insatisfacción en los trabajadores (ejemplos: salario, condiciones de trabajo y relaciones interpersonales).
• Factores de Motivación: Generan satisfacción directa y están relacionados con el contenido del trabajo (ejemplos: reconocimiento, responsabilidad y oportunidades de desarrollo).

Ambas teorías reconocen la importancia de satisfacer las necesidades y proporcionar condiciones laborales adecuadas para promover la motivación y la satisfacción de los empleados. Mientras que Maslow destaca la progresión de las necesidades humanas, Herzberg resalta la importancia de los factores higiénicos y motivacionales en el entorno laboral.

Estrategias de Financiación Empresarial

Recursos Propios (Financiación Interna y Externa)

La financiación propia se refiere a los recursos estables de una empresa que no requieren ser devueltos. Se dividen en recursos propios con carácter externo y recursos propios con carácter interno o autofinanciación.

Recursos Propios con Carácter Externo

Incluyen:

• Capital Social: Aportaciones de los socios al constituir la empresa, así como ampliaciones de capital provenientes de personas individuales, empresas o grupos de empresas.
• Subvenciones: Concedidas por las Administraciones públicas para el fomento de una actividad.

Recursos Propios con Carácter Interno (Autofinanciación)

Son generados por la propia empresa a través de su actividad. Hay dos tipos:

• Autofinanciación por Enriquecimiento (Reservas): Beneficios no distribuidos por la empresa que permiten realizar nuevas inversiones.
• Autofinanciación por Mantenimiento: Se logra a través de la amortización (que representa la pérdida de valor de los activos) y las provisiones (que se crean para hacer frente a futuras pérdidas o gastos).

La autofinanciación tiene ventajas como otorgar autonomía y libertad de acción a la empresa, ser una fuente de financiamiento a largo plazo para las pymes y proporcionar liquidez sin recurrir al mercado de capitales. Sin embargo, presenta inconvenientes como la disminución de los dividendos y la rentabilidad, el riesgo de invertir en proyectos poco rentables y su generación gradual y lenta.

Recursos Financieros Ajenos a Largo Plazo

Los recursos financieros ajenos a largo plazo son aquellos que las empresas utilizan y deben devolver junto con los intereses correspondientes en un periodo superior a un año. Algunas formas de financiación ajena a largo plazo son:

Préstamos a Largo Plazo

Las empresas pueden solicitar préstamos a instituciones de crédito como bancos, cajas de ahorro o cooperativas de crédito. Una vez aprobado el préstamo, la empresa recibe el dinero y debe devolverlo en cuotas periódicas y constantes, siguiendo un sistema de amortización de préstamos.

Empréstitos

Son títulos de crédito emitidos por las empresas, como obligaciones, bonos o pagarés, que son comprados por particulares y otras empresas. Estos valores de renta fija proporcionan intereses preestablecidos. Las acciones, por otro lado, son valores de renta variable. Las grandes empresas suelen recurrir a esta forma de financiación cuando necesitan grandes cantidades de dinero.

Leasing o Arrendamiento Financiero

Es un sistema de financiación en el cual la empresa adquiere un activo fijo a cambio de pagar una cuota de arrendamiento. Participan tres agentes económicos: la empresa-cliente que necesita el bien, la empresa que fabrica o posee el bien y la empresa de leasing que financia la adquisición y entrega el bien a cambio de un alquiler. La duración del leasing coincide con la vida económica del bien, y al final del contrato se puede devolver el bien o comprarlo según lo acordado.

Renting

Consiste en el alquiler de bienes muebles e inmuebles. En el contrato de renting, el arrendatario paga una renta fija mensual durante un plazo determinado, y la empresa de renting se encarga de proporcionar el uso del bien, realizar el mantenimiento y contratar un seguro. A diferencia del leasing, no existe la opción de compra al finalizar el contrato.

Estas formas de financiación ajena a largo plazo permiten a las empresas obtener los recursos financieros necesarios, pero deben devolver el dinero junto con los intereses correspondientes. Cada forma de financiación tiene sus propias características y ventajas, y las empresas eligen la más adecuada según sus necesidades y capacidad de pago.

Financiación Ajenas a Corto Plazo

Las formas de financiación a corto plazo permiten a las empresas obtener recursos rápidos, pero es importante evaluar los costos asociados y asegurarse de poder cumplir con las obligaciones de pago en el plazo establecido. Incluyen:

• Descubierto en Cuenta: Permite utilizar más dinero del disponible en una cuenta corriente, pagando comisiones e intereses.
• Cuenta de Crédito: Ofrece una línea de crédito con límite para cubrir necesidades imprevistas.
• Crédito Comercial: Es la financiación obtenida al dejar pendiente el pago a proveedores.
• Descuento de Efectos: Permite anticipar el cobro de deudas documentadas, asumiendo un interés por parte de la entidad financiera.
• Factoring: Implica vender los derechos de cobro sobre clientes a una empresa especializada, obteniendo liquidez inmediata.
• Confirming: Es un servicio financiero en el cual el banco se encarga de pagar las facturas a proveedores en la fecha de vencimiento.
• Fondos Espontáneos de Financiación: Incluyen las deudas con la Hacienda Pública, la Seguridad Social y los salarios de los trabajadores, que pueden utilizarse para otros pagos antes de su vencimiento.