Aspectos Clave en la Constitución y Puesta en Marcha de Empresas

1. Diferencias entre Empresario Individual y Sociedades Mercantiles en la Constitución

El empresario individual no requiere ningún trámite específico para su constitución; con el DNI es suficiente. Mientras que en las sociedades mercantiles se necesitan varios requisitos, como:

• Solicitud de certificación para sociedades anónimas, laborales y sociedades cooperativas.
• Justificación de aportaciones dinerarias o no dinerarias.
• Escritura pública de constitución.
• Liquidación de impuestos de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
• Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF).
• Inscripción en el registro correspondiente.

2. Función del Código de Identificación Fiscal (CIF)

El CIF sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales.

3. Registros de Inscripción para Empresas según su Forma Jurídica

• Registro Mercantil: Tiene como propósito dar publicidad de las situaciones jurídico-mercantiles, de tal manera que, al producirse la inscripción, estas situaciones pueden ser conocidas por todas las personas interesadas.
• Registro de Sociedades Laborales: Dependen de la Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales del Ministerio de Trabajo. Para ello, presentarán una solicitud acompañada de tres copias de la escritura de constitución.
• Registro General de Cooperativas: A partir de su inscripción en el mismo es cuando la cooperativa adquiere su personalidad jurídica.

4. Trámites de Puesta en Marcha de una Sociedad Mercantil

Los principales trámites incluyen:

• Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Diligencia de libros obligatorios.
• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social (si aplica para socios administradores).
• Alta de los trabajadores, si los hubiere.
• Adquisición y sellado del libro de visitas.
• Compra o arrendamiento de locales.
• Licencia de obras (si son necesarias).
• Licencia de apertura.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo.

5. Solicitud y Pago del Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

El IAE se solicita mediante el Modelo 036 y el Modelo 840 si se factura más de un millón de euros. Todos los emprendedores de un nuevo negocio deben darse de alta en el IAE. Solo han de pagar IAE las empresas que superen el millón de euros de facturación anual (existen exenciones para los dos primeros años de actividad).

6. Libros Obligatorios para un Empresario Individual

• Libro Diario.
• Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
• Libro de Ventas e Ingresos.
• Libro de Ingresos y Gastos.
• Libro Registro de Bienes de Inversión.

7. Régimen de Seguridad Social para Socios en SA y SL

• Si el socio trabaja personalmente en la empresa y no desempeña funciones de dirección, deberá inscribirse en el Régimen General.
• Si el socio no recibe salario por su actividad, pero sí una participación en los beneficios, debe inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
• Si el socio desempeña solamente tareas de administración, deberá inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

8. Objetivos de la Ventanilla Única Empresarial (VUE)

La VUE tiene como objetivo facilitar la creación de empresas, para lo cual se ha establecido una red de centros integrados de asesoramiento a los emprendedores. Los objetivos fundamentales de la VUE son:

• Informar y orientar al emprendedor.
• Facilitar la tramitación.

9. ¿Qué es la Cédula Urbanística y para qué sirve?

Es un documento expedido por el ayuntamiento respectivo que confirma la legalidad de la construcción del inmueble (licencia de obras, aprobación del proyecto y de la primera utilización).

10. Clases de Licencias de Obras

Se conocen principalmente las siguientes clases de licencias de obras:

• Licencia para obra de nueva planta: Sirve para realizar una nueva edificación.
• Licencia para obra de reforma de edificios existentes: Sirve para realizar reformas en edificaciones ya existentes.
• Licencia para obras menores: Tiene por objeto la reparación de algún elemento constructivo o pequeñas obras que no alteran la estructura ni el uso principal.

11. Tipos de Actividades Calificadas

Se refiere a la Licencia de Apertura para Actividades Calificadas, que son aquellas incluidas en el reglamento como molestas, insalubres, nocivas o peligrosas, y que requieren un procedimiento de autorización más riguroso debido a su potencial impacto ambiental o en la salud pública.

12. Trámites de Puesta en Marcha en Hacienda

Los trámites que se realizan en la Agencia Tributaria (Hacienda) incluyen:

• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores (IVA).
• Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) (si se adquiere un local).
• Alta en estimación objetiva o estimación directa (para el IRPF).
• Legalización de los libros obligatorios.
• Obtención del Código de Identificación Fiscal (CIF).

13. ¿Qué es el CIRCE y qué función cumple?

El CIRCE es el Centro de Información y Red de Creación de Empresas, concebido como una red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) que, a modo de ventanilla única, se encargan de los pasos previos a la visita al notario. Ante este CIRCE se formaliza la escritura de constitución de la sociedad, de tal forma que, cuando se opte por los estatutos tipo, los trámites notariales no deben sobrepasar las 24 horas (vía telemática).

Actividades Prácticas sobre Constitución y Gestión Empresarial

1. Trámites de Constitución del Empresario Individual

El empresario individual no requiere ningún trámite específico para su constitución; con el DNI es suficiente.

2. Caso Práctico: Constitución de una Sociedad Limitada

Manuel, que ha terminado un ciclo formativo de cocina, quiere montar un restaurante con otro compañero. Han decidido constituirse en sociedad limitada. Los trámites necesarios para la adquisición de personalidad jurídica son el otorgamiento de la escritura pública de constitución ante notario y su posterior inscripción en el Registro Mercantil.

3. Diferencias en la Adquisición de Personalidad Jurídica (Persona Física vs. Jurídica)

• La persona física (empresario individual) adquiere personalidad jurídica con la mera capacidad legal para ejercer el comercio, identificándose con su DNI.
• La persona jurídica (sociedad) adquiere personalidad jurídica mediante el otorgamiento de escritura pública de constitución y su inscripción en el registro correspondiente (generalmente el Registro Mercantil).

4. Caso Práctico: Trámites de Puesta en Marcha para Empresario Individual

Marlon quiere montar una pequeña empresa de pornografía y para ello va a comprar un pequeño garito en el centro de su ciudad. Se quiere constituir como empresario individual. Los lugares donde se deben realizar los trámites de puesta en marcha son:

• Ventanilla Única Empresarial (VUE) o Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT).
• Hacienda (Agencia Tributaria).
• Seguridad Social.
• Ayuntamiento.

5. Cuadro Comparativo de Trámites de Puesta en Marcha de una Empresa

Los principales trámites de puesta en marcha de una empresa incluyen:

• Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Diligencia de libros obligatorios.
• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social (si aplica).
• Alta de los trabajadores, si los hubiere.
• Adquisición y sellado del libro de visitas.
• Compra o arrendamiento de locales.
• Licencia de obras (si son necesarias).
• Licencia de apertura.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo.

6. Trámites Laborales en el Inicio de la Actividad

Los trámites laborales a cumplimentar al inicio de la actividad son:

• Comunicación de apertura del centro de trabajo.
• Inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) (si aplica al empresario).
• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Afiliación y alta de los trabajadores.
• Registro de los contratos formalizados con los trabajadores.
• Comunicación de las contrataciones efectuadas que no estén obligadas a formalizarse por contrato escrito.

7. Caso Práctico: Régimen de Seguridad Social para Empleados

Lucía La Parra es empresaria individual y tiene contratadas a dos actrices a tiempo completo.

• Las empleadas deben estar dadas de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
• Lucía, como empresaria individual, debe estar dada de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
• Ella misma debe darse de alta y dar de alta a sus empleadas ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

8. Trámites en la Delegación o Administración de Hacienda

Los trámites que se deben realizar en la Delegación o Administración de Hacienda (Agencia Tributaria) son:

• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores (IVA).
• Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) (si se adquiere un local).
• Alta en la estimación objetiva o estimación directa (para el IRPF).
• Legalización de los libros obligatorios.
• Obtención del Código de Identificación Fiscal (CIF).

9. Comparativa de Trámites de Constitución: Sociedad Mercantil vs. Cooperativa

Las principales diferencias en los trámites de constitución entre una sociedad mercantil y una cooperativa se centran en:

• Tipo de responsabilidad: Varía según la forma jurídica específica (limitada o ilimitada).
• Número de socios: Una sociedad mercantil puede constituirse con un único socio (Sociedad Limitada Unipersonal o Sociedad Anónima Unipersonal), mientras que una cooperativa requiere un mínimo de tres socios.
• Registros específicos: Además del Registro Mercantil, las cooperativas deben inscribirse en el Registro General de Cooperativas, y las sociedades laborales en el Registro de Sociedades Laborales, ambos dependientes de organismos específicos.

10. Caso Práctico: Trámites en el Ayuntamiento para una Sociedad Limitada

Cuatro yonquis que han terminado el ciclo de grado superior de enzarparse quieren montar una sociedad limitada dedicada a la drogadicción. Analizando los trámites a realizar en el ayuntamiento de la localidad donde van a iniciar las actividades, y considerando que tienen que hacer obras de reforma en el local, los trámites serían:

• Solicitud de la licencia de obra (para las reformas).
• Solicitud de licencia de apertura (para la actividad).
• Pago de otros tributos municipales (como el IAE y el IBI, si aplican).

11. Documentación para la Solicitud de Licencia de Actividad

La documentación a aportar para la solicitud de licencia de actividad incluye:

• Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) (justificante de alta o exención).
• Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local.
• NIF del solicitante o escritura de constitución de la sociedad.
• Memoria descriptiva de la actividad a desarrollar.
• Planos del local.
• Croquis de situación del local.
• Si la actividad es calificada, se presentará un proyecto de instalaciones.

12. ¿Qué es un Trabajador Autónomo?

Un trabajador autónomo es una persona que realiza una actividad económica o profesional por cuenta propia, de forma habitual, personal y directa, sin sujeción a contrato de trabajo y asumiendo el riesgo y ventura de su actividad.

• ¿Es lo mismo que un trabajador por cuenta propia? Sí, son términos sinónimos.
• Si un trabajador autónomo está por las tardes asalariado en un bar como camarero, ¿debe estar dado de alta en la Seguridad Social para las dos actividades? ¿Cómo? Sí, debe estar dado de alta en la Seguridad Social para ambas actividades. Estará en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) por su actividad por cuenta propia y en el Régimen General por su actividad como asalariado (pluriactividad).

13. Afiliación y Alta de un Trabajador en la Seguridad Social

• ¿Quién debe realizar la afiliación y el alta de un trabajador en la Seguridad Social? El empresario es el responsable de realizar la afiliación y el alta de sus trabajadores.
• ¿Qué significa afiliación de oficio? Significa que la afiliación es realizada por la propia Administración de la Seguridad Social, sin que el interesado realice ningún trámite.
• ¿Cuándo se da esa situación? Se da cuando la Seguridad Social detecta que una persona está realizando una actividad por la que debería estar afiliada y dada de alta, pero no lo está. La Administración procede a su afiliación y alta de forma automática para regularizar su situación.

14. Autorización Municipal para Poner en Marcha un Negocio

Sí, para poner en marcha un negocio, es obligatorio solicitar diversas autorizaciones al ayuntamiento, como la licencia de obras (si aplica) y la licencia de apertura o actividad, entre otras, ya que son trámites esenciales para la legalidad de la empresa.

16. ¿Puede una Sociedad tener el Mismo Nombre que Otra Existente?

Sí, mientras no se dediquen a la misma actividad.

17. ¿Qué es el Traspaso de un Local?

Consiste en la cesión, mediante precio, de un local de negocio (sin incluir existencias) hecha por un arrendatario a un tercero. Implica la subrogación del nuevo arrendatario en los derechos y obligaciones del contrato de arrendamiento original.

18. Caso Práctico: Inscripción de una Sociedad Laboral

Antonio Figo es uno de los promotores de una sociedad laboral. Cuando va a inscribir la sociedad en el Registro Mercantil para adquirir personalidad jurídica, le dicen que tiene que pasar como requisito previo por otro registro. La sociedad tiene un ámbito provincial.

• ¿De qué registro se trata? Se trata del Registro de Sociedades Laborales.
• ¿De qué depende? Depende de la Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales del Ministerio de Trabajo y Economía Social (o el organismo autonómico competente si las competencias están transferidas).
• ¿Qué documentos se necesitan para inscribir a esta sociedad en el Registro Mercantil? Para inscribir una sociedad en el Registro Mercantil se necesita la escritura pública de constitución, que incluye los estatutos sociales, y la certificación de la denominación social, entre otros documentos.

19. Otorgamiento de Escritura Pública de Constitución

Es el acto en el que los socios fundadores de la empresa firman la escritura pública de constitución de la misma ante notario. En este mismo acto se aprueban los estatutos de la sociedad. Dentro de la escritura se incluyen los estatutos que van a fijar las reglas de funcionamiento de la sociedad y que, por tanto, tienen una especial importancia.

21. Datos y Pactos en un Contrato de Constitución de una Sociedad Civil

• ¿Qué datos deben figurar en un contrato de constitución de una sociedad civil? Aparecerán el nombre de la sociedad, de las partes (socios), domicilio social, objeto social, aportaciones de cada socio, etc.
• ¿Hay algún pacto que no se puede recoger en dicho contrato? Puede recoger prácticamente cualquier pacto o acuerdo (distribución de tareas, de ganancias, de pérdidas, etc., a las cuales llegan los socios), excepto las cláusulas abusivas o contrarias a la ley, la moral o el orden público.