Antecedentes Históricos de la Administración en Venezuela

En Venezuela, el establecimiento de colonias españolas trajo como consecuencia la organización del trabajo en la recolección de cacao y café. Dichos grupos eran dirigidos por un caudillo o terrateniente, quienes eran responsables de la cosecha de estos rubros. La mayoría de esos obreros eran esclavos vendidos a amos o acaudalados para trabajos forzosos. A medida que las cosechas abundaban, era necesario el empleo de más esclavos para lograr las metas de recolección y exportación para la colonia española, así como de indígenas para la pesca y recolección de perlas.

Etimología de la Administración

La definición de administración destaca su origen etimológico al expresar los conceptos de cooperación y servicio para el logro de objetivos.

La Administración, Según Diversos Autores

“Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados.”

— Isaac Guzmán Valdivia

“Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.”

— José A. Fernández Arena

“Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.”

— Harold Koontz y Cyril O’Donnell

“Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.”

— Henry Sisk y Mario Sverdlik

“El proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal.”

— Robert F. Buchele

“La administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros.”

— American Management Association

La Administración como Ciencia, Arte y Técnica

Para comprender la administración en su totalidad, es fundamental diferenciar y entender sus facetas como ciencia, arte y técnica:

• Ciencia

  Según la RAE (del lat. Scientĭa, ‘el saber’): Conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento, sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes generales.

• Arte

  Según la RAE (del lat. ars, artis, y este calco del gr. τέχνη): Virtud, disposición y habilidad para hacer algo. Conjunto de preceptos y reglas necesarios para hacer bien algo.

• Técnica

  Según la RAE (del lat. technĭcus, y este del gr. τεχνικός, de τέχνη, ‘arte’): Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes. Conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte. Pericia o habilidad para usar de esos procedimientos y recursos. Habilidad para ejecutar cualquier cosa, o para conseguir algo.

Importancia del Estudio de la Administración

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, necesitamos establecer una planificación y una metodología de trabajo. El primer paso fundamental es el establecimiento de un punto de partida, que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible objetivo a alcanzar. En el camino hacia ese resultado, se requiere de un sistema o técnica que permita organizar las distintas actividades de forma ordenada y progresiva.

Características Básicas de la Administración

Según el autor George Terry (1999), se enumeran las siguientes características:

• La administración sigue un propósito. Una condición sin la cual no se administra es la de establecer previamente el objetivo que se tiene que alcanzar, sea implícito o enunciado específicamente.

• Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye en su medio ambiente.

• Está asociada generalmente con los intereses de un grupo. Todo organismo acciona para alcanzar determinados objetivos, los que se logran más fácilmente por medio de un grupo y no por una sola persona.

• Se logra por, con y mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan con y mediante los esfuerzos de otros.

• Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como directores, gerentes de área, jefes de departamento, etcétera.

• La efectividad administrativa requiere de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.

Vinculación de la Administración con Otras Ciencias

A medida que la ciencia avanza, también lo hacen el arte y la técnica de administrar. La ciencia administrativa no solo se nutre de sí misma; su carácter universal permite recopilar experiencias que se unifican en el cuerpo general de conocimientos, pero a la vez es flexible en el sentido de que procura dar soluciones prácticas a casos particulares.