Diferencia entre Eficacia y Eficiencia

Comprender la distinción entre eficacia y eficiencia es fundamental en la economía y la administración para evaluar el desempeño organizacional.

Eficacia

La Eficacia se centra en el logro de los resultados deseados, independientemente de los recursos utilizados.

• Énfasis en los resultados.
• Hacer las cosas correctas.
• Alcanzar objetivos.
• Optimizar el empleo de recursos.
• Obtener resultados.
• Proporcionar eficacia.
• Máquinas disponibles.
• Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.

Eficiencia

La Eficiencia se enfoca en cómo se logran esos resultados, buscando la optimización de los recursos y el tiempo.

• Énfasis en los medios.
• Hacer correctamente las cosas.
• Resolver problemas.
• Salvaguardar los recursos.
• Cumplir tareas y obligaciones.
• Entrenar a los subordinados.
• Mantener las máquinas.
• Con la mínima cantidad de recursos.

Ciencias Auxiliares de la Administración

La administración se apoya en diversas disciplinas para su desarrollo y aplicación:

• Cibernética
• Sociología
• Economía
• Matemáticas
• Ingeniería
• Contabilidad
• Derecho

Definiciones Organizacionales Clave

¿Qué es Empresa?

Entidad en la que intervienen el capital ($) y el trabajo como factores de producción de actividades industriales o mercantiles, o para la prestación de servicios.

¿Qué es Misión?

Motivo o razón de ser de una empresa o una institución.

¿Qué es Visión?

Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea el futuro de la empresa.

Políticas Organizacionales

Definición de Políticas

Se definen a las políticas como declaraciones o ideas generales que guían el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones.

Características de las Políticas

• Las políticas se formulan con cierto grado de flexibilidad; son elásticas y dinámicas.
• Pueden convertirse en normas.
• Son declaraciones generales para cumplir 3 funciones: Inspirar, Interpretar y Suplir.
• Se formulan en altos niveles.
• Facilitan y agilizan las tomas de decisiones.
• A mayor número de políticas, mayor eficacia.
• Consistentes.

Programas

Definición de Programas

Plan amplio que incluye el uso futuro de diferentes recursos en un patrón integrado y que establece una secuencia de acciones requeridas y programas cronológicos.

Características de los Programas

• Plan de trabajo medido y definido cronológicamente.
• Indica estados de avance.

Presupuestos

Definición de Presupuestos

El presupuesto es un plan de ingresos, egresos o de ambos, de dinero, personal, artículos comprados/vendidos, asuntos de ventas o de cualquier otra entidad que el gerente crea que determinar el futuro ayudará en los esfuerzos administrativos.

El presupuesto se conoce como uno de los planes más importantes de toda la institución, ya que representa las expectativas razonables en dinero para un periodo determinado.

Características de los Presupuestos

1. El presupuesto se considera como un plan o marco moral, ya que está diseñado para un cierto periodo de tiempo.
2. El presupuesto es un plan cuantificado en unidades monetarias.
3. Los presupuestos son estados de los ingresos y gastos planeados.
4. El presupuesto es el margen de acción de toda institución.
5. Los presupuestos se usan para planear, vigilar, evaluar y controlar operaciones en todos los niveles de una organización.
6. El presupuesto sirve como estándar de desempeño.
7. El uso de los presupuestos exige a la organización que elabore sus objetivos y declare objetivos alcanzables para las organizaciones. El presupuesto mide la organización, pero no al personal.

Clasificación de Presupuestos

Presupuesto de Ventas

Proporciona origen y cantidad de los ingresos.

Presupuesto de Costos

Proporciona distribución de gastos (ventas, administrativos, generales, etc.).

Presupuesto de Efectivo

Proporciona ingresos y egresos en efectivo.

Presupuesto de Capital

Define las inversiones (oficina, equipo, maquinaria y demás partidas del activo).

Presupuesto de Producción

Requisitos

• Maquinaria
• Capital/Costos ($$)
• Personal
• Material/Materia Prima

Criterios para la Clasificación de los Presupuestos

1. Tipo de Empresa

   • Público: (Gobierno, organización descentralizada).
   • Privada: (Elaborado por empresas privadas).

2. Por su Contenido

   • Principales: (Resumen, modulares en presupuestos de organización).
   • Auxiliares: (Cada departamento tiene un debido presupuesto).

3. Por su Forma

   • Flexibles: (Elasticidad, por cambios a futuro).
   • Fijos: (Elaborados de manera tradicional y permanecen invariables).

4. Por su Duración

   • Cortos: (Menor a un año).
   • Largos: (Mayor a un año).

5. Por su Técnica de Evaluación

   • Estimados: (Se elaboran en bases empíricas, posibilidades).
   • Estandarizados: (Se formulan sobre bases científicas, resultados que se han de obtener).

Proyectos

Definición de Proyectos

El proyecto es un estudio de factibilidad. Las organizaciones constantemente se interesan por saber cuáles son sus probabilidades de ganar mercado, de ampliar o diversificar sus productos, de fusionarse con otras organizaciones, etc. Todas estas posibilidades se tienen que analizar detenidamente, estudiarse por separado. A este tipo de estudios se le llama proyectos.

Los proyectos son una herramienta muy importante dentro de la planeación de una organización.

Fases de un Proyecto

1. Concepción y definición.
2. Planeación del proyecto.
3. Puesta en práctica del proyecto.
4. Terminación y evaluación del proyecto.

Parámetros de un Proyecto

• Calidad
• Costo
• Tiempo

Características de los Proyectos

• Elemento esencial de la estrategia general del negocio.
• Plan documentado, es decir, un estudio con referencias y manuales necesarios para su comprensión.
• El proyecto está elaborado por especialistas.
• El proyecto es un plan temporal con vida relativamente corta.
• Los proyectos se basan en realidades.
• Los proyectos están orientados siempre a los objetivos de la empresa.