Fundamentos de la Empresa

Concepto de Empresa

Una empresa es una entidad u organización que persigue objetivos específicos, utilizando factores de producción para generar bienes y servicios que satisfacen necesidades, buscando generalmente un beneficio.

Elementos de la Empresa

Elementos Tangibles

• Recursos Financieros: Capital, préstamos, etc.
• Recursos Materiales:
  • Bienes de Producción o Inversión: Maquinaria, edificios, vehículos.
  • Bienes Intermedios: Materias primas, componentes.

Elementos Intangibles

Marca, patentes, conocimiento, reputación, cultura organizacional.

Elementos Humanos

• Empresario: Persona o equipo que dirige y gestiona.
• Trabajadores: Personal que ejecuta las tareas.

Ejemplo de elementos en una empresa del sector de Educación Infantil (E.I.):

• Tangibles: Instalaciones, material didáctico, mobiliario.
• Intangibles: Metodología educativa, prestigio, experiencia del personal.
• Humanos: Educadores, personal de apoyo, dirección.

Objetivos de la Empresa

Los objetivos pueden ser:

• Generales: Visión a largo plazo (ej. crecimiento, liderazgo).
• Específicos: Metas concretas y medibles (ej. aumentar ventas un 10%).

Clasificación de los Objetivos según su Contenido

• Económicos: Maximizar beneficios, rentabilidad.
• Técnicos: Eficiencia productiva, calidad.
• Sociales: Responsabilidad social corporativa, bienestar de empleados.

Ejemplo de objetivos en una empresa del sector de E.I.:

• Económicos: Alcanzar la sostenibilidad financiera.
• Técnicos: Implementar nuevas metodologías pedagógicas.
• Sociales: Fomentar el desarrollo integral de los niños.

Funciones Básicas de la Empresa

• Productiva: Transformación de insumos en productos o servicios.
• Financiera: Gestión de recursos económicos.
• Comercial: Marketing y ventas.
• Administrativa: Planificación, organización, dirección y control.
• Social: Contribución al bienestar de la sociedad y empleados.

Áreas Funcionales de la Empresa

• Dirección
• Compras
• Producción
• Comercial (Marketing y Ventas)
• Recursos Humanos
• Económico-Financiera
• Administración
• I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación)
• Servicios Generales

Funciones Básicas en un Centro de Educación Infantil (E.I.)

• Educativa: Enseñanza y desarrollo pedagógico.
• Asistencial: Cuidado y atención a los niños.
• Preventiva: Detección temprana de necesidades o problemas.
• Social: Integración y apoyo a las familias.

Estructura Organizativa de la Empresa

La Departamentalización

Agrupación de actividades y personal según diferentes criterios:

• Por Funciones: Agrupa por áreas (ej. producción, ventas).
• Por Producto: Agrupa por líneas de productos.
• Por Cliente: Agrupa por tipos de clientes.
• Por Territorio: Agrupa por zonas geográficas.
• Por Proceso: Agrupa por etapas de un proceso.

Modelos de Organización

• Organización Lineal o Jerárquica: Estructura piramidal con autoridad clara.
• Organización Funcional: Especialización por funciones, con múltiples jefes.
• Organización Línea-Staff: Combina la autoridad lineal con el asesoramiento de especialistas (staff).

Clasificación de las Empresas

Según el Sector de Actividad

• Sector Primario: Extracción de recursos naturales (agricultura, minería).
• Sector Secundario: Transformación de materias primas (industria, construcción).
• Sector Terciario: Prestación de servicios (comercio, turismo, educación).

Según la Propiedad del Capital

• Empresas Privadas: Capital de particulares.
• Empresas Públicas: Capital del Estado o entidades públicas.
• Empresas Mixtas: Capital compartido entre sector público y privado.

Según el Tamaño

Microempresas, pequeñas, medianas y grandes empresas (definidas por criterios como número de empleados, facturación o balance).

Según la Finalidad

• Empresas Lucrativas: Buscan obtener un beneficio económico.
• Empresas No Lucrativas: Buscan un fin social o de servicio, sin ánimo de lucro.

Según el Ámbito de Actuación

• Empresas Locales: Operan en una localidad.
• Empresas Regionales: Operan en una región.
• Empresas Nacionales: Operan en todo el país.
• Empresas Multinacionales: Operan en varios países.

Según la Forma Jurídica

• Empresas sin Personalidad Jurídica Propia: Autónomos, comunidades de bienes.
• Empresas con Personalidad Jurídica: Sociedades (ej. S.L., S.A.).

Conceptos Fundamentales de Contabilidad y Fiscalidad

Concepto de Contabilidad

La contabilidad es un sistema de información que debe ser:

• Objetiva: Basada en hechos verificables.
• Creíble: Fiable y digna de confianza.
• Oportuna: Disponible en el momento adecuado.
• Clara: Fácil de entender.
• Completa: Incluye toda la información relevante.

Nociones Básicas de Contabilidad

Ámbito de Aplicación

• Microcontabilidad: Contabilidad de la empresa individual.
• Macrocontabilidad: Contabilidad nacional o de grandes agregados económicos.

Información Proporcionada

La contabilidad proporciona información sobre la situación económica, financiera y los resultados de una entidad.

Destinatarios de la Información

Dirigida a usuarios internos (dirección, gerencia) y externos (inversores, bancos, proveedores, clientes, administración pública).

Los Libros Contables

• Libro Diario: Registra cronológicamente todas las operaciones.
• Libro Mayor: Agrupa las operaciones por cuentas.
• Libro de Inventario y Cuentas Anuales: Contiene el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.

Las Cuentas Anuales

Las Cuentas Anuales son documentos que reflejan la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

El Balance de Situación

Muestra la situación patrimonial de la empresa en un momento dado, estructurado en:

• Activo: Bienes y derechos de la empresa.
  • Activo No Corriente (Fijo): Elementos destinados a permanecer en la empresa más de un año.
    • Inmovilizado Intangible: Patentes, marcas, software.
    • Inmovilizado Material: Terrenos, construcciones, maquinaria.
    • Inversiones Inmobiliarias: Terrenos o construcciones no afectos a la actividad principal.
    • Inversiones en Empresas del Grupo y Asociadas a Largo Plazo.
    • Inversiones Financieras a Largo Plazo.
  • Activo Corriente (Circulante): Elementos que se espera convertir en líquido en menos de un año.
    • Existencias: Mercaderías, materias primas.
    • Deudores: Clientes, otros deudores.
    • Disponible: Tesorería (caja y bancos).
• Patrimonio Neto: Fondos propios de la empresa (capital, reservas).
• Pasivo: Obligaciones y deudas de la empresa.
  • Pasivo No Corriente (Largo Plazo): Deudas a más de un año.
  • Pasivo Corriente (Corto Plazo): Deudas a menos de un año.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Resume los ingresos y gastos de la empresa durante un ejercicio, mostrando el resultado final:

• Resultados de Explotación: Ingresos y gastos de la actividad principal.
• Resultados Financieros: Ingresos y gastos de operaciones financieras.
• Resultado Antes de Impuestos.
• Resultado del Ejercicio (Beneficio o Pérdida).

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)

Muestra las variaciones en el patrimonio neto de la empresa.

La Memoria

Documento que amplía y complementa la información contenida en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

El Análisis de la Información Contable

El Fondo de Maniobra

Diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Indica la capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas a corto plazo con sus activos más líquidos.

• Fondo de Maniobra Positivo: La empresa tiene suficiente liquidez a corto plazo.
• Fondo de Maniobra Negativo: Posible riesgo de iliquidez.

El Análisis de los Ratios Financieros

Indicadores que relacionan diferentes partidas contables para evaluar la situación financiera de la empresa.

• Solvencia: Capacidad para hacer frente a todas sus deudas a largo plazo.
• Garantía: Capacidad de la empresa para cubrir sus deudas con sus activos.
• Liquidez: Capacidad para hacer frente a sus deudas a corto plazo.
• Disponibilidad: Capacidad de los activos más líquidos para cubrir deudas inmediatas.

La Rentabilidad de la Empresa

• Rentabilidad Económica: Mide la eficiencia en el uso de los activos para generar beneficios.
• Rentabilidad Financiera: Mide el beneficio obtenido por los fondos propios invertidos.

Instrumentos de Financiación

Fuentes de Financiación Propias

• Capital Social: Aportaciones de los socios.
• Autofinanciación: Generación de recursos internos.
  • Reservas: Beneficios no distribuidos.
  • Amortización: Recuperación del valor de los activos.

Fuentes de Financiación Ajena

• Fuentes de Financiación Ajena a Corto Plazo: Créditos bancarios, pólizas de crédito, proveedores.
• Fuentes de Financiación Ajena a Largo Plazo: Préstamos bancarios, emisión de obligaciones.

Otras Formas de Financiación

• Arrendamiento Financiero (Leasing): Alquiler con opción de compra.
• Renting: Alquiler a largo plazo sin opción de compra.
• Factoring: Venta de derechos de cobro a una entidad financiera.
• Subvenciones: Ayudas económicas de organismos públicos.
• Ampliación de Capital: Emisión de nuevas acciones.

Previsión de Resultados

Herramientas para estimar la situación futura de la empresa:

• Balance Previsional: Estimación del balance futuro.
• Previsión de Tesorería: Estimación de flujos de efectivo.
• Cuenta de Resultados Previsional: Estimación de ingresos y gastos futuros.
  • Ingresos
  • Gastos Fijos
  • Costes Variables

Las Obligaciones Fiscales de las Empresas

Las empresas tienen obligaciones fiscales en diferentes fases:

• Iniciales: Alta en censos, IAE.
• Gestión: Presentación de declaraciones periódicas.
• Liquidación: Pago de impuestos.

Tributos y Tipos de Tributos

Los tributos son prestaciones pecuniarias exigidas por la Administración Pública.

• Tasas: Por el uso de un servicio público (ej. recogida de basuras).
• Contribuciones Especiales: Por un beneficio derivado de obras públicas.
• Impuestos: Sin contraprestación directa, para financiar servicios públicos.

Los Impuestos

Impuestos Estatales

• Directos: Gravan la renta o el patrimonio (ej. IRPF, Impuesto de Sociedades).
• Indirectos: Gravan el consumo o la transmisión de bienes (ej. IVA, ITP y AJD).

Impuestos Autonómicos

Establecidos por las Comunidades Autónomas (ej. Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones).

Impuestos Locales

Establecidos por los Ayuntamientos.

• Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI).
• Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM).
• Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

Impuestos que Afectan a la Actividad Económica de la Empresa

Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.

• Declaración de Alta: Al inicio de la actividad.
• Declaración de Variación: Por cambios en la actividad.
• Declaración de Baja: Por cese de la actividad.

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)

Impuesto directo, personal, que grava la renta obtenida por las personas físicas, progresivo, periódico y autoliquidable.

Liquidación del IRPF

• Personas que ejercen una actividad económica (autónomos).
• Trabajadores o personas que no ejercen una actividad económica (rentas del trabajo, capital, etc.).

Métodos para el Cálculo del Rendimiento de la Actividad Empresarial

• Estimación Directa:
  • Normal: Para grandes volúmenes de ingresos.
  • Simplificada: Para volúmenes de ingresos menores.
• Estimación Objetiva (Módulos): Para ciertas actividades con criterios simplificados.

Impuesto sobre Sociedades (IS)

Impuesto directo, personal, que grava la renta de las sociedades y otras entidades jurídicas, periódico y autoliquidable.

Liquidación del Impuesto sobre Sociedades

Se calcula sobre el resultado contable ajustado fiscalmente.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

Impuesto indirecto, plurifásico (grava cada fase de la producción y distribución), general (aplica a la mayoría de bienes y servicios) y neutral (no afecta a la empresa, que actúa como recaudador).

Tipos Impositivos

• General: Tipo estándar.
• Reducido: Para bienes y servicios de primera necesidad.
• Superreducido: Para bienes y servicios básicos.

Cálculo del IVA en el Régimen General

• IVA Repercutido: IVA cobrado a los clientes.
• IVA Soportado: IVA pagado a los proveedores.

El IVA a pagar o devolver es la diferencia entre el IVA repercutido y el IVA soportado.

Diferentes Regímenes del IVA

Régimen general, régimen simplificado, régimen especial de bienes usados, etc.

Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD)

Grava operaciones como:

• Tributación de Transmisiones Onerosas: Compraventa de bienes usados.
• Operaciones Societarias: Constitución, aumento o reducción de capital de sociedades.
• Actos Jurídicos Documentados: Documentos notariales, mercantiles y administrativos.

El Calendario Fiscal

Fechas clave para la presentación y pago de impuestos:

• Pagos Fraccionados: Anticipos de impuestos (ej. IRPF, IS).
• Retenciones e Ingresos a Cuenta: Cantidades retenidas por terceros (ej. nóminas, alquileres).
• Resumen Anual: Declaraciones informativas anuales.
• Declaración Anual: Declaración final del impuesto (ej. IRPF, IS, IVA anual).