Definición y Conceptos de un Proyecto

Un proyecto es la idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios. Se define como una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio o resultado que es único.

Un proyecto informático es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialistas y recursos.

Causas Finales y Expectativas del Cliente

El cliente puede intervenir a mitad del desarrollo de un proyecto, ya sea para agregar o quitar objetivos. Existe la probabilidad de que el cliente no quede satisfecho con el producto final, ya que quizás no lo definió de forma correcta o completa en las etapas iniciales.

Dirección de Proyectos como Competencia Estratégica

La Dirección de Proyectos es la aplicación del conocimiento, de las habilidades y de las técnicas para ejecutar los proyectos de forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, ya que les permite vincular los resultados de los proyectos a las metas del negocio y así competir mejor en su mercado.

Un proyecto es temporal, dado que tiene un comienzo y un fin definidos; por lo tanto, posee un alcance y recursos delimitados.

Áreas de Conocimiento de la Dirección

Para una gestión integral, se deben considerar las siguientes áreas:

• Gestión de integración
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad
• Adquisiciones
• Recursos Humanos (RRHH)
• Comunicaciones
• Riesgos
• Interesados

Roles Clave en la Gestión Organizacional

• Director de Proyecto: Son agentes de cambio; toman las metas del proyecto como metas propias y utilizan sus habilidades y experiencia para inspirar en el equipo un sentido de propósito compartido.
• Director de Portafolio: Responsables de seleccionar, priorizar y alinear los proyectos y los programas de la organización con la estrategia institucional.
• Director de Programa: Responsables de gestionar múltiples proyectos relacionados.

Los programas agrupan proyectos relacionados que pueden ser ejecutados de manera secuencial o paralela. La labor de los directores de proyecto se hace necesaria cuando existen actividades nuevas, incluyendo mejoras. Estas se caracterizan por tener un inicio y fin, objetivos específicos, entregables y ser únicas.

El Estándar PMBOK

El PMBOK describe un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación que requiera formular proyectos, las cuales han sido concebidas luego de la evaluación y consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad.

Este estándar documenta la información necesaria para:

• Iniciar
• Planificar
• Ejecutar
• Supervisar y controlar
• Cerrar un proyecto individual

Identifica los procesos de la dirección de proyectos que han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.

Responsabilidades en la Dirección de Proyectos

Dirigir un proyecto implica identificar requisitos y abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto. Es fundamental equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto, tales como:

• El alcance
• La calidad
• El cronograma
• El presupuesto
• Los recursos
• El riesgo

Gestión de Portafolios y Programas

La Gestión de Portafolio consiste en un conjunto de proyectos o programas y otros tipos de trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.

Un Programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual. La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas.

Proyectos y Planificación Estratégica

Los proyectos benefician a los programas, los cuales a su vez benefician al portafolio y al plan estratégico de la organización.

La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

La PMO es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.

Rol del Director de Proyectos

Es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. Su perfil se sustenta en tres pilares:

• Conocimiento: Se refiere a lo que el director sabe sobre la dirección de proyectos.
• Desempeño: Se refiere a lo que el director puede hacer o lograr si aplica sus conocimientos en la materia.
• Personal: Se refiere a la manera en que el director se comporta cuando ejecuta el proyecto. Abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo.

Factores Ambientales y Modelo Canvas

Factores Ambientales de la Empresa

Son elementos, tanto internos como externos, que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Estos factores pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado final.

Modelo Canvas

Para la estructuración de negocios y proyectos, el modelo Canvas considera:

• Propuesta de valor
• Clientes
• Canales de distribución
• Relación con el cliente
• Flujo de ingresos
• Recursos clave
• Actividades clave
• Socios clave o partners
• Estructura de costos
• Competencia