Conceptos Fundamentales de Sistemas de Información y Gestión de Archivos

Sección 1: Conceptos Básicos de Archivos y Datos

1. Objetivo de un Sistema de Información y Archivo Secuencial

Respuesta:

El objetivo principal de un sistema de información es reducir la incertidumbre en la toma de decisiones, proporcionando datos relevantes y procesados.

Un archivo secuencial es la forma más simple de organización de datos. Los registros se graban uno detrás de otro, siguiendo un orden de secuencia, sin que ningún registro tenga una dirección física específica. Los registros se identifican por el orden que ocupan dentro del archivo. (HSI. Cap. 9, pág. 158)

2. Consistencia de Datos

Respuesta:

La consistencia es un proceso de control mediante el cual se verifica la razonabilidad del dato en sí mismo. Su objetivo es habilitar datos que sean razonables, no necesariamente correctos en un sentido absoluto, sino coherentes con las reglas definidas.

Sus características o tipos de controles pueden ser:

• Formato: Verificación de la estructura del dato (ej., numérico, alfanumérico).
• Signo: Control de valores positivos o negativos.
• Punto decimal: Asegurar la correcta ubicación del separador decimal.
• Rango: Comprobación de que el valor se encuentra dentro de un intervalo predefinido.
• Correlación entre campos: Verificación de la relación lógica entre diferentes campos de un registro.

(HSI. Cap. 9, pág. 164)

3. Característica de Volatilidad

Respuesta:

El concepto de volatilidad se asocia al tiempo durante el cual la información contenida en los archivos permanece inalterada. Una información es poco volátil si sus cambios son infrecuentes.

Ejemplo: Atributos como el nombre y apellido, fecha de nacimiento, sexo o carrera de una persona son información muy poco volátil, ya que no es frecuente encontrar cambios en este tipo de datos. (HSI. Cap. 9, pág. 192)

4. Concepto de Portabilidad en Archivos

Respuesta:

La portabilidad es la característica que posee un archivo para poder ejecutarse o ser utilizado en diferentes plataformas o entornos de software y hardware sin necesidad de modificaciones significativas.

Ejemplo: Un archivo PDF es un claro ejemplo de portabilidad, ya que puede ser abierto y visualizado en diversos sistemas operativos y dispositivos.

5. Concatenación de Archivos

Respuesta:

La concatenación de archivos es la simple unión o suma de dos o más archivos, resultando en un único archivo que contiene la información de todos ellos en secuencia.

Ejemplo: Si se solicita concatenar el archivo A con el archivo B, el resultado será un nuevo archivo C que contendrá primero el contenido de A y luego el de B. (HSI. Cap. 9, pág. 181)

6. Archivo Maestro

Respuesta:

Los archivos maestros son aquellos que contienen información generalmente estable y fundamental para las operaciones de una organización. Sus principales características son:

• No son volátiles: La información que contienen cambia con poca frecuencia.
• Todo cambio debe registrarse: Cualquier modificación, por mínima que sea, debe ser documentada y aplicada de forma controlada.
• Operan con duplicados: A menudo se mantienen copias de seguridad o duplicados para asegurar la integridad y disponibilidad de los datos.

7. Diccionario de Datos

Respuesta:

Un diccionario de datos nos proporciona datos sobre los datos (metadatos). Su objetivo es describir con precisión las características de los datos que intervienen en un proceso, incluyendo su flujo y su almacenamiento.

En otras palabras, es el único lugar centralizado donde se depositan todas las descripciones y definiciones relativas a los distintos datos que intervienen en un sistema, asegurando coherencia y comprensión. (HSI. Cap. 10, pág. 224)

Sección 2: Tipos de Archivos, Operaciones y Modelos de Datos

1. Concepto de Sistema y Archivo Indexado

Respuesta:

Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que trabajan con un objetivo en común, donde la suma de las partes es mayor que cada una de ellas individualmente (sinergia).

Los archivos indexados intentan combinar las cualidades de los archivos secuenciales y aleatorios, agregando una mayor flexibilidad en las consultas. Para lograrlo, el archivo de datos principal requiere el auxilio de un archivo índice.

En este tipo de organización, se busca el registro deseado a través de su clave en el archivo índice, obteniendo así la dirección de almacenamiento del registro en el archivo de datos. Una vez conocida la dirección, la búsqueda prosigue en el archivo de datos utilizando un estilo de acceso directo, similar al de los archivos aleatorios.

2. Concepto de Diccionario de Archivos

Respuesta:

(Nota del profesor: El documento original no proporciona una respuesta específica para este concepto. Un diccionario de archivos, en un contexto más amplio, podría referirse a un catálogo o repositorio de metadatos sobre los archivos de un sistema, similar a un diccionario de datos pero enfocado en las propiedades y ubicaciones de los archivos en sí.)

3. Concepto de Migración de Datos

Respuesta:

La migración de datos es el proceso mediante el cual se realiza una transferencia de datos de un sistema de almacenamiento a otro, o de un formato de datos a otro. Básicamente, implica adaptar los datos a un nuevo formato o entorno.

Ejemplo: Guardar un archivo creado en Word 2003 como un archivo compatible con Word 2016 es un ejemplo de migración de formato de datos.

4. Concepto de Validación

Respuesta:

La validación es un proceso de control en el cual se verifica la correlación de un dato nuevo con aquellos datos ya incorporados previamente en los archivos de la empresa, asegurando que estén exentos de errores y sean coherentes con la información existente. (HSI. Cap. 9, pág. 165)

5. Concepto de Fusión de Archivos

Respuesta:

Una fusión de archivos es una operación que combina el contenido de dos o más archivos en uno solo, de manera similar a una concatenación. Sin embargo, a diferencia de la concatenación simple, para una fusión es necesario que los archivos de origen tengan la misma estructura de registros para que la combinación sea lógica y ordenada.

6. Concepto de Frecuencia (Actividad)

Respuesta:

La frecuencia (o actividad) de un archivo se asocia al tiempo en que el archivo es utilizado en procesos útiles para una empresa, es decir, la cantidad de veces o la regularidad con que el archivo es consultado o accedido. (HSI. Cap. 9, pág. 192)

7. Jerarquía y Diagrama Entidad/Relación (DER) en el Ámbito de Datos

Respuesta:

El modelo jerárquico relaciona entidades (como personas o cosas) a través de una estructura de árbol, estableciendo una relación jerárquica de «superior/subordinado» o «padre/hijo». Existen dos tipos principales de relaciones en este modelo:

• Uno a uno: Un padre tiene un solo hijo.
• Uno a muchos: Un padre puede tener muchos hijos, aunque cada hijo tiene un solo padre.

(HSI. Cap. 9, pág. 170)

El Diagrama Entidad/Relación (DER) tiene como objetivo mostrar de forma gráfica las relaciones entre las entidades de una base de datos. Las entidades se representan típicamente con rectángulos, y las relaciones (como «uno a muchos») se grafican utilizando arcos que conectan las entidades, con notaciones específicas en sus extremos para indicar la cardinalidad de la relación. (HSI. Cap. 11, pág. 236)

Sección 3: Sistemas Modulares y Métricas de Software

1. Sistema Modular y Módulo de Ventas

Respuesta:

Un sistema modular se caracteriza por los siguientes principios:

• Partición funcional: Se divide en módulos discretos, escalables y reutilizables, que consisten en elementos funcionales aislados y autónomos.
• Interfaces bien definidas: Utiliza rigurosamente interfaces modulares claras y bien documentadas, incluyendo descripciones orientadas a objetos de la función de cada módulo.
• Facilidad de cambio: Permite lograr transparencia tecnológica y, en la medida de lo posible, hacer uso de estándares industriales para las interfaces clave, facilitando así su mantenimiento y evolución.

(Nota del profesor: El documento original no profundiza en un ejemplo específico de un módulo de ventas. Sin embargo, un módulo de ventas en un sistema modular podría ser una unidad autónoma encargada de gestionar pedidos, clientes, inventario de productos, precios y la generación de facturas, interactuando con otros módulos como el de contabilidad o el de inventario a través de interfaces definidas.)

2. Característica de la Frecuencia de Archivos

Respuesta:

Para la característica de la frecuencia de archivos, por favor, consulte la respuesta detallada en la sección «Tipos de Archivos, Operaciones y Modelos de Datos», pregunta 6: «Concepto de Frecuencia (Actividad)».

3. Concepto de Métrica Directa e Indirecta

Respuesta:

Métrica Directa:

• Definición: Una métrica de la cual se pueden realizar mediciones sin depender de ninguna otra métrica, y cuya forma de medir es un método de medición directo.
• Relaciones: La forma de medir una métrica directa es un método de medición. Una métrica directa puede ser utilizada como base en funciones de cálculo para métricas indirectas.
• Ejemplos:
  • LCF: Líneas de Código Fuente escritas.
  • HPD: Horas-Programador Diarias.
  • CHP: Coste por Hora-Programador (en unidades monetarias).

Métrica Indirecta:

• Definición: Una métrica cuya forma de medir es una función de cálculo, es decir, sus mediciones utilizan los valores obtenidos de mediciones de otras métricas (directas o indirectas).
• Relaciones: La forma de medir una métrica indirecta es una función de cálculo. Una métrica indirecta también puede usarse en otra función de cálculo.
• Ejemplos:
  • HPT: Horas-Programador Totales.
  • LCFH: Líneas de Código Fuente por Hora de Programador.
  • CTP: Coste Total Actual del Proyecto (en unidades monetarias).
  • CLCF: Coste por Línea de Código Fuente.

4. Característica de la Métrica de Producción

Respuesta:

(Nota del profesor: El documento original no proporciona una respuesta específica para este concepto. Las métricas de producción en software suelen referirse a la eficiencia y el rendimiento del proceso de desarrollo, como la cantidad de código producido por unidad de tiempo, la tasa de defectos, o la productividad del equipo.)

5. Diferencia entre Frecuencia y Volatilidad

Respuesta:

La frecuencia se refiere a la cantidad de veces que un dato es consultado o accedido (sin modificaciones), indicando su nivel de actividad. Por otro lado, la volatilidad se asocia al tiempo durante el cual la información contenida en los archivos permanece inalterada, es decir, la rapidez o lentitud con la que un dato cambia.

6. Minería de Datos

Respuesta:

La minería de datos (o Data Mining) es un proceso que, básicamente, consiste en:

1. Tomar un conjunto de datos, referidos a una determinada actividad y/o a los actores que en ella se encuentren afectados.
2. Limpiarlos y depurarlos adecuadamente para asegurar su calidad.
3. Solucionar las omisiones de atributos o campos incompletos.
4. Prepararlos adecuadamente para el análisis.
5. Generar modelos (o descubrir patrones) de comportamiento, tendencias o relaciones ocultas dentro de los datos, con el fin de obtener información valiosa y predictiva.