Sistemas de Contabilidad por Responsabilidad

Concepto y Características

• Es aquella que clasifica la información contable y estadísticas de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o responsables de ellas.
• Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, gastos y costos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada supervisor.
• La contabilidad administrativa tiene un triple objetivo: planear, tomar decisiones y ejercer control administrativo.

Ventajas de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad

• Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa, proporcionando información y señalando las áreas que lograron sus objetivos.
• Ayuda a la aplicación de la administración por excepción, permitiendo a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.
• Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.
• Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados.

Estructura Organizacional como Fundamento del Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad

En este sistema, es necesario que la autoridad de cada uno esté perfectamente delimitada. Se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra en cada área, de tal forma que, en un momento dado, pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.

Control Administrativo: Definición, Naturaleza, Importancia y Tipos

Definición de Control

El control es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.

Naturaleza del Control Administrativo

Primero analizaremos la importancia de contar con un buen sistema de control administrativo, sus objetivos, las principales etapas para diseñarlo, la naturaleza de la contabilidad por áreas de responsabilidad, el análisis de las partidas controlables, la asignación de los costos indirectos a las diferentes áreas, los informes de actuación de las diferentes áreas de responsabilidad financiera, etc.

Importancia del Control Administrativo

Toda organización siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración.

Este control solo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia un incremento del valor de la empresa.

Resulta vital conocer las fallas y los aciertos para lograr una superación constante.

Para las empresas, el reto de poner en práctica sistemas de control administrativo es imperioso, especialmente en vista de un futuro donde la formación de bloques económicos y la competitividad se incrementan.

Tipos de Control

Los tres sistemas de control más utilizados son:

• Control Direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.
• Control Selectivo: Consiste en la verificación de muestras de una determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, y así determinar si se puede continuar con el proceso.
• Control Después de la Acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

Evaluación de Áreas de Responsabilidad

Es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y, con base en ello, elaborar un estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área.

La clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y la relación entre ellos. Los principales tipos de centros de responsabilidad son:

Tipos de Centros de Responsabilidad

• Centros de Costos Estándar: Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados, los cuales se determinan multiplicando su cantidad física por el consumo unitario estándar de cada producto obtenido, en comparación con lo esperado. Debe incluir ciertos aspectos cuantificables, como normas de calidad y uso de la capacidad instalada. También es conveniente analizar ciertos datos cualitativos, como la rotación del personal o la moral del grupo, entre otros.
• Centros de Ingresos: Trata de medir la capacidad del mercado, expresada en términos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta lograr esas ventas.
• Centros de Gastos Administrativos: Estas áreas administrativas, cuya misión principal es servir a la línea, tienen asignado un presupuesto de gastos que se compara periódicamente con lo realizado. Sin embargo, su efectividad y eficiencia no podrían ser traducidas en términos monetarios.
• Centros de Utilidades: Los centros de costos estándar y de ingresos ya comentados miden básicamente un subconjunto de la utilidad de la organización. Un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados, así como las relaciones entre ellos, permitiendo que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar los insumos, mercados y la interacción.
• Centros de Inversión: Lo que lo diferencia de un centro de utilidad consiste en que lo que se mide en este último es la forma en que se han mejorado los activos o recursos asignados a un área o división de la compañía.