Variaciones Patrimoniales

Las variaciones patrimoniales son los cambios que se producen en la composición del patrimonio de una empresa. Se clasifican en:

Variaciones Patrimoniales Permutativas

Son aquellas que intervienen cuentas de activo y pasivo, pero no modifican el capital ni el Patrimonio Neto. Solo cambian la composición del activo y/o pasivo.

• Puramente Activas: AVA (Aumento de Activo) = DVA (Disminución de Activo).
• Puramente Pasivas: AVP (Aumento de Pasivo) = DVP (Disminución de Pasivo).
• Intersectoriales: AVA (Aumento de Activo) = AVP (Aumento de Pasivo) o DVP (Disminución de Pasivo) = DVA (Disminución de Activo).

Variaciones Patrimoniales Modificativas

Son aquellas que intervienen al menos una cuenta de ganancia o pérdida, y por lo tanto, modifican el capital o Patrimonio Neto.

• Aumentativas: AVA (Aumento de Activo) = AVPN (Aumento de Patrimonio Neto) o DVP (Disminución de Pasivo) = AVPN (Aumento de Patrimonio Neto).
• Disminutivas: DVPN (Disminución de Patrimonio Neto) = AVP (Aumento de Pasivo).

Principios de la Partida Doble

La Partida Doble es el método fundamental de registración contable, basado en el principio de que no hay deudor sin acreedor y viceversa. Sus principios clave son:

1. El total del Debe debe ser siempre igual al total del Haber.
2. Se debita y acredita por la misma cuenta o viceversa.
3. Se debitan las cuentas que representan:
   • Un aumento del activo.
   • Una disminución del pasivo.
   • Una disminución del patrimonio neto (pérdidas).
4. Se acreditan las cuentas que representan:
   • Una disminución del activo.
   • Un aumento del pasivo.
   • Un aumento del patrimonio neto (ganancias).

Cuentas del Activo

Caja

• Representa: El dinero en efectivo.
• Se debita: Cuando ingresa dinero en efectivo.
• Se acredita: Cuando egresa dinero en efectivo.
• Saldo Deudor: Representa el dinero existente en caja. Nunca puede tener saldo acreedor, pues no puede egresar más dinero del que ha ingresado.

Banco ‘X’ Cuenta Corriente

• Representa: Dinero, cheques u otros valores que depositamos en nuestra cuenta corriente, cuyo retiro se efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma, retiros por ventanilla o extracciones por cajero automático.
• Se debita: Cuando depositamos dinero, cheques u otros valores.
• Se acredita: Cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extracción por cajero, débito automático, Internet u otras formas de pago electrónico, o cuando efectuamos retiros del Banco por ventanilla. También por las notas de débito bancarias por comisiones o gastos que el banco nos cobra.
• Saldo Deudor: Representa el dinero depositado en el banco a nuestro favor.

Deudores por Ventas

• Representa: A las personas que nos deben de palabra, dinero u otros valores (fiado) por ventas a plazo (en cuenta corriente sin documentar). En caso de no ser por ventas de mercaderías, se utiliza «Deudores Varios». Ej.: préstamo de dinero a terceros.
• Se debita: Cuando nos deben dinero por la venta de mercaderías en cuenta corriente.
• Se acredita: Cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado.
• Saldo Deudor: Representa el importe que nos deben por ventas de mercaderías en cuenta corriente.

Valores a Depositar

• Representa: Los cheques recibidos de terceros o valores equivalentes aún no depositados para su cobro.
• Se debita: Cuando ingresan cheques recibidos de terceros.
• Se acredita: Cuando endosamos cheques de terceros a una entidad bancaria o a terceros.
• Saldo Deudor: Representa los cheques de terceros en nuestro poder.

Documentos a Cobrar

• Representa: Pagarés que hemos recibido de terceros y que aún no se cobraron por no haberse producido su vencimiento.
• Se debita: Cuando recibimos un pagaré de terceros (librado o endosado a nuestro favor).
• Se acredita: Cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o es renovado por otro documento.
• Saldo Deudor: Representa el importe de documentos a cobrar aún no vencidos.

Mercaderías

• Representa: Los bienes que tenemos destinados a la venta, que compramos para revender.
• Se debita: Cuando compramos mercaderías.
• Se acredita: Cuando registramos el costo de las mercaderías vendidas.
• Saldo Deudor: Representa el valor en dinero de las mercaderías en existencia.

Equipos de Computación

• Representa: Las computadoras u otros periféricos (impresora, escáner, módem, etc.) que el comerciante utiliza para poder desarrollar su actividad.
• Se debita: Cuando compramos dichos bienes por el valor de costo.
• Se acredita: Cuando vendemos o damos de baja.
• Saldo Deudor: Representa el valor de los equipos de computación en existencia.

Rodados

• Representa: Los automotores, ciclomotores, etc., que pertenecen a la empresa y son utilizados en la actividad comercial.
• Se debita: Cuando compramos por el valor de costo.
• Se acredita: Cuando vendemos o damos de baja.
• Saldo Deudor: Representa el valor de los rodados en existencia.

Muebles y Útiles

• Representa: Los muebles y bienes que poseemos y usamos en la empresa. Ej.: escritorios, mostradores, sillas, fotocopiadoras, teléfonos, etc.
• Se debita: Cuando compramos por el valor de costo.
• Se acredita: Cuando vendemos o damos de baja.
• Saldo Deudor: Representa el valor de los bienes en existencia.

Instalaciones

• Representa: Los bienes adosados al inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Ej.: estanterías, cartel luminoso, alarmas, equipos de refrigeración, etc.
• Se debita: Cuando compramos por el valor de costo.
• Se acredita: Cuando vendemos o damos de baja.
• Saldo Deudor: Representa el valor de los bienes en existencia.

Cuentas del Pasivo

Acreedores Varios

• Representa: A las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por compra de bienes que no sean mercaderías (fiado).
• Se acredita: Cuando quedamos debiendo por compras en cuenta corriente sin documentar.
• Se debita: Cuando pagamos o documentamos la deuda firmando un pagaré.
• Saldo Acreedor: Representa el importe de la deuda que tenemos.

Proveedores

• Representa: A las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por haberles comprado mercaderías.
• Se acredita: Cuando quedamos debiendo por compras de mercaderías en cuenta corriente sin documentar.
• Se debita: Cuando pagamos o documentamos la deuda firmando un pagaré.
• Saldo Acreedor: Representa el importe de la deuda que tenemos en cuenta corriente.

Documentos a Pagar

• Representa: Los pagarés de nuestra firma entregados a terceros y que debemos pagar cuando llegue su vencimiento.
• Se acredita: Cuando firmamos un pagaré.
• Se debita: Cuando pagamos o renovamos documentos.
• Saldo Acreedor: Representa el importe de los pagarés que debemos pagar aún no vencidos.

Valores Diferidos a Pagar

• Representa: Los cheques de propia firma emitidos con fecha de pago diferida y que debemos tener el dinero depositado en el banco cuando llegue su vencimiento.
• Se acredita: Cuando firmamos y entregamos un cheque diferido.
• Se debita: Cuando el banco nos informa que el cheque se pagó.
• Saldo Acreedor: Representa los cheques diferidos emitidos de propia firma que no vencieron a la fecha.

Cuentas del Patrimonio Neto

Capital

• Representa: El patrimonio neto inicial del comerciante. Se origina de la diferencia entre el activo y el pasivo.
• Se acredita: Por el importe de los aportes activos menos los aportes pasivos. Cuando el comerciante decide aumentar el capital mediante nuevos aportes o con la ganancia del ejercicio.
• Se debita: Por la disminución del capital o por pérdidas sufridas.
• Saldo Acreedor: Representa el patrimonio neto (activo – pasivo) al iniciar el ejercicio económico.

Cuentas de Ganancia: Resultado Positivo

Ventas

• Representa: El importe de las mercaderías que vendimos o los servicios prestados (ej.: honorarios profesionales).
• Se acredita: Por las ventas efectuadas de bienes o servicios prestados.
• Se debita: Cuando nos devuelven mercaderías que hemos vendido y cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias» al fin del ejercicio.
• Saldo Acreedor: Representa el importe de las ventas realizadas de bienes o servicios prestados durante el ejercicio.

Intereses Cobrados

• Representa: El recargo que le cobramos a nuestros clientes o deudores por los pagos fuera de término. También denominada «Intereses Obtenidos o Ganados».
• Se acredita: Cuando cobramos el interés.
• Se debita: Cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias» al fin del ejercicio.
• Saldo Acreedor: Representa la ganancia por intereses a nuestro favor.

Alquileres Cobrados

• Representa: El importe que cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio. También denominada «Alquileres Obtenidos o Ganados».
• Se acredita: Cuando cobramos el alquiler.
• Se debita: Cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias» al fin del ejercicio.
• Saldo Acreedor: Representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.

Descuento Obtenido

• Representa: La rebaja en el precio de las mercaderías que nos hacen nuestros acreedores o proveedores. También denominada «Descuentos Ganados».
• Se acredita: Cuando nos otorgan el descuento.
• Se debita: Cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias» al fin del ejercicio.
• Saldo Acreedor: Representa la ganancia por el descuento obtenido.

Comisión Cobrada

• Representa: La retribución que corresponde por servicios prestados en operaciones de compra-venta a una persona o empresa.
• Se acredita: Cuando se cobra la comisión.
• Se debita: Cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias» al fin del ejercicio.
• Saldo Acreedor: Representa la ganancia obtenida por la comisión a nuestro favor.

Cuentas de Resultado Negativo: Pérdidas

Costo de Mercaderías Vendidas

• Representa: El precio que le costó (valor de compra + gastos).
• Se debita: Por el precio de costo de las mercaderías vendidas.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por el costo de las mercaderías que se vendieron.

Impuestos

• Representa: La pérdida de dinero a favor del Estado por gravámenes que le corresponden pagar al comerciante.
• Se debita: Cuando se paga el impuesto.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los impuestos pagados.

Alquileres Pagados

• Representa: El importe que pagamos por el uso de inmuebles que no son de nuestra propiedad. También denominada «Alquileres Perdidos o Cedidos».
• Se debita: Cuando se paga el alquiler.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los alquileres pagados.

Intereses Pagados

• Representa: El recargo que nos cobran nuestros proveedores, acreedores o bancos por los pagos fuera de término. También denominada «Intereses Perdidos o Cedidos».
• Se debita: Cuando se paga el interés.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los intereses pagados.

Sueldos y Jornales

• Representa: Los haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo.
• Se debita: Cuando se pagan los sueldos.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los sueldos y jornales pagados.

Gastos Generales

• Representa: Los gastos de bajo importe habituales en todo comercio. Ej.: papeles, artículos de limpieza, etc. Pueden incluirse también los gastos de servicios (ej.: luz, gas, teléfono); sin embargo, si se desea conocer el gasto de estos últimos, se aconseja individualizarlos en una cuenta propia.
• Se debita: Cuando se producen dichos gastos.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los gastos pagados.

Fletes y Acarreo

• Representa: El importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de mercaderías o bienes a una empresa de transporte.
• Se debita: Cuando se paga el flete.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los fletes pagados.

Comisiones Pagadas

• Representa: La retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc., por tareas que hemos encargado. También denominada «Comisiones Perdidas o Cedidas».
• Se debita: Cuando se paga la comisión.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por las comisiones pagadas.

Descuentos Otorgados

• Representa: La rebaja en el precio de las mercaderías que nosotros efectuamos a nuestros clientes o deudores. También denominada «Descuentos Perdidos, Cedidos o Negativos».
• Se debita: Cuando concedemos el descuento.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por el descuento otorgado.

Publicidad

• Representa: El precio abonado por la promoción de nuestros productos a un medio publicitario (publicidad radial, gráfica, etc.).
• Se debita: Cuando se paga la publicidad.
• Se acredita: A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
• Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los gastos de publicidad.