Clasificación de Cuentas Contables: Activo, Pasivo y Resultados

A continuación, se presenta una clasificación detallada de las principales cuentas contables utilizadas en la registración económica y financiera de una entidad, organizadas por su naturaleza dentro del Balance de Situación y el Estado de Resultados.

I. Activo (Recursos Económicos)

El activo representa los bienes y derechos de la empresa.

A. Activo Corriente

Cuentas que se espera convertir en efectivo, vender o consumir en el ciclo operativo normal (generalmente un año).

1. Caja y Bancos (Disponibilidades)

• Banco CC (Cuenta Corriente)
• Banco CA (Caja de Ahorro)
• Valores a Depositar
• Fondo Fijo (Caja Chica)
• Moneda Extranjera

2. Inversiones Transitorias

• Títulos Públicos (a corto plazo)
• Acciones de Otras Empresas (con fines de negociación)
• Banco PF (Plazo Fijo)

3. Créditos por Ventas

• Deudores por Ventas
• Documentos a Cobrar
• Deudores Morosos
• Deudores en Gestión Judicial
• Previsiones para Deudores Incobrables (Cuenta Regularizadora del Activo, resta)

4. Otros Créditos Corrientes

• Adelantos al Personal
• Adelantos a Socios
• IVA Crédito Fiscal (IVA CF)
• IVA Saldo a Favor
• Anticipos a Proveedores
• Gastos Pagados por Adelantado (o Gastos Anticipados)
• Intereses a Cobrar
• Seguros a Cobrar
• Deudores Varios (incluye accionistas)

5. Bienes de Cambio (Inventario)

Bienes destinados a la venta o que se encuentran en proceso de producción.

• Mercadería
• Materia Prima
• Productos en Proceso
• Productos Terminados

B. Activo No Corriente

Cuentas que se espera mantener por un período superior al ciclo operativo.

1. Bienes de Uso (Propiedad, Planta y Equipo)

• Inmuebles
• Rodados
• Maquinaria y Utensilios (MyU)
• Amortizaciones Acumuladas (Cuenta Regularizadora del Activo, resta)

2. Activos Intangibles

• Patentes
• Llave de Negocio (Goodwill)
• Marcas
• Franquicias
• Gastos de Organización
• Amortizaciones Acumuladas de Intangibles (Cuenta Regularizadora del Activo, resta)

II. Pasivo (Obligaciones)

El pasivo representa las obligaciones actuales de la empresa.

A. Deudas Comerciales

• Proveedores
• Documentos a Pagar
• Acreedores Varios
• Proveedores del Exterior

B. Deudas Financieras o Préstamos

• Adelantos Bancarios
• Acreedores Prendarios
• Acreedores Hipotecarios
• Adelantos en Cuenta Corriente (Sobregiros)

C. Remuneraciones y Cargas Sociales

• Sueldos y Jornales a Pagar
• Honorarios a Pagar
• Cargas Sociales a Pagar

D. Cargas Fiscales

• IVA Débito Fiscal
• IVA Saldo a Pagar
• Impuestos a Pagar

E. Otras Deudas

• Alquileres a Pagar
• Seguros a Pagar
• Gastos a Pagar
• Anticipos de Clientes
• Ingresos Cobrados por Adelantado (o Ingresos Anticipados)
• Dividendos a Pagar

III. Resultados (Cuentas de Ingresos y Egresos)

Cuentas que afectan el Patrimonio Neto a través de la determinación del resultado del ejercicio.

A. Gastos Operativos (Egresos)

1. Gastos de Comercialización

• Alquileres Perdidos (de locales de venta)
• Sueldo de los Vendedores
• Cargas Sociales de los Vendedores
• Fletes (por ventas)
• Comisiones que Pagamos a los Vendedores

2. Gastos Administrativos

• Alquileres de las Oficinas
• Sueldos de los Administrativos
• Cargas Sociales de los Administrativos
• Amortización Bienes de Uso
• Amortización Activos Intangibles
• Servicios (Luz, Agua, Gas)
• Impuestos (Tasas municipales, etc.)
• Despidos (Indemnizaciones)
• Gastos Generales

B. Resultado Financiero y por Tenencia

Cuentas relacionadas con la gestión financiera y la variación de valor de activos y pasivos.

• Intereses Ganados o Perdidos
• Resultado de Venta de Moneda Extranjera
• Intereses Ganados (Si se registran como resultado positivo)
• Descuentos Otorgados (Gasto, resta)
• Intereses Cobrados (Ingreso)
• Diferencia de Cotización (Positiva o Negativa)

C. Otros Ingresos

• Comisiones Ganadas
• Ingresos Varios
• Seguros Ganados (Indemnizaciones)
• Alquileres Ganados
• Dividendos Ganados
• Sobrante de Caja

D. Otros Egresos

• Deudores Incobrables (Pérdida efectiva)
• Faltante de Caja

IV. Resumen de Impacto en Resultados

Aclaraciones sobre el impacto de ciertas cuentas en el Estado de Resultados:

• Las cuentas de Activos Intangibles y Bienes de Uso son No Corrientes.
• Las cuentas de Caja y Bancos son Corrientes.
• Los Intereses Perdidos restan al resultado.
• Los Descuentos Otorgados restan al resultado.
• La Diferencia de Cotización Negativa resta al resultado.