Contabilidad: Conceptos Fundamentales

Definición de Contabilidad

La Contabilidad es una técnica que interpreta, mide y describe los hechos económicos de la actividad empresarial. Su objetivo es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, desde un punto de vista estático y dinámico.

Objetivos de la Contabilidad

Los principales objetivos de la información contable son:

• Fiabilidad: Que la información esté libre de errores materiales y sea conforme con los hechos sucedidos.
• Relevancia: La información financiera debe influir en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan.
• Comprensibilidad: Ha de facilitar su entendimiento a los usuarios.
• Comparabilidad: Debe permitir identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades a lo largo del tiempo.

Tipos de Contabilidad según el Usuario

• Contabilidad financiera (externa): Facilita información esencial sobre el funcionamiento y el estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados externos a la misma.
• Contabilidad de costes (interna): Calcula los costes. Sirve para tomar decisiones en cuanto a la producción, organización interna, etc.

Usuarios Internos y Externos

• Usuarios internos: Directivos, mandos intermedios, trabajadores y propietarios o accionistas.
• Usuarios externos: Prestamistas, clientes, proveedores, la Administración pública y la competencia.

El Patrimonio de la Empresa

Definición de Patrimonio Empresarial

El Patrimonio de la empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que una empresa posee en un momento determinado. Refleja el valor real de la empresa en ese instante.

Cálculo del Patrimonio Neto

El Patrimonio neto se calcula mediante la siguiente fórmula:

Patrimonio neto = Activo (Bienes + Derechos) – Pasivo (Obligaciones)

Elementos Patrimoniales

Un Elemento patrimonial es un bien, un derecho o una obligación que posee una empresa en un momento determinado.

Ejemplos de Elementos Patrimoniales

• Caja: Dinero en efectivo.
• Banco c/c: Depósitos en dinero en entidades bancarias.
• Equipos para procesos de información.
• Aplicaciones informáticas.
• Clientes: Derechos de cobro sobre otras empresas o personas que han comprado nuestros productos o servicios.
• Acreedores por prestación de servicios: Deudas que nacen cuando alguna empresa nos presta un servicio y aplazamos el pago.
• Proveedores: Deudas por compras de productos, materias primas, etc.
• Proveedores de efectos comerciales a pagar: Deuda con un proveedor que aparece reflejada en una letra de cambio.
• Deudas con entidades de crédito: Deudas con entidades bancarias, por préstamos recibidos.

Masas Patrimoniales

Las Masas patrimoniales son agrupaciones de los distintos elementos que posee la empresa, según la función que desempeñen en ella, teniendo en cuenta su funcionalidad económica o financiera.

• Activo: Conjunto de todos los bienes y derechos que posee una empresa, tanto los que van a permanecer menos de un año (activo corriente) como los que van a mantenerse durante un tiempo indeterminado (activo no corriente).
• Pasivo: Conjunto de obligaciones que posee una empresa, tanto las que pagará antes de un año (pasivo corriente) como las que pagará a largo plazo (pasivo no corriente).
• Patrimonio neto: Conjunto de elementos patrimoniales constituido por las aportaciones del empresario o de los socios a la empresa y por los beneficios no distribuidos. Es lo que nadie ajeno a la empresa puede exigir.

El Patrimonio neto también se puede expresar como:

Patrimonio neto = Capital social (aportaciones de los socios) + Resultado del ejercicio + Reservas

Donde el Resultado del ejercicio = Ingresos – Gastos (beneficios o pérdidas).

Estructura Económica y Financiera

La contabilidad se basa en la igualdad fundamental:

Estructura económica (Activo) = Estructura financiera (Pasivo y Patrimonio Neto)

Situaciones de Equilibrio Patrimonial

La empresa puede encontrarse en diferentes situaciones de equilibrio patrimonial:

• Activo = Patrimonio neto (Pasivo = 0): Todas las inversiones están financiadas con Patrimonio neto. La empresa no tiene deudas y se considera de estabilidad máxima.
• Activo = Pasivo + Patrimonio neto: Es la situación de equilibrio, de manera que una parte de las inversiones se financian con pasivos y otra parte con recursos de la propia empresa.
• Activo = Pasivo (Patrimonio neto = 0): Todas las inversiones de la empresa se financian con obligaciones o deudas. Situación de desequilibrio.
• Activo + Patrimonio neto = Pasivo (Patrimonio neto negativo): La empresa debe más de lo que tiene. Incluso si vendiera todos sus activos, no podría hacer frente al pago de todas sus deudas. Situación de inestabilidad máxima (quiebra).

El Inventario Contable

Definición de Inventario

El Inventario es un documento en el que la empresa refleja de forma detallada y valorados en euros todos y cada uno de los elementos patrimoniales que posee en un momento determinado.

Tipos de Inventario por Extensión

• Generales: Cuando los inventarios incluyen todos los elementos del patrimonio (bienes, derechos y obligaciones).
• Parciales: En los inventarios solo se incluye una parte de los elementos del patrimonio.

Tipos de Inventario por Momento de Elaboración

• Iniciales: Cuando el inventario se elabora al constituirse la empresa, en el momento en el que nace.
• De gestión: Inventario que se prepara al final de todos los ejercicios económicos.
• De liquidación: El inventario se elabora cuando se va a liquidar la empresa.
• De intervención: Inventarios que se elaboran en el caso de que la empresa haya llegado a una situación de suspensión de pagos o quiebra.

Hechos Contables y la Cuenta

Hechos Contables

Los Hechos contables son los actos y las transacciones que afectan al patrimonio de la empresa. Ejemplos: Las compras de mobiliario, el cobro a un cliente, el pago de una factura, etc.

El Convenio de Cargo y Abono: La Cuenta T

Cualquier empresa desea poder conocer en todo momento cuál es la situación de cada uno de sus elementos patrimoniales. Para ello, se emplea un instrumento de representación y medida individualizado que se conoce con el nombre de cuenta. A través de ella, la empresa puede conocer cuál era la situación inicial de un elemento patrimonial, las variaciones que ha sufrido y su situación final.

Se representa gráficamente con la cuenta en forma de T. En la línea horizontal se pondrá el nombre o título de la cuenta. El lado izquierdo de la T se llama Debe y la parte derecha Haber.

En cada cuenta se anotarán los importes o cantidades de las operaciones que realiza la empresa en un periodo de tiempo determinado. Las anotaciones se harán en el Debe o en el Haber dependiendo de la cuenta que se trate y de la operación que se quiera registrar.

Tipos de Cuentas

• Cuentas patrimoniales o de balance (Balance de situación): G1, G2, G3, G4, G5.
• Cuentas de gestión (Cuenta de pérdidas y ganancias): G6, G7, G8, G9.

Vocabulario Contable Esencial

A continuación, se presenta vocabulario específico relativo a las cuentas:

• Abrir una cuenta: Anotar en ella su nombre o título y efectuar el primer apunte. Se indicará también su dígito.
• Cargar, adeudar o debitar una cuenta: Realizar una anotación en el Debe.
• Abonar, acreditar o descargar una cuenta: Realizar una anotación en el Haber.
• El saldo de una cuenta: Resultado de la diferencia entre lo que suman las cantidades anotadas en el Debe y las que se hallan en el Haber.
• Liquidar una cuenta: Realizar las operaciones necesarias para calcular su saldo.
• Saldar una cuenta: Colocar el saldo en la parte que sume menos para igualar la suma del Debe y del Haber.

El Método de Partida Doble

El Método de partida doble establece que la suma de las cantidades anotadas en el Debe de una transacción será siempre igual a la suma de las cantidades anotadas en el Haber.