La inversión y los gastos iniciales

Inversión: Es la compra de un bien o un derecho duradero en la empresa, ya que será empleado durante más de un año. Ejemplos: maquinaria, herramientas, ordenadores, etc.

Gasto: Es la compra de un bien, un servicio o un derecho que la empresa va a consumir de forma inmediata, y cuyo uso será inferior a un año. Ejemplos: compra de folios, nóminas, recibo de la luz, etc.

Para que una empresa pueda comenzar su actividad, es necesario llevar a cabo una serie de inversiones y afrontar gastos iniciales.

Inversiones necesarias

Las inversiones principales incluyen: locales, instalaciones, mobiliario (mesas, sillas, armarios), maquinaria, herramientas, vehículos, equipos informáticos (ordenadores, fax, impresoras) y programas informáticos (software).

Gastos iniciales

Al iniciar su actividad, la empresa necesitará disponer de dinero en metálico para poner en marcha el negocio. Algunos de estos gastos son:

• Gastos de constitución: Notario, registro, asesoría, impuestos.
• Gastos de lanzamiento: Publicidad y promoción.
• Gastos operativos: Alquiler de locales, sueldos y seguridad social, suministros (agua, luz, teléfonos, internet).
• Servicios profesionales: Subcontratación de gestorías, limpieza, seguridad, transportes.
• Gastos financieros: Intereses por préstamos.
• Stock mínimo.

La financiación de la empresa

La financiación es la obtención de recursos económicos para hacer frente a las inversiones y gastos de la empresa.

Fuentes de financiación propias

Son recursos con los que cuenta la empresa y que no deben devolverse.

• Externas: Propiedad de la empresa, aportadas por los socios o inversores.
• Internas: Generadas por la propia actividad empresarial (reservas, beneficios no repartidos o amortizaciones).

Fuentes de financiación ajenas

Son aquellas que suponen una deuda y deben ser devueltas. Se clasifican según su plazo:

• Préstamo bancario: Utilizado para financiar grandes cantidades de dinero a devolver en varios años.
• Crédito bancario: Puesta a disposición de una cantidad de dinero en una cuenta donde se pagan intereses solo por el capital dispuesto.
• Leasing: Contrato de alquiler de bienes muebles o inmuebles con opción de compra al finalizar el contrato.
• Renting: Contrato de alquiler de bienes muebles que incluye mantenimiento, reparaciones y seguros.
• Créditos comerciales: Aplazamiento de pagos a proveedores (30, 60 o 90 días) sin intereses.
• Factoring: Cesión del cobro de clientes a otra empresa a cambio de un adelanto de capital.

La Contabilidad y el Plan General Contable (PGC)

La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, las normas y los fundamentos científicos para el registro de la información económica. El Plan General de Contabilidad (PGC) es el marco legal contable obligatorio.

El PGC vigente

El PGC actual actúa como un «diccionario de términos» de obligado cumplimiento, estableciendo:

• El objetivo de mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.
• El método de trabajo (requisitos de información, principios contables, definiciones y criterios de registro y valoración).