Contratos Mercantiles: Conceptos y Tipos

Definición de Contrato Mercantil

Un contrato mercantil es un acuerdo, ya sea verbal o escrito, entre dos o más personas por el cual se obligan a dar, hacer o no hacer alguna cosa o a prestar un servicio.

Clasificación de Contratos según la Legislación

Según la legislación aplicable, los contratos pueden ser:

• Civiles
• Mercantiles
• Administrativos
• Laborales

Contratos de Compraventa

El contrato de compraventa se clasifica principalmente en:

• Compraventa civil
• Compraventa mercantil

Casos No Considerados Mercantiles

No se consideran mercantiles los siguientes:

• Las compras destinadas al consumo del comprador.
• Las ventas de los agricultores de sus cosechas y ganados.
• Las ventas realizadas por los artesanos de sus productos.
• La reventa que realice cualquier persona no comerciante de los bienes adquiridos para consumo propio.

Elementos del Contrato de Compraventa

Los elementos esenciales de un contrato de compraventa son:

• Elementos personales: Vendedor y comprador.
• Elementos materiales: El objeto (la cosa vendida) y el precio.

Obligaciones en el Contrato de Compraventa

Obligaciones del Vendedor

1. Custodiar y conservar lo que se vende hasta que sea puesto a disposición del comprador.
2. Entregar la cosa en el tiempo y lugar pactados.
3. Garantizar al comprador la posesión legal y pacífica de lo vendido.
4. Saneamiento de vicios ocultos.

Obligaciones del Comprador

1. Recibir la mercancía y hacerse cargo de ella.
2. Pagar el precio en el tiempo y lugar convenidos.
3. Pagar los intereses si se retrasa el pago.
4. Pagar los gastos de transporte, salvo pacto en contra.

Estructura de un Contrato de Compraventa

Las partes de un contrato de compraventa suelen incluir secciones como:

• Reunidos
• Intervienen
• Manifiestan
• Cláusulas

Causas de Extinción de un Contrato

Un contrato puede extinguirse por diversas causas:

1. Cumplimiento de todos los compromisos que derivan del contrato.
2. Pérdida de la cosa objeto del contrato por causas ajenas al vendedor.
3. Por condonación de la deuda.
4. Por compensación.
5. Por la novación (sustitución de una obligación por otra).
6. Resolución unilateral (si el contrato lo permite o la ley lo establece).
7. Rescisión (por lesión o fraude).

Contratos de Compraventa Especiales

Existen modalidades específicas de contratos de compraventa:

1. Compraventa a plazos.
2. Contrato de suministro.
3. Contrato de transporte.
4. Contrato internacional de mercancías, con términos como:
   • EXW: Ex Works (En fábrica)
   • FOB: Free On Board (Libre a bordo)
   • CIF: Cost, Insurance and Freight (Coste, seguro y flete)
5. Comercio por internet (e-commerce).

Otros Contratos Mercantiles Relevantes

Además de la compraventa, otros contratos mercantiles importantes son:

1. Franquicia: Una empresa (franquiciador) suministra bienes, cede marcas, servicios, etc., a otra empresa (franquiciado) bajo ciertas condiciones de explotación comercial.
2. Leasing: Contrato de arrendamiento financiero con opción de compra, donde se considera un valor residual al final del periodo.
3. Renting: Alquiler a largo plazo que incluye servicios adicionales como seguro, mantenimiento, etc., durante un tiempo determinado.
4. Factoring: Una empresa cede sus derechos de cobro sobre sus clientes a una sociedad especializada (factor) a cambio de liquidez inmediata.
5. Confirming: Servicio financiero ofrecido a ciertas empresas que consiste en gestionar los pagos a sus proveedores, ofreciéndoles la posibilidad de anticipar el cobro.

La Empresa y su Gestión

Definición de Empresa

Una empresa puede definirse como una unidad económica en la que se combinan una serie de factores productivos (capital, trabajo, tecnología) para producir bienes o servicios que serán vendidos en el mercado con el objetivo de obtener el máximo beneficio.

Ciclos de la Empresa

La actividad empresarial se desarrolla a través de diferentes ciclos:

• Ciclo de producción
• Ciclo comercial
• Ciclo económico

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica y esquematizada de la estructura organizativa de una empresa, mostrando las relaciones jerárquicas y funcionales.

El Departamento Comercial

La función principal del departamento comercial es la gestión de la compraventa y de las existencias. Sus áreas clave son:

• Aprovisionamiento
• Ventas

El Precio en la Comercialización

Definición y Factores del Precio

El precio es el número de unidades monetarias que el comprador entrega al vendedor a cambio de un producto o servicio. Está condicionado por una serie de factores, tanto internos (costes, objetivos de la empresa) como externos (competencia, demanda, entorno económico).

Componentes del Precio

El precio del producto se compone de diversos elementos, que varían según la perspectiva:

• Para los fabricantes:
  • Costes fijos
  • Costes variables
  • Gastos de venta
  • Beneficio industrial
• Para el comprador:
  • Precio de catálogo
  • Gastos de compra
  • Coste de almacenaje
  • Gastos de venta
  • Descuentos, recargos y margen comercial

Descuentos y Márgenes Comerciales

En la política de precios, se aplican diferentes tipos de descuentos y márgenes:

• Descuento comercial
• Rappels (descuentos por volumen o fidelidad)
• Descuento por pronto pago

Gestión de Inventarios (Stock)

Objetivos del Stock

La gestión de inventarios busca alcanzar varios objetivos:

• Reducir los costes de almacenamiento.
• Asegurar el suministro al proceso productivo.
• Satisfacer la demanda de los clientes.

Costes Asociados al Stock

La tenencia de stock implica diversos costes:

• Coste de aprovisionamiento (realización de pedidos).
• Coste de almacenamiento (mantenimiento del stock).

Clases de Stock

Se distinguen diferentes tipos de stock según su función:

• Stock activo
• Stock de seguridad
• Stock óptimo
• Stock cero

Punto de Pedido

El punto de pedido es el nivel de existencias que indica cuándo se ha de realizar un nuevo pedido para evitar un desabastecimiento.

Lote de Pedido

El lote de pedido es la cantidad que hay que solicitar al proveedor en cada pedido para que los costes de gestión de stocks sean mínimos.

Documentación Comercial y Procesos

El Pedido

El pedido es el documento mediante el cual una empresa solicita a un proveedor los productos o servicios que necesita.

Clases de Pedidos

• Pedido en firme: Cuando el comprador y el vendedor conocen las condiciones de la operación o existe un contrato de compraventa previo que las establece.
• Pedido condicional: El comprador confecciona un documento, denominado propuesta de pedido, en el que expone sus condiciones al vendedor y, si este las acepta, el pedido se considera firme.

Formalización del Pedido

Los pedidos se pueden formalizar por diversos medios:

• Carta
• Fax
• Correo electrónico
• Mediante nota de pedido
• Por teléfono
• Mediante un agente comercial

Nota de Pedido

La nota de pedido es un impreso en el que se especifican los productos solicitados al proveedor y las condiciones de la operación de compraventa.

Carta de Confirmación

La carta de confirmación es una carta elaborada por el proveedor y remitida al cliente para dar conformidad a las condiciones solicitadas por este y aclarar algún aspecto que no estuviera claro en el pedido.

Carta de Denegación de Pedido

La carta de denegación de pedido se utiliza para comunicar al cliente que no es posible atender su solicitud.

Presupuesto

Un presupuesto es un documento previo a la realización de determinadas obras o servicios en el que se especifican las condiciones económicas y técnicas de la operación.

Albarán

El albarán es un documento que emite el vendedor y que envía al comprador junto con la mercancía. Acredita la salida de la mercancía del almacén del vendedor y su entrega en el del comprador.

Recepción de Mercancías en Almacén

Al recibir mercancías en el almacén, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Verificar que los datos del albarán coinciden con los del pedido.
2. Comprobar que la mercancía recibida es la que figura en el albarán.
3. Asegurarse de que la mercancía no ha sufrido daños durante el transporte.
4. Confirmar que la entrega se ha realizado en el plazo acordado.

La Factura

La factura es un documento que emite el vendedor a cargo del comprador y que acredita legalmente las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizados.

Obligación de Emitir Factura

Están obligados a emitir factura en los siguientes casos:

• Cuando el destinatario sea un empresario o profesional.
• Cuando el destinatario lo exija.
• En las exportaciones e importaciones intracomunitarias exentas de IVA.
• Cuando el destinatario sea una administración pública o persona jurídica que no actúe como empresario o profesional.

Conservación de Facturas

Las facturas deben conservarse durante un período legal establecido:

• Generalmente 4 años para fines fiscales.
• Pudiendo extenderse a 9 años para bienes de inversión.
• Y hasta 14 años en casos específicos relacionados con bienes inmuebles y ajustes de IVA.