Clasificación de los Elementos Patrimoniales: Masas de Pasivo

El criterio de clasificación se basa en el grado de exigibilidad, que es el periodo de tiempo que transcurre desde que se contrae una deuda hasta el momento de su vencimiento.

Tipos de Pasivo según Exigibilidad

• Pasivo No Exigible: Comprende las aportaciones a título capitalista y la autofinanciación.
  • Se denomina Capital si es el empresario quien lo aporta.
  • Se denomina Capital Social si son los accionistas.
• Pasivo Exigible: Comprende las deudas.
  • Deudas a L/P (Largo Plazo).
  • Deudas a C/P (Corto Plazo).

Clasificación de las Cuentas Contables

1. Por su Naturaleza

   • Integrales: Activo, Pasivo y Neto.
   • Diferenciales: Ingresos y Gastos.

2. Por su Situación en las Masas del Balance

   • Activo, Pasivo, Neto.
   • Cuentas de Gastos y Pérdidas.
   • Cuentas de Ingresos y Beneficios.

3. Por su Funcionamiento

   • Administrativas: Si se utiliza el mismo criterio de valoración para los cargos y los abonos, entonces el saldo indica el valor del elemento contable en cualquier momento.
   • Especulativas: El criterio de valoración de los cargos y los abonos es diferente y el saldo no es igual al valor del elemento en ese momento. Por lo que, si queremos conocer el verdadero valor de la cuenta, esta debe ser sometida a regularización con el fin de que el saldo sea igual al valor del elemento que representa en ese momento determinado.
   • Mixtas: Mezcla de las dos anteriores.

Fases de Elaboración del Inventario

1. Investigación: Proceso de recogida de información sobre los elementos patrimoniales pertenecientes a una unidad económica, en sus aspectos reales, físicos y de localización, así como en su aspecto jurídico.
2. Clasificación: De los elementos patrimoniales en masas patrimoniales.
3. Valoración: Según los principios contables.
4. Disposición Material o Presentación Formal: Del inventario.

Partes de la Presentación del Inventario

La forma de presentar el inventario consta de tres partes:

• Encabezamiento.
• Cuerpo.
• Resumen o Pie.

Principios de Inventarización o Criterios de Inventario

Son las reglas que hay que aplicar para elaborar un inventario correcto:

1. Instantaneidad: Se tiene que realizar a una fecha concreta.
2. Tempestividad: Se han de tener en cuenta los hechos que ocurran en el periodo de tiempo durante el que se realiza el inventario.
3. Integridad: Que incluya todos los elementos patrimoniales pertenecientes a la unidad económica.
4. Homogeneidad: Se ha de expresar en unidades monetarias (u.m.).
5. Prudencia Valorativa: Preside la valoración de los elementos patrimoniales.

Criterios de Valoración de Existencias

• Periodo Medio Ponderado: Se calcula mediante la fórmula: (Precio 1 x Cantidad 1 + Precio 2 x Cantidad 2…) / Suma de cantidades.
• FIFO (First In, First Out): Lo primero que ha entrado es lo primero que ha salido.
• LIFO (Last In, First Out): Lo último que ha entrado es lo primero que ha salido.

Cualquiera de los tres procedimientos es válido siempre que se mantenga a lo largo del tiempo.

Sistemas Contables: Concepto y Clasificación

Un sistema contable es un conjunto de cuentas y de relaciones contables que permite captar la realidad económica de la empresa en un momento dado y en su actividad, para elaborar información contable que sea útil para sus usuarios y pueda ser interpretada por ellos. Esa información consiste en conocer los resultados de la actividad de un periodo dado.

Clasificación de Sistemas Contables

• Sistemas genéricos o generales.
• Sistemas específicos.

El Método Contable

Es el camino explícito que hay que seguir para resolver un problema. En la contabilidad es la forma de aplicar o realizar un sistema contable.

Métodos de Registro

1. Unidimensionales: Partida simple y Partida doble.
2. Multidimensionales: Partida simple, Partida doble y métodos mixtos.

Los métodos unidimensionales son los que normalmente utiliza la contabilidad y representan los hechos contables en una sola dimensión. Dentro de ellos, la partida simple tiene una utilización muy restringida.

Clases de Libros Contables

Clasificación por Función

1. Libros Principales: Libro Diario, Mayor, Inventarios y Balances, y Cuentas Anuales. Forman el soporte central en el que se recogen los hechos contables.
2. Auxiliares: Sirven para desglosar parte de la información que aparece en los libros principales.
3. De Registro: Designan libros auxiliares que es necesario llevar para facilitar la aplicación de algunos impuestos.

Libros Obligatorios

• Diario.
• De Inventarios y Balances.
• De Cuentas Anuales.
• De Actas.

El Ciclo Contable

La contabilidad de un periodo contable determinado no se desligará del periodo anterior y del periodo siguiente, lo que implica estar sumergidos en un conjunto temporal. Cada periodo implicará una serie de operaciones que se repetirán en cada periodo contable concreto. A estas operaciones repetidas las denominamos Ciclo Contable.

En un ciclo contable se van a realizar varias fases, que se desarrollan a lo largo del tiempo dentro de un periodo contable determinado y presentan, vistas conjuntamente, un carácter repetitivo. Estas fases son:

• Apertura.
• Gestión.
• Regularizaciones y Ajustes.
• Asiento de Cierre (Justificación).