Fundamentos de la Creación Empresarial

En el ámbito empresarial, es fundamental comprender las figuras clave que impulsan la actividad económica:

Definiciones Clave

• Autónomo: Es la persona que trabaja por cuenta propia, de forma independiente y que no emplea a otros trabajadores.
• Empresario: Contrata a trabajadores por cuenta ajena (asalariados) para llevar a cabo el proceso de producción de bienes y servicios. Es toda persona física o jurídica, pública o privada, que contrata personal para la prestación de servicios.

El Autoempleo y la Iniciativa Empresarial

Las razones para crear una empresa son múltiples: obtener beneficios, trabajar para uno mismo, seguir la tradición familiar, descubrir una oportunidad de negocio, entre otras.

Las unidades de producción (empresas) necesitan factores productivos (recursos naturales, capital, trabajo) para producir bienes o prestar servicios. A cambio del uso de dichos factores, la empresa remunera a sus propietarios y hace uso de otros bienes ya producidos: los medios de producción. Todas estas observaciones definen el sistema de la empresa y determinan los elementos que hay que tener en cuenta para la creación y puesta en marcha de una unidad de producción. En definitiva, ya sea individualmente o mediante un grupo de personas, el éxito o el fracaso del negocio dependen de la viabilidad comercial y técnica de la idea.

Concepto de Empresario

Es toda persona física o jurídica, pública o privada, que contrata personal para la prestación de servicios. El trabajo realizado por los empresarios o autónomos no está sometido a la legislación laboral, salvo en aquellos aspectos que, por precepto legal, se disponga expresamente.

Tipos de Empresas y Criterios de Elección

Para determinar qué forma jurídica escoger, es preciso tener en cuenta las características que diferencian unas de otras:

Características a considerar:

• Titular de la empresa: Pública o privada.
• Capital necesario: Para su constitución.
• Número de socios: Requerido.
• Responsabilidad: Frente a riesgos y deudas.
• Normas legales: Relacionadas con fiscalidad y contabilidad.

Las Formas Jurídicas de las Empresas

Empresario Individual

Es la forma que menos gestiones y trámites requiere. Óptima cuando se tiene poco volumen de negocio y un tamaño muy reducido. El principal inconveniente es que, si los beneficios son altos, terminará sometido a tipos impositivos muy elevados. Su personalidad es física, el número de socios es uno, su fiscalidad es IRPF, no necesita capital inicial y su responsabilidad es ilimitada.

Comunidad de Bienes

Hay que realizar un contrato privado detallando las aportaciones que se realizan y el porcentaje de participación de cada comunero. Su personalidad es física, tienen que ser como mínimo dos socios, su fiscalidad es IRPF, no necesita capital inicial y su responsabilidad es ilimitada.

Sociedad Civil

Pueden tener o no personalidad jurídica en función de los pactos que se hagan. Cabe la posibilidad de diferenciar dos tipos de socios: socios capitalistas (aportan bienes) y socios industriales (aportan trabajo). Su personalidad es física, tienen que ser como mínimo dos socios, su fiscalidad es IRPF, no necesita capital inicial y su responsabilidad es ilimitada.

Sociedad Colectiva

La sociedad responde ante las deudas con su patrimonio, pero los socios lo hacen de forma subsidiaria, ilimitada y solidaria. Al socio que únicamente aporta bienes se le denomina socio capitalista. El que solo aporta industria, socio industrial. Su personalidad es jurídica, tienen que ser como mínimo dos socios, su fiscalidad es Impuesto de Sociedades, no necesita capital inicial y su responsabilidad es ilimitada.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL)

Permite participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio resultante cuando se liquida la sociedad. La distribución de dividendos se lleva a cabo en función de la aportación realizada. Su personalidad es jurídica, tienen que ser como mínimo un socio, su fiscalidad es Impuesto de Sociedades, su capital mínimo es de 3.005,06 euros y su responsabilidad es limitada al capital aportado.

Sociedad Anónima (SA)

En el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio, hay que presentar las cuentas anuales: balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria. En la denominación tiene que figurar la expresión «Sociedad Anónima» o su abreviatura (SA). Su personalidad es jurídica, tienen que ser como mínimo un socio, su fiscalidad es Impuesto de Sociedades, su capital mínimo es de 60.101,21 euros y su responsabilidad es limitada al capital aportado.

Sociedad Comanditaria por Acciones

El capital se divide en acciones. Al menos un socio se encarga de la administración de la sociedad (socio colectivo), mientras que los socios comanditarios no tienen dicha responsabilidad. También requiere escritura pública y registro. Su personalidad es jurídica, tienen que ser como mínimo un socio, su fiscalidad es Impuesto de Sociedades, su capital mínimo es de 60.101,21 euros y este capital es en acciones.

Trámites de Constitución Empresarial

La constitución y puesta en marcha de la empresa exige la realización de unos trámites administrativos que legalizan su creación y registro ante las personas y la administración pública. Los trámites para la puesta en marcha de una empresa son los siguientes:

• Licencias municipales
• Registro (Mercantil, etc.)
• Libros (contables, societarios)
• Trámites fiscales
• Trámites laborales

El Proyecto Empresarial: Clave para el Éxito

El proyecto de la empresa es la valoración de todos los aspectos que proporcionan el motor de puesta en marcha del negocio y que determinan la carta de presentación ante entidades financieras, organismos, instituciones y futuros socios.

La Idea de Negocio y el Mercado

La elección del tipo de producto o servicio que vamos a ofrecer constituye la materialización de la idea de negocio, es decir, el pilar básico sobre el que se sustenta el proyecto empresarial. Conocer en profundidad las oportunidades de negocio existentes en el mercado y los conocimientos técnicos especializados es fundamental para la puesta en marcha del negocio. Los elementos que vamos a valorar son que la idea de negocio tiene que ser realista, viable técnica y económicamente, y debe ponerse en práctica con los conocimientos que uno ha adquirido. Cuando se elige la idea de negocio, hay que tener en cuenta los conocimientos de los que se dispone y el tipo de mercado al que se dirige.

Contenido del Plan de Empresa

El plan es el documento que define los elementos, factores y criterios que se deben tener en cuenta en cada una de las áreas que componen la empresa. En el plan de la empresa deben aparecer al menos:

Objetivos y Descripción del Proyecto

En este apartado se tiene que describir quiénes son los promotores del negocio. La concreción de la idea incluye la definición de las características generales del proyecto y la elaboración de un resumen de lo que se va a realizar, los recursos con los que se cuenta y lo que se espera obtener.

Plan de Marketing

Es imprescindible saber el precio que se le va a poner, a quién va dirigido, etc. El estudio de mercado, la valoración de la información y el análisis de la situación en la que nos encontramos, nos permite conocer no solo las fortalezas y debilidades de la empresa, sino también las amenazas y oportunidades que existen (Análisis DAFO).

Plan de Producción

Resulta imprescindible tener claro cómo organizar el proceso de producción y para ello hay que tomar decisiones sobre cómo efectuar el aprovisionamiento de las materias necesarias, la manera de almacenarlas y la forma de empleo de las tecnologías.

Recursos Humanos

Ante la posibilidad de crear puestos de trabajo, hay que analizar, entre otros aspectos, cuántas personas son necesarias, sus funciones y sus responsabilidades, el tipo de contrato más adecuado y la legislación aplicable.

Plan Económico-Financiero

La inversión y financiación del proyecto es una de las valoraciones que se deben hacer desde el momento en el que se inicia el proceso de creación de la empresa. Hay que determinar claramente de qué recursos se dispone y qué inversiones fijas y circulantes son necesarias.

Forma Jurídica y Trámites

Se define el tipo de empresa, siendo lo más común utilizar la ficha identificativa.