El Órgano de Administración en Sociedades de Capital: Concepto y Estructura

El Órgano de Administración de una sociedad es un órgano de gestión y representación de la misma. Es permanente, necesario y está subordinado respecto a la Junta General en materia de nombramiento, destitución y control, aunque con predominio del poder del Consejo de Administración.

Estructura del Órgano de Administración

Los artículos 210 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC) y 124 del Reglamento del Registro Mercantil (RRM) hacen referencia a la estructura del Órgano de Administración. La administración se podrá confiar a un administrador único, a varios administradores que actúen de forma solidaria, de forma mancomunada, o a un Consejo de Administración.

En la Sociedad Anónima (SA), cuando la administración se confíe a dos administradores, estos actuarán de forma mancomunada y, cuando se confíe a más de dos administradores, constituirán Consejo de Administración.

En la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) sí se permiten varios administradores mancomunados, pues, como bien sabemos, el régimen de las SL es más flexible con respecto a las necesidades empresariales que el de las SA, de manera que en estas últimas deben atenerse a lo establecido en la ley con carácter imperativo.

El artículo 210.3 de la LSC establece que en la SRL los estatutos sociales podrán establecer distintos modos de organizar la administración, atribuyendo a la Junta de Socios la posibilidad de optar entre cualquiera de ellos sin necesidad de modificación estatutaria. Durante muchos años, este ha sido uno de los elementos diferenciadores de la SL y la SA.

El Letrado Asesor en el Órgano de Administración

El Órgano de Administración puede estar asistido por un Letrado Asesor. En algunos casos, los administradores pueden ostentar esa condición, asumiendo las funciones del Letrado Asesor. Sus funciones van fundamentalmente dirigidas a garantizar la legalidad de los acuerdos y sesiones del Consejo de Administración. Su presencia es potestativa por norma general, pero será obligatoria en aquellas sociedades que sobrepasan ciertos criterios económicos.

2.2. Facultades del Órgano de Administración

Las funciones principales son las de gestión y representación:

• La función de gestión se refiere al ámbito interno de la sociedad anónima. Se trata, de esta manera, del cumplimiento de un deber: el de administrar el patrimonio societario y dirigir prudente y diligentemente la empresa. Dentro de esta misma función distinguimos dos vertientes:

  • Facultad de Gestión Corporativa: En función de esta, los administradores tienen la función de:

    • Convocar las juntas.
    • Formulación de cuentas anuales e informe de gestión.
    • El depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil (RM).
    • La decisión sobre la solicitud de concurso.

  • Facultad de Gestión Empresarial: Les corresponde establecer las líneas de actuación, referida a la dirección y control.

• La función de representación se refiere al ámbito externo de la sociedad. Esta función se materializa en el ejercicio de un poder: el de representar legalmente a una persona jurídica, como es la sociedad, y supone la capacidad de vincular la sociedad con terceros. Con el fin de proteger a terceros de buena fe, cualquier limitación de las facultades representativas de los administradores, aunque se halle inscrita en el Registro Mercantil (RM), será ineficaz frente a terceros. La sociedad quedará obligada frente a terceros que hayan obrado de buena fe y sin culpa grave. Es decir, para que la sociedad no quede obligada por la firma del administrador, se requiere que, además de que el acto no se encuentre comprendido en el objeto social, el tercero haya actuado de mala fe.

2.3. Capacidad para ser Administrador

En los artículos 212 a 213 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC) se recogen los requisitos de capacidad para ser administrador. Pueden serlo tanto las personas físicas como las personas jurídicas. Si se nombra administrador a una persona jurídica, se debe determinar la persona natural que actuará en su nombre para el ejercicio permanente de las gestiones propias del cargo. Para ser administrador no es necesaria la condición de socio, salvo que lo exijan los estatutos.

Prohibiciones para el ejercicio del cargo de administrador:

• Los menores de edad no emancipados.
• Los judicialmente incapacitados.
• Las personas inhabilitadas conforme a la Ley Concursal.

Tampoco podrán ser administradores:

• Los funcionarios.
• Los jueces o magistrados.
• Las personas afectadas por una incompatibilidad legal.

2.4. Nombramiento de los Administradores

El nombramiento de los administradores corresponde, como norma general (artículo 214 de la LSC), a la Junta General de Accionistas. La Junta General puede fijar las garantías que deben prestar los administradores o relevarlos de dichas garantías. Existen algunas excepciones donde el nombramiento no lo realiza la Junta:

• Los llamados Administradores Escriturarios, que estarán establecidos en la escritura de constitución.
• El sistema de elección por cooptación: en caso de vacantes sin suplentes en el órgano de administración, se podrá nombrar interinamente administradores de entre los accionistas.
• El sistema de representación proporcional (artículo 243 de la LSC): por el que, en la sociedad anónima, las acciones que voluntariamente se agrupen, hasta constituir una cifra del capital social igual o superior a la que resulte de dividir este último por el número de componentes del consejo, tendrán derecho a designar los que, superando fracciones enteras, se deduzcan de la correspondiente proporción.

El cargo de administrador no podrá exceder de seis (6) años y deberá ser igual para todos los administradores, aunque estos podrán ser reelegidos una o dos veces por el mismo plazo de tiempo.

Los administradores podrán ser separados de su cargo en cualquier momento por la Junta General, aun cuando la separación no conste en el orden del día (artículo 223 de la LSC).