1. La Empresa: Perspectiva Jurídica y Económica

Una empresa es una organización dedicada a actividades económicas para generar bienes o servicios. Se analiza desde dos perspectivas:

1.1 Perspectiva Jurídica

Entidad con derechos y obligaciones, compuesta por personas y bienes organizados para una actividad económica.

1.2 Perspectiva Económica

Su fin es obtener beneficios transformando recursos productivos, financieros y humanos.

1.2.1 Clasificación de las Empresas

• Tamaño: Pequeñas, medianas, grandes.
• Actividad:
  • Sector primario (agricultura, ganadería)
  • Sector secundario (industria)
  • Sector terciario (servicios)
  • Sector cuaternario (tecnología y conocimiento)
• Ámbito: Local, nacional, multinacional.
• Propiedad: Privada, pública, mixta.
• Forma jurídica: Empresario individual, sociedad.

2. Formas Jurídicas de la Empresa

La forma jurídica influye en la responsabilidad de los propietarios y los requisitos legales para su constitución.

2.1 Empresario Individual

Persona física que opera un negocio a su nombre. Responde con todos sus bienes ante las deudas y debe registrarse como autónomo. No requiere capital mínimo.

2.2 Emprendedor de Responsabilidad Limitada

Similar al empresario individual, pero su vivienda habitual está protegida de embargos por deudas empresariales.

2.3 Colectivos No Societarios

Agrupaciones de personas para actividades económicas sin constituir una sociedad.

• Comunidades de bienes: Dos o más personas comparten bienes y beneficios.
• Sociedad civil: Similar a la comunidad de bienes, pero puede tener personalidad jurídica propia.

2.4 Sociedades Mercantiles

Entidades con personalidad jurídica propia, sujetas a registro formal.

2.4.1 Sociedades Personalistas

La identidad de los socios es fundamental.

• Sociedad colectiva: Socios participan en la gestión y responden ilimitadamente.
• Sociedad comanditaria simple: Socios gestores (responsabilidad ilimitada) y socios comanditarios (aportan capital).

2.4.2 Sociedades de Capital

El capital aportado es lo principal.

• Sociedad de responsabilidad limitada (SL): Mínimo 1€, responsabilidad limitada.
• Sociedad anónima (SA): Mínimo 60.000€, acciones, responsabilidad limitada.
• Sociedad comanditaria por acciones: Combina características de comanditaria simple y SA.

2.4.3 Sociedades Mercantiles Especiales

Cooperativas y sociedades laborales, con regulación específica.

3. Documentos Legales y Registros Públicos

3.1 Documentos Públicos y Privados

• Públicos: Emitidos por notarios o funcionarios, con validez legal ante terceros.
• Privados: Firmados entre partes sin intervención notarial.

3.2 Fedatarios Públicos

• Notarios: Autorizan escrituras y contratos con fe pública.
• Registradores: Gestionan registros de la Propiedad y Mercantil.

3.3 Documentos Notariales

• Escrituras públicas: Formalizan contratos y actos jurídicos.
• Actas notariales: Dan fe de hechos y manifestaciones.
• Pólizas intervenidas: Relacionadas con contratos mercantiles.

3.4 Registros Públicos

• Registro de la Propiedad: Inscribe bienes inmuebles y derechos sobre ellos.
• Registro Mercantil: Registra empresas, actos societarios y cuentas anuales.

4. Constitución de una Sociedad Mercantil

4.1 Pasos Clave

• Certificación negativa del nombre.
• Obtención del NIF.
• Otorgamiento de la escritura pública.
• Liquidación de impuestos (ITP y AJD).
• Inscripción en el Registro Mercantil.

4.2 Trámites de Constitución

• Previos a la escritura: Reserva del nombre, certificación de aportaciones.
• Para otorgar la escritura: Redacción de estatutos, firma ante notario.
• Posteriores a la escritura: Inscripción en el Registro Mercantil, obtención de documentos legales.

4.3 Tramitación Telemática

• Aportaciones: Dinerarias y electrónicas.
• Modelos electrónicos: DUE y estatutos tipo.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Menos de 6 horas hábiles con documentación estándar.

5. Puesta en Marcha de una Empresa

Tras la constitución, se deben cumplir obligaciones administrativas:

• Hacienda: Censo de empresarios, IAE.
• Seguridad Social: Registro, afiliación de trabajadores, alta de autónomos.
• Registro Mercantil: Legalización de libros contables.
• Autoridades laborales: Comunicación de apertura, calendario laboral.
• Ayuntamiento: Licencias para el local.
• Agencia de Protección de Datos: Registro de ficheros con información personal.

6. Documentación Societaria

6.1 Convocatorias

Anuncios escritos para reuniones o juntas, incluyendo:

• Lugar, fecha y hora.
• Orden del día.
• Espacio para «ruegos y preguntas».

6.2 Actas

Constancia oficial de los temas tratados y acuerdos, redactadas por un secretario, firmadas y transcritas en un libro de actas legalizado.

Estructura: encabezado, asistentes, orden del día, acuerdos, cierre.

6.3 Libros de Registro

• Exigidos por el Código de Comercio:
  • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
  • Libro Diario.
  • Libro de Actas.
  • Libro de Socios (SA y SL).
• Exigidos por la normativa tributaria:
  • Libro de facturas emitidas.
  • Libro de facturas recibidas.
  • Libro de bienes de inversión.
  • Libro de operaciones intracomunitarias.

6.4 Escrituras Públicas

Actos jurídicos que requieren escritura pública para su inscripción en el Registro Mercantil. Un notario da validez legal a documentos privados.

7. Documentación Contable

Control de operaciones económicas, registradas en libros contables según principios básicos:

• Principio de partida doble: Cada transacción afecta al menos dos cuentas.
• Principio de valoración: Operaciones cuantificadas en unidades monetarias.

7.1 Libros Contables Esenciales

• Libro Diario: Registro cronológico de operaciones.
• Libro Mayor: Cuentas detalladas.
• Libro de Inventarios y Balances: Visión global del estado financiero.

7.2 Depósito de Cuentas Anuales

Presentación anual de estados financieros en el Registro Mercantil, incluyendo balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de cambios en el patrimonio neto, informe de auditoría y otros documentos.

8. Conservación de la Documentación

Obligación de conservar documentos durante un tiempo mínimo:

Tipo de documentación	Normativa aplicable	Plazo mínimo
Contable	Código de Comercio	6 años
Laboral	Ley de Infracciones y Sanciones	4 años
Fiscal	Ley General Tributaria	4 años
Comercial	Código de Comercio	6 años
Blanqueo de capitales	Ley 10/2010	10 años

9. Protección de Datos de Carácter Personal

9.1 Obligaciones de las Empresas

• Informar sobre el uso de datos personales.
• Indicar responsable y encargado del tratamiento, finalidad y derechos.
• Cumplir principios de exactitud, confidencialidad y consentimiento.
• Sanciones por incumplimiento (AEPD).

9.2 Derechos de las Personas

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión (derecho al olvido).
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.
• Oposición.

Las empresas tienen un mes para responder a las solicitudes.

9.3 Tratamiento de Datos

Cualquier operación sobre datos personales. Consentimiento expreso mediante una acción clara.

• Primer nivel: Información básica al recopilar.
• Segundo nivel: Información detallada en otro formato.

10. Normativa de Protección y Conservación del Medio Ambiente

La Ley 26/2007 obliga a prevenir, evitar y reparar daños ambientales.

Obligaciones: Prevención, notificación de riesgos, corrección de daños, restauración.

Sanciones: Seguro ambiental obligatorio para empresas con sustancias peligrosas. Incumplimiento: multas, cierre, responsabilidad penal.