Conceptos Fundamentales de Economía y Contabilidad

El Ciclo Económico y la Actividad Empresarial

La actividad económica es el proceso mediante el cual se genera la producción y el intercambio de productos, bienes y servicios con el fin de satisfacer las necesidades de las personas. Este ciclo se compone de fases interconectadas:

• Producción: Creación de bienes y servicios.
• Distribución: Reparto de los bienes y servicios producidos.
• Consumo: Utilización final de los bienes y servicios para satisfacer necesidades.

Términos Clave en Finanzas y Contabilidad

Inversión:

Modo de adquirir bienes duraderos que permanecen en la empresa durante varios ejercicios económicos, contribuyendo a su capacidad productiva.

Cobro:

Concepto monetario que indica la recepción de dinero por un derecho de cobro previamente establecido.

Gasto:

Operación que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de la empresa, representando una salida de recursos.

Pago:

Entrega de dinero para saldar una deuda u obligación financiera.

Los Sectores Económicos

La economía se clasifica en diferentes sectores según la naturaleza de sus actividades:

Sector Primario:

Comprende las actividades que obtienen productos directamente de la naturaleza sin ningún proceso de transformación, como la agricultura, ganadería, pesca y minería.

Sector Secundario:

Engloba las actividades que transforman las materias primas en productos terminados, incluyendo la industria y la construcción.

Sector Terciario:

Abarca las actividades que no producen bienes tangibles, pero son esenciales para el funcionamiento de la economía, como los servicios (comercio, transporte, sanidad, educación).

Sector Cuaternario:

Se refiere a los servicios que requieren personal altamente cualificado, especialmente en áreas de I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación), tecnología de la información y consultoría.

Sector Quinario:

Actualmente en estudio para su introducción formal, incluye las actividades sin ánimo de lucro que, aunque no aumentan directamente el nivel de renta y riqueza del país, son fundamentales para el bienestar social (ej. servicios de salud pública, cultura, seguridad).

Estructura Patrimonial de la Empresa

Estructura Económica:

Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, representando sus inversiones y activos.

Estructura Financiera:

Conjunto de obligaciones y recursos financieros, tanto propios como ajenos, que la empresa utiliza para financiar su estructura económica.

Fiscalidad: Impuestos y Elementos Tributarios

Tipos de Impuestos

Los impuestos son tributos exigidos por el Estado para financiar el gasto público. Se clasifican según la administración que los recauda:

• Impuestos Estatales:
  • IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)
  • IS (Impuesto sobre Sociedades)
  • IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
• Impuestos Municipales:
  • IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas)
  • IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)
  • IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica)

Elementos Tributarios Básicos de los Impuestos

Para la correcta aplicación de un impuesto, se definen los siguientes elementos:

• Base Imponible: Magnitud económica sobre la que se aplica el tipo de gravamen.
• Devengo: Momento en que nace la obligación tributaria.
• Hecho Imponible: Presupuesto fijado por la ley para configurar cada tributo y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria.
• Tipo de Gravamen: Porcentaje o cantidad fija que se aplica a la base imponible para determinar la cuota tributaria.

Marco Normativo Contable

El Real Decreto 1514/2007 del 16 de noviembre aprueba el Plan General de Contabilidad (PGC), que establece las normas contables de obligado cumplimiento en España.

Documentación y Libros Contables Esenciales

Libros de Contabilidad Obligatorios

Las empresas deben llevar una serie de libros contables para registrar sus operaciones:

• El Libro Diario: Registra cronológicamente todas las operaciones de la empresa.
• El Libro de Inventario y Cuentas Anuales: Incluye el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
• El Libro de Facturas Emitidas: Registro de todas las facturas de venta.
• El Libro de Facturas Recibidas: Registro de todas las facturas de compra.

Periodo de Conservación de Facturas y Documentos del IVA

Se estima que las facturas deben conservarse durante 6 años por parte del vendedor y del comprador. Aquellos documentos relacionados específicamente con la actividad económica y el IVA deben conservarse durante 4 años, de acuerdo con la normativa fiscal.

Documentos Mercantiles Clave

El Contrato Mercantil

Un contrato mercantil es un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones de naturaleza comercial. Sus elementos esenciales son:

Elementos Reales:

La Cosa Objeto del Contrato:

Es el bien o servicio sobre el que se lleva a cabo la compraventa o el acuerdo.

El Precio:

Es la cuantía económica real acordada como contraprestación.

Elementos Personales:

El Vendedor:

Persona o entidad que entrega la mercancía o presta el servicio.

El Comprador:

Persona o entidad que recibe la mercancía o el servicio y paga el precio acordado.

Presupuesto y Pedido

Presupuesto:

Documento expedido por la parte vendedora en el que se detalla la oferta de productos o servicios, incluyendo la forma de pago, el plazo de entrega y el periodo de vigencia de la oferta.

Pedido:

Petición formal de compra en la que un cliente solicita el suministro de bienes o la prestación de servicios a un proveedor.

El Albarán

El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un producto o la prestación de un servicio. Su finalidad principal es demostrar la existencia y recepción de una transacción comercial.

La Factura: Definición y Requisitos Esenciales

La factura es un documento que recoge la información detallada de una operación de compraventa de bienes o servicios. Para ser válida, debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

• Número de Factura: Identificador único y correlativo.
• Fecha de Expedición: Día en que se emite la factura.
• NIF (Número de Identificación Fiscal): Tanto del emisor como del receptor.
• Domicilio: Dirección fiscal del emisor y del receptor.
• Tipo Impositivo: Porcentaje de IVA aplicado a la operación.

Normas para los Libros de Facturas Expedidas y Recibidas

La llevanza de los libros de facturas debe seguir unas normas específicas para garantizar su validez y fiabilidad:

• Los libros deben llevarse con claridad y exactitud, registrando las operaciones por orden de fechas.
• Los errores u omisiones deben anotarse tan pronto como se adviertan, con las correcciones pertinentes.
• Todas las cantidades deben expresarse en euros.
• Las páginas deben ir enumeradas correlativamente.

Conceptos Fundamentales del Patrimonio Empresarial

Elementos Patrimoniales:

Son los bienes, derechos y obligaciones que posee una empresa en un momento determinado.

Patrimonio Empresarial:

Es el conjunto total de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa en un momento determinado, representando su riqueza neta.

Masa Patrimonial:

Son agrupaciones de los elementos patrimoniales de la empresa, clasificadas según su funcionalidad económica o financiera (ej. activo, pasivo, patrimonio neto).

Componentes del Balance de Situación

Activo:

Es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, representando sus inversiones y lo que tiene a su favor.

Pasivo:

Son todas las obligaciones exigibles que tiene la empresa con terceros, es decir, sus deudas y fuentes de financiación ajenas.

Patrimonio Neto:

Es el conjunto de elementos patrimoniales formado por las aportaciones del empresario o de los socios de la empresa, así como los beneficios acumulados de todo el año. Representa la financiación propia de la empresa.