Metodología y Fases del Desarrollo de Proyectos

La primera fase es la definición del proyecto, que consiste en actividades organizadas para satisfacer una necesidad o resolver un problema. A continuación, se detallan los pasos necesarios para cumplir con el objetivo:

1. Estudio Preliminar: Analizar todos los aspectos relacionados con el proyecto.
2. Ejecución de Tareas: Realizar las tareas o técnicas necesarias para producir el trabajo.
3. Elaboración del Cronograma: Definir la planificación temporal.
4. Elaboración del Presupuesto: Estimar los costos.
5. Evaluación del Proyecto: Revisión final.

El proyecto debe responder a las siguientes preguntas clave: ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Quiénes?, ¿Cuándo?, ¿Con qué? y ¿Cuánto cuesta?

Etapas Fundamentales de un Proyecto

Diagnóstico

Implica conocer a fondo el proyecto, incluyendo posibilidades, ventajas, desventajas, y todos los aspectos positivos y negativos. Se deben identificar los recursos disponibles, los faltantes, cómo conseguirlos, quién y cómo brindará apoyo, y el tiempo estimado de ejecución.

Programación

Se identifican los objetivos (generales o específicos), la población destinataria (quiénes se benefician) y la cantidad de actividades a realizar.

Cronograma

Determinación del tiempo total que tardará el proyecto, calculando la duración de cada actividad.

Presupuesto

Cálculo de los costos estimados del proyecto.

Evaluación

Revisión de todo lo realizado en el proyecto, considerando los procesos y evaluando los resultados obtenidos. Finalmente, se estructura la carpeta del proyecto.

Estructura del Anteproyecto (Propuesta Inicial)

El objetivo es redactar los objetivos del proyecto y la metodología para llevarlo a cabo. El documento debe ser claro y comprensible, e incluirá los siguientes elementos:

• Título: Debe indicar el nombre del proyecto, seguido del nombre del alumno/responsable, tutor técnico y lugar de trabajo.
• Índice: Debe incluir epígrafes y subepígrafes.
• Objetivos: Todo lo que se pretenda realizar debe ser alcanzable con los recursos disponibles.
• Justificación: Explica el porqué, el cómo y la finalidad del proyecto.
• Plan de Trabajo: Describe las principales tareas a realizar (incluyendo su presupuesto asociado).
• Calendario de Acciones: Detalla cuándo y en qué tiempo se ejecutarán las tareas.
• Presupuesto: Prevé los recursos dinerarios necesarios, acompañado de un análisis de flujo de caja (cash-flow).

Organización y Gestión del Equipo de Proyecto

Selección y Estructura del Equipo

La selección y organización del equipo dependen de la naturaleza del trabajo, por ejemplo, si se realiza con una empresa de ingeniería. Una vez finalizada la negociación, se procede a la ejecución. El texto establece un contexto específico para la formación del equipo humano:

1. La empresa es responsable del proyecto completo.
2. El contrato es de precio fijo.
3. El proyecto es una instalación química de proceso.

El Equipo de la Propiedad (Cliente)

Depende del tipo de organización que tenga la empresa, del tamaño y la importancia del proyecto. Esta estructura se define antes del contrato y generalmente exige personal formado por el director, el ingeniero y tres coordinadores. El ingeniero es el interlocutor diario y más visible. Según el tamaño del proyecto, esta función puede ser asumida por el ingeniero de proyecto.

Equipo de la Empresa de Ingeniería (Contratista)

Su participación es muy activa durante la negociación y la presentación de la oferta. Quien genera la oferta es quien posee el mayor conocimiento. La primera y más importante decisión es nombrar al director. Si existe un director de oferta, este puede convertirse en el director de proyecto.

El equipo que participó en la oferta no necesariamente tendrá participación directa en la ejecución del proyecto; esta recaerá en el personal de procesos y de compras. El equipo de proyecto responderá a una estructura determinada. Si la empresa de ingeniería está organizada por proyectos, los problemas serán mínimos; en caso de organizaciones totalmente funcionales, el desafío es mayor. En cualquier caso, se establecerá un organigrama de proyecto.

Distribución de Responsabilidades y Tareas

El trabajo se distribuirá de acuerdo con las tareas a realizar, siendo el director del proyecto el máximo responsable. El tamaño del proyecto determinará el número de ingenieros necesarios.

• Si el proceso es propiedad del cliente, la información se recibirá a través de su ingeniero.
• Si el proceso es propiedad de la ingeniería, el departamento de procesos se encargará de la información.
• Cuando el dueño del proceso es un tercero, la información suele suministrarse en forma de paquete completo, y un ingeniero trabajará para integrar esa información en su empresa.

El ingeniero residente reaparece en la fase de prueba y puesta en marcha. La ingeniería básica es realizada por los departamentos técnicos. En esta fase también intervienen las unidades de compra.

El Manual de Coordinación del Proyecto

La empresa mantendrá relaciones frecuentes con la propiedad (cliente), organismos oficiales, suministradores y contratistas. Dado que estas relaciones, junto con las internas, afectan a todo el personal, se hace necesario el manual de coordinación.

Su finalidad es regular de forma clara las relaciones del personal. En la relación externa, regula mecanismos de tipo práctico que no aparecen en el contrato. En la parte interna, permite que todos los participantes se conozcan y revela lo que se espera de cada uno.

La redacción del manual obliga a estudiar la organización, lo que facilita un avance significativo. El manual es elaborado por el director de proyecto y sus colaboradores, y debe ser aprobado por la propiedad y el suministro de proceso.

Control, Normativas y Recursos Externos

Uso de Normas y Reglamentación

El conocimiento y la fluidez de toda la información permiten desarrollar proyectos realistas y económicos. Las normas internas facilitan la organización de muchos trabajos y el establecimiento de procedimientos repetitivos. Cuanto más especializada sea la empresa, más fácil será normalizar sus productos.

Existen dos grupos principales de normas:

1. Normas exigibles por la legislación vigente y obligatoria.
2. Normas exigidas por los clientes.

Las normas más utilizadas en el sector incluyen: ASTM, ASME, API, ASA, NFPA, NEMA, ANSI, MSS.

Información de Suministradores y Contratistas

Cualquier proyecto exigente debe utilizar equipos y materiales disponibles en el mercado, consultando catálogos. El intercambio de puntos de vista con estos actores ayuda a generar mejoras y a satisfacer nuevas necesidades. El conocimiento de contratistas capacitados y con experiencia es también fundamental.