La Contabilidad: Información Clave para la Toma de Decisiones

La contabilidad proporciona información útil en la toma de decisiones económicas. La información contable es el conjunto de instrumentos que se utilizan para facilitar la toma de decisiones.

Etapas del Proceso de Información Contable

• Observación

• Estudio y análisis de la información

• Interpretación de la información y obtención de conclusiones

• Toma de decisiones

El Plan General de Contabilidad (PGC)

El Plan General de Contabilidad (PGC) es un marco normativo de obligado cumplimiento para los contables, que establece:

• Su objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

• El método para llevar a cabo dicho objetivo.

Cuentas Anuales Obligatorias al Final del Ejercicio

• El Balance de Situación (refleja el patrimonio de la empresa en un momento determinado).

• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias (mide la capacidad de generación de fondos).

• El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

• La Memoria.

El Método Contable y Conceptos Fundamentales

Definiciones Clave

• Método Contable: Conjunto de procedimientos para analizar y representar los hechos económicos.

• Hecho Contable: Acontecimiento económico que afecta al patrimonio empresarial.

• Cuenta: Representación esquemática del valor de las variaciones de un elemento empresarial.

Tipos de Cuentas y Estructura del Balance

Conceptos Básicos

• Activo: Los bienes y derechos controlados económicamente por la empresa de los que se espera obtener beneficios económicos futuros.

• Pasivo y Patrimonio Neto: Elementos patrimoniales que representan las fuentes de financiación de la empresa.

El Balance de Situación

El Balance de Situación refleja el patrimonio de una empresa en un momento determinado. Siempre está en equilibrio, puesto que todo lo que se adquiere tiene que ser financiado.

El Patrimonio Neto está constituido por la diferencia entre el activo y el pasivo. El activo representa los bienes y derechos, mientras que el pasivo son las obligaciones.

Criterios de Ordenación del Balance

Los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, y el pasivo y el patrimonio neto de menor a mayor exigibilidad.

El Activo

El activo se compone de bienes, derechos y demás recursos controlados económicamente por la empresa de los que se espera obtener beneficios económicos futuros.

Para la elaboración del balance, distinguimos entre:

• Activo No Corriente: Incluye inmovilizado intangible, inmovilizado material, inversiones inmobiliarias e inversiones financieras a largo plazo.

• Activo Corriente: Comprende inversiones financieras a corto plazo, existencias, realizable y tesorería.

El Pasivo y el Patrimonio Neto

El pasivo son las obligaciones económicas que debe saldar una empresa, y se divide en pasivo corriente y pasivo no corriente.

El patrimonio neto es la parte de la financiación propia de la empresa, no exigible por terceros.

Ejemplos de Cuentas Contables

Cuentas del Balance de Situación

Patrimonio Neto

• Capital social

Activo No Corriente

• Propiedad industrial
• Aplicaciones informáticas
• Terrenos y bienes naturales
• Construcciones
• Instalaciones técnicas
• Maquinaria
• Utillaje
• Otras instalaciones
• Mobiliario
• Equipos para procesos de información
• Elementos de transporte

Activo Corriente

• Clientes
• Clientes, efectos comerciales a cobrar
• Deudores
• Deudores, efectos comerciales a cobrar
• Deudores de dudoso cobro

Pasivo No Corriente

• Deudas a largo plazo con entidades de crédito
• Proveedores de inmovilizado a largo plazo

Pasivo Corriente

• Proveedores
• Proveedores, efectos comerciales a pagar
• Acreedores, efectos comerciales a pagar
• Deudas a corto plazo con entidades de crédito
• Proveedores de inmovilizado a corto plazo

Cuentas de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Gastos (G6)

• Arrendamientos y cánones
• Reparaciones y conservación
• Servicios de profesionales independientes
• Transportes
• Primas de seguros
• Servicios bancarios y similares
• Publicidad, propaganda y relaciones públicas (RR.PP.)
• Suministros
• Otros tributos
• Impuesto sobre beneficios
• Sueldos y salarios
• Seguridad social
• Intereses de obligaciones y bonos
• Intereses de deudas
• Gastos excepcionales

Ingresos (G7)

• Prestaciones de servicios
• Subvenciones, donaciones y legados de explotación
• Ingresos por arrendamientos
• Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación
• Ingresos por comisiones
• Ingresos por servicios diversos
• Otros ingresos

Nota: La diferencia entre G6 y G7 representa el resultado del ejercicio (beneficio o pérdida).

Gestión de Recursos Humanos y Organización Empresarial

Plan de Formación

Cada socio debe reflexionar sobre qué conocimientos necesita; una vez detectadas sus carencias, realizará los cursos más adecuados. Todos los trabajadores deben tener una formación básica.

Organización y Cultura Empresarial

El organigrama representa la estructura organizativa de la empresa, detallando las áreas, los departamentos, las relaciones jerárquicas y el responsable de cada división que la componen. Las divisiones típicas incluyen:

• Dirección
• Producción
• Marketing
• Aprovisionamiento
• Recursos Humanos
• Financiación

Gestión de Recursos Humanos

El Contrato de Trabajo

Un contrato de trabajo es un acuerdo de voluntades entre una empresa y un trabajador, el cual se compromete a prestar a la empresa sus servicios y los resultados de su trabajo.

Contenido del Contrato

• Periodo de prueba
• Duración
• Contenido de la prestación
• Salario y complementos salariales
• Tiempo de trabajo

Tipos de Contrato

• Indefinidos
• Temporales
• Para la formación
• En prácticas
• De obra o servicio
• De interinidad
• Eventual por circunstancias de la producción

Derechos, Deberes y Obligaciones del Trabajador

Derechos

• Descanso semanal
• Vacaciones anuales
• No sufrir discriminación

Deberes y Obligaciones

• Cumplir con las obligaciones de su puesto de trabajo
• Seguir las medidas de seguridad e higiene
• Mejorar la productividad
• Entregar sus logros laborales al empresario
• Respetar el poder de dirección

Proceso de Selección de Personal

• Curriculum vitae
• Tests psicotécnicos y de personalidad
• Entrevistas

Resolución de Conflictos Colectivos de Trabajo

• Acuerdo entre las partes: Resolución directa del conflicto.
• Conciliación: Las partes acuerdan que intervenga un tercero para facilitar el diálogo sin aportar una solución.
• Mediación: Un tercero aporta propuestas, pero no toma ninguna decisión vinculante.
• Arbitraje: Las partes se someten a la decisión de un tercero, que emite una resolución vinculante.

Conceptos Clave en Conflictos Laborales

• La Huelga: Interrupción del trabajo por parte de los trabajadores para imponer ciertas condiciones o protestar.
• El Cierre Patronal: Cierre del centro de trabajo por parte del empresario debido a irregularidades en el régimen de trabajo.