La Información Contable en la Empresa

1. La Información en la Empresa

La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, las normas y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. Este estudio se realiza de forma estática y dinámica.

La información es una herramienta muy importante en nuestra sociedad. Con la ayuda de la información económica, la dirección de la empresa puede tomar decisiones más acertadas. La importancia de la contabilidad reside en la información que es capaz de generar y suministrar a los diferentes usuarios, y en su calidad como reflejo fiel de la situación de la empresa.

Para que la información contable sea comparable y objetiva, debe ser:

• Fiable.
• Relevante.
• Acorde con la normativa internacional y la legislación contable.
• Expresada en una unidad de cuenta común.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información económica a diferentes niveles y tipos de usuarios, tanto dentro de la empresa como en su entorno económico:

• A los directivos, para que dispongan de información útil para la toma de decisiones y la planificación de futuras acciones.
• A los propietarios, para que puedan comprobar que sus intereses están bien protegidos.
• A los trabajadores, ya que de los resultados de la empresa depende su continuidad en el puesto de trabajo.
• A los acreedores de la empresa, para que puedan evaluar su solvencia y las garantías ofrecidas.
• A los posibles inversores, para que dispongan de información suficiente para decidir si invertir o no en la empresa.
• A los bancos, para poder evaluar la concesión de financiación a la empresa.
• Al Estado, ya que la concesión de subvenciones o de financiación específica debe estar acompañada de la información contable suficiente que avale la intervención pública.

2. El Plan General de Contabilidad (PGC)

2.1. ¿Qué es el Plan General de Contabilidad?

El Plan General de Contabilidad (PGC) es una normativa que regula e indica cómo deben llevar su contabilidad las empresas, es decir, el registro de todos los hechos económicos y las operaciones realizadas, de forma que la información mostrada sea homogénea, fiable y comparable.

El PGC es de aplicación obligatoria para todas las empresas que deben llevar contabilidad, cualquiera que sea su forma jurídica (individual o societaria).

El PGC presenta varias versiones en función de las características de la empresa. Se distingue entre el PGC general, el PGC de PYMES y el PGC de microempresas.

2.2. Las Cuentas Anuales Oficiales

Debemos saber que las principales cuentas anuales son:

A) El Balance de Situación según el PGC

Hacer un balance se entiende como «el estado general de las cosas después de cierto tiempo».

En el balance se distinguen las masas patrimoniales que forman el activo, el patrimonio neto y el pasivo, subdivididos en grupos indicados con números romanos. También se puede observar que en la columna de la izquierda se indican los números de cuenta que corresponden a los elementos patrimoniales de cada grupo.

B) La Cuenta de Pérdidas y Ganancias según el PGC

La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y los gastos del mismo. Para confeccionarla, se parte de los saldos de las cuentas de gestión, que son los ingresos y los gastos que provienen de las operaciones que se realizan en la empresa de manera periódica. Debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

• En la cuenta de pérdidas y ganancias, además de los importes del periodo actual, deben constar los importes del ejercicio anterior, al igual que en el balance.
• Solamente figuran en la cuenta grupos de cuentas que tengan saldo en el ejercicio actual y el precedente.
• En la columna de la izquierda se recogen los elementos de ingresos y de gastos, codificados convenientemente.

Introducción al Estudio de Estados Contables

1. Introducción al Estudio de Estados Contables

1.1. El Estudio de los Estados Contables

El estudio de los estados contables implica el análisis del balance de situación, de la cuenta de pérdidas y ganancias y de otros documentos contables complementarios.

La finalidad global de la empresa es su supervivencia en el mercado y el crecimiento de su capacidad económica. Sus objetivos básicos se engloban en la consecución del máximo beneficio.

Para controlar y verificar el logro de este objetivo, es necesario el estudio de los estados contables, que implica una serie de tareas y procedimientos:

• Registro contable de la información de la empresa generada por su actividad económica.
• Verificación de la información recogida y control de su manipulación y elaboración.
• Análisis e interpretación de la información contable correspondiente a la actividad de la empresa.

Este estudio consiste en el análisis de la información económico-financiera, mediante técnicas y procedimientos analíticos para obtener conclusiones a partir de la interpretación de las observaciones. Generalmente, se consideran una serie de etapas que caracterizan el estudio de los estados contables:

1. 1. Tratamiento de la información: Objeto del estudio y elaboración de los cálculos adecuados.
2. 2. Estudio de los datos: Obtenidos con la ayuda de técnicas específicas.
3. 3. Interpretación y comparación de los resultados: Para obtener conclusiones útiles.
4. 4. Previsión y propuesta de mejoras: De acuerdo con las conclusiones alcanzadas.

2. El Fondo de Maniobra

2.1. Concepto

El fondo de maniobra se define como la parte del activo corriente que está financiada con fondos del patrimonio neto y pasivo no corriente. También se conoce como fondo de rotación, capital corriente o capital de trabajo.