¿Qué son las Sociedades?

Una sociedad es un contrato legal mediante el cual dos o más personas se unen para poner en común bienes, industria o alguno de ellos, con el fin de obtener un beneficio económico (generalmente) y dividir las ganancias o pérdidas que resulten. Esencialmente, es una unión organizada de personas para lograr un fin común.

Tipos de Sociedades y sus Definiciones

Las sociedades se clasifican principalmente por la responsabilidad de sus socios y la forma en que se representa su capital.

1. Sociedad Colectiva

• Definición: Es una sociedad de personas donde todos los socios responden de manera ilimitada y solidaria por las deudas de la empresa. Esto significa que cada socio responde con todo su patrimonio personal, no solo con lo que aportó a la sociedad, y un acreedor puede cobrar la totalidad de la deuda a cualquiera de ellos. La administración suele recaer en los socios.

2. Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)

• Definición: Combina dos tipos de socios:
• Socios Gestores (o Colectivos): Son quienes administran la sociedad y tienen responsabilidad ilimitada y solidaria.
• Socios Comanditarios: Aportan capital (dinero o bienes) y su responsabilidad se limita exclusivamente al monto de sus aportes. No pueden administrar la sociedad.

3. Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)

• Definición: Es similar a la sociedad en comandita simple, pero el capital de los socios comanditarios se representa en acciones. Los socios gestores siguen teniendo responsabilidad ilimitada y solidaria y la administración, mientras que la responsabilidad de los comanditarios es limitada al valor de sus acciones.

4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

• Definición: Es una sociedad donde el capital está dividido en cuotas y la responsabilidad de cada socio está limitada al monto de su aporte. Es decir, solo pierden lo que invirtieron en la sociedad, no su patrimonio personal.

5. Sociedad Anónima (S.A.)

• Definición: Es la forma más común para grandes empresas. El capital está dividido en acciones y la responsabilidad de los accionistas está limitada al monto de las acciones que poseen. Los accionistas no responden con su patrimonio personal por las deudas de la sociedad.

6. Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

• Definición: Es un tipo de sociedad muy flexible que puede ser constituida por una o varias personas. Su capital se representa en acciones y la responsabilidad de los accionistas se limita al monto de sus aportes. Ofrece una gran libertad para definir las reglas de la sociedad en sus estatutos.

División del Capital y Responsabilidad por Tipo de Sociedad

A continuación, se detalla cómo se estructura el capital y la responsabilidad en cada modelo societario:

1. Sociedad Colectiva

• División del Capital: Se divide en partes de interés o cuotas sociales, no negociables.
• Responsabilidad: Ilimitada (responden con patrimonio personal) y solidaria (el acreedor puede cobrar a cualquiera).

2. Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)

• División del Capital: Partes de interés o cuotas.
• Responsabilidad: Gestores (ilimitada y solidaria); Comanditarios (limitada al monto de sus aportes).

3. Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)

• División del Capital: Acciones para comanditarios.
• Responsabilidad: Gestores (ilimitada y solidaria); Comanditarios (limitada al valor de sus acciones).

4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

• División del Capital: Cuotas sociales.
• Responsabilidad: Limitada al monto del aporte.

5. Sociedad Anónima (S.A.)

• División del Capital: Acciones (títulos negociables).
• Responsabilidad: Limitada al monto de las acciones.

6. Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

• División del Capital: Acciones.
• Responsabilidad: Limitada al monto de los aportes.

Deberes de los Comerciantes

Los comerciantes, por el hecho de ejercer profesionalmente actividades mercantiles, tienen una serie de obligaciones fundamentales para garantizar la transparencia y el orden en el comercio:

1. Matricularse en el Registro Mercantil: Inscribir formalmente el negocio en la Cámara de Comercio.
2. Inscribir Actos, Libros y Documentos: Registrar los documentos legales exigidos por la ley.
3. Llevar Contabilidad Regular: Registrar de manera organizada las operaciones financieras.
4. Conservar Correspondencia y Documentos: Respaldo de operaciones para consultas legales.
5. Denunciar la Cesación de Pagos: Informar cuando no se puedan cumplir las obligaciones mercantiles.
6. Abstenerse de Competencia Desleal: Evitar prácticas que busquen dañar injustamente a competidores.

La Matrícula Mercantil

Es el registro oficial fundamental para cualquier persona (natural o jurídica) que ejerza el comercio. Sus funciones principales son:

• Medio de identificación: Demuestra legalmente la existencia del negocio.
• Requisito legal: Obligación establecida en el Código de Comercio.
• Publicidad y oponibilidad: Genera confianza y transparencia ante terceros.
• Legitimidad: Permite operar como un negocio reconocido.

Nota: La matrícula mercantil debe renovarse anualmente dentro de los tres primeros meses del año (hasta el 31 de marzo).