El Plan de Empresa o Plan de Negocio

El plan de empresa o plan de negocio es un documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial e incluye tanto la idea de negocio como la forma de llevarla a la práctica. Este estudio previo antes del inicio de la actividad es fundamental y de él dependerá, en gran medida, su éxito o fracaso, ya que analiza su viabilidad técnica, económica y financiera.

¿Para qué sirve un plan de empresa?

Por un lado, permite al promotor llevar a cabo un estudio de todas las variables que pudieran afectar al negocio y le aporta la información necesaria para determinar la viabilidad del proyecto. Por otro, es la carta de presentación de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas (bancos, inversores, proveedores, etc.).

Requisitos de un Plan de Empresa

Un plan de empresa debe cumplir los siguientes requisitos:

• Ha de estar redactado con un lenguaje claro y comprensible, ya que suele presentarse a más de un lector.
• La información ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
• Tiene que recoger información y datos actualizados.
• Debe ser completo y abarcar todas las áreas de la actividad empresarial.

Cuestiones Clave Antes de Elaborar el Plan de Empresa

Antes de la redacción del plan de empresa hay que tener claras una serie de cuestiones que van a facilitar su elaboración: quién, qué, dónde, cuándo y cuánto.

El quién del plan hace referencia a:

• Identificación de los promotores.
• El nombre propuesto para la empresa.
• Las marcas de los productos que se van a comercializar.

Contenidos del Plan de Empresa

Una vez que se tienen claras estas cuestiones se podrá elaborar el plan de empresa, cuya estructura presentará los siguientes apartados:

1. Presentación del proyecto y del equipo promotor

2. Localización del negocio

   Se deben mencionar los criterios de localización empleados.

3. Análisis del producto

4. Análisis del mercado

5. Plan comercial de marketing

6. Plan de producción y aprovisionamiento

7. Organización y recursos humanos

8. Plan de inversión y financiación

9. Análisis económico-financiero

Trámites Legales para la Creación de una Empresa

Trámites Fiscales

Son los que hay que realizar en el momento de la creación de la empresa para hacer frente al cumplimiento de las obligaciones fiscales periódicas de la empresa.

Liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD)

La legislación contempla la existencia de una serie de operaciones de la sociedad que están gravadas por el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Se deberá abonar el 1% del capital social, pero actualmente está exento, por lo que no se deberá pagar nada de este impuesto por la creación de la sociedad.

Presentación de la Declaración Censal de Comienzo de la Actividad

• Formalizar el alta de la empresa ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria ejercitando las correspondientes opciones del IVA e IRPF.
• Solicitud del NIF o CIF: por empresarios y profesionales, personas físicas o jurídicas.

Presentar el Alta en el IAE

En los epígrafes que correspondan a cada actividad (actividades artísticas, profesionales). Desde el 01/01/2004 solo están obligadas a pagar este impuesto las empresas societarias que tengan más de un millón de euros de cifra de negocios.

Trámites de la Administración Local o Municipales

Solicitar Licencia de Obra

Para la realización de cualquier tipo de obra es necesario tener una licencia. En general se presenta la solicitud en el departamento de urbanismo del ayuntamiento.

• Licencia para obra de nueva planta.
• Licencia para obras de edificaciones existentes.
• Licencias para la realización de obras de pequeña entidad necesarios para el acondicionamiento de locales: sin previa solicitud de licencia en algunos municipios, bastando la comunicación de los trámites en el ayuntamiento.

Obtener Licencia de Apertura

Necesaria para iniciar cualquier actividad. Se debe realizar una consulta previa al departamento de urbanismo del ayuntamiento antes de realizar la inversión. Hay que presentar todos los datos del tipo de negocio y las características de su ubicación.

• Licencia de apertura para actividades inocuas: actividades no peligrosas, no incluidas en el reglamento de actividades molestas, insalubres o nocivas.
• Licencia de apertura para actividades cualificadas: actividades incluidas en el reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (ejemplos: estancos, bares, restaurantes, cafeterías, agencias de viajes, farmacias y administraciones de loterías).

Obtener Carnés y Certificados de Empresa

Que garanticen un nivel mínimo de conocimientos e higiene en el ejercicio de determinadas actividades empresariales, como el carné de manipulador de alimentos, de instalador de gas y el carné de electricista, entre otros.