Infraestructuras en Bibliotecas: Componentes Clave

Las instalaciones en una biblioteca pueden ser muy complejas y abarcan desde la señalización hasta la instalación eléctrica, pasando por los ascensores y montacargas, los sistemas de cableado estructurado, las medidas de protección y la infraestructura tecnológica.

La infraestructura tecnológica se define como el conjunto de recursos, servicios y técnicas que posibilitan la integración y convergencia de las bibliotecas y las tecnologías. Engloba software, hardware, topología de red y mecanismos de interconexión para la transmisión de información.

Las infraestructuras en bibliotecas deben concebirse desde el diseño del edificio, siendo acordes a la prestación de servicios bibliotecarios en entornos informatizados y diseñadas para adaptarse a cambios futuros.

La infraestructura informática incluirá: sistemas de alarmas, cuadros eléctricos exclusivos, sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI) y acceso a internet con puestos de red ampliables.

Normas sobre Servicios de Información Electrónica (Directrices IFLA)

• Canadá: un ordenador de acceso público / 5.000 hab.
• Inglaterra: > 0,7 ordenadores / 1.000 hab.
• Queensland (Australia): poblaciones < 50.000 hab. (Un ordenador / 5.000 hab.); poblaciones > 50.000 hab. (Un ordenador / 5.000 hab.); a partir de 50.000 hab., un ordenador más / 10.000 hab.

Normativa IFLA y Rebiun para Espacios Bibliotecarios

Espacios y Servicios para Bibliotecas Públicas

Según las directrices de la IFLA/UNESCO (2001), los edificios de las bibliotecas públicas desempeñan un papel crucial en los servicios que ofrecen. Deben diseñarse para reflejar las funciones del servicio bibliotecario, ser accesibles a todas las personas de la comunidad y lo suficientemente flexibles como para adaptarse a servicios nuevos y a cambios en los ya existentes. Deben estar situadas cerca de otros lugares de actividad comunitaria. La biblioteca debe ser flexible y de fácil acceso a pie, en transporte público o en coche.

Normas de Construcción de Bibliotecas: Ejemplos de Ontario (Canadá) y Barcelona (España)

No existe una norma universal para la construcción de bibliotecas públicas, aunque en algunos países o regiones se han elaborado directrices. Los planificadores de bibliotecas deben tener presente que la automatización ha modificado las estructuras de los servicios bibliotecarios y, por tanto, deben considerar las tecnologías actuales y futuras en el diseño y el tamaño de la biblioteca.

Pautas de la Biblioteca Pública de Ontario, 1997

Se utilizan los siguientes métodos para determinar las necesidades de espacio:

1. Superficie por persona: Para una comunidad de menos de 100.000 habitantes, la norma es de 56 m² por cada 1.000 habitantes.
2. Tamaño del edificio:
   • Espacios de los fondos: 110 volúmenes por m².
   • Espacios de los usuarios: 5 espacios de usuario por cada 100 habitantes y un espacio de 2,8 m² para cada puesto de lector.
   • Espacio del personal: 1 empleado por cada 2.000 habitantes. El espacio normal del personal se determina utilizando un espacio total por empleado de 16,3 m².
   • Salas polivalentes: Cada biblioteca debe asignarlo basándose en los servicios prestados y los objetivos de su programa.
   • Espacio no asignable (aseos, zona de maquinaria, etc.): Un 20% del espacio neto.
   • Tamaño mínimo general: No debe ser inferior a 370 m². En un sistema con varias sucursales, no debe ser inferior a 230 m² más 14 m² por cada 1.000 volúmenes.

Según las directrices de la IFLA/UNESCO, cuando el bibliotecario planifica una biblioteca, deberá tener en cuenta: la función de la biblioteca, su tamaño, las zonas dedicadas a actividades concretas, las características de su diseño, la accesibilidad de los estantes, la señalización, el ambiente de la biblioteca, el equipo electrónico y audiovisual, la seguridad y el aparcamiento.

Espacios y Servicios para Bibliotecas Universitarias

Existen para proporcionar formación educativa, informativa, cultural, recreativa y de investigación. En las universidades españolas, la biblioteca se considera un servicio de apoyo a la docencia y a la investigación. Es un espacio común para todos los estamentos que conforman la universidad.

Los parámetros que deben guardar una relación equilibrada son:

• 1 m² por usuario.
• Un puesto de lectura por cada 5 usuarios.

Mobiliario y Equipamiento Bibliotecario

Criterios de Selección

• Calidad: Referida a los materiales y a los acabados, tanto en los espesores como en los detalles constructivos.
• Funcionalidad: Adaptados a la función para la cual han sido construidos.
• Durabilidad.
• Resistencia al uso intensivo.
• Comodidad y ergonomía.
• Estética.
• Facilidad de limpieza y conservación.
• Disponibilidad de serie.

Elementos del Mobiliario y Equipamiento (Gómez Hernández, 2002)

• Los mostradores de recepción deben ser grandes y amplios.
• Mesas: De 76 cm de altura y un tamaño mínimo de 90 x 60 cm para adultos; 0,69 m de altura, 0,65 m de anchura y 0,40 m de profundidad para adolescentes; 0,62 m de altura, 0,65 m de anchura y 0,40 m de profundidad para niños de talla media; y 0,55 m de altura, 0,55 m de anchura y 0,40 m de profundidad para niños de talla pequeña.
• Sillas: De tipo anatómico con altura de 42-45 cm. Para niños y jóvenes: 0,40 m de altura y 0,40 m de anchura; para niños de talla mediana: 0,36 m de altura y 0,35 m de anchura; para niños de talla pequeña: 0,32 m de altura y 0,30 m de anchura.
• Expositores de revistas para las últimas novedades, publicaciones periódicas, etc.
• Estanterías:
  • En depósitos: 2,20 m de altura, 0,10 m de altura del pie, 1 m de longitud de las baldas y 0,20 m de profundidad de las baldas.
  • En salas públicas: para adultos, 2,05 m de altura, 0,15 m de altura del pie; para niños, 1,70 m de altura, 0,10 m de altura del pie.
  • Para ambos tipos: 1 m de anchura para las baldas y de 0,18-0,30 m de profundidad.
• Muebles para consulta OPAC.
• Carritos de traslado para libros.
• Tablones de anuncios y señalización.
• Mobiliario de despacho.
• Aparatos reproductores de imagen y sonido.
• Sistemas de detección electrónica de robo.
• Vitrinas dotadas de seguridad.
• Archivadores y armarios para materiales no librarios.
• Equipos técnicos y de comunicación.
• Mobiliario propio para los servicios técnicos.
• Cableado informático y eléctrico.
• Material fungible de oficina.

Medidas Medioambientales y Seguridad en Bibliotecas

• Edificio bien aislado.
• Sistema de control de la exposición solar elevada.
• Técnicas naturales de refrigeración.
• Incorporación de energías renovables.
• Iluminación y ventilación natural gracias a los ventanales.
• Control del consumo energético.
• Climatización con sistemas de acumuladores de energía.

Climatización

La temperatura de confort para el edificio, indicada en la normativa vigente según la estación, es la siguiente:

• Invierno: Igual o superior a 23 °C.
• Verano: Igual o superior a 27 °C.

Iluminación

• Eficiencia energética de las instalaciones de iluminación.
• Medidas para conseguir confort visual:
  • Evitar la entrada directa del sol sobre las mesas y estanterías.
  • Evitar los reflejos que provoquen deslumbramientos y dificulten el trabajo.
  • Adecuar las diferentes zonas a los niveles de iluminación según la velocidad de circulación por el interior.
  • Orientación hacia el norte para disponer de luz natural y evitar los rayos ultravioleta.
  • Establecer mecanismos fijos o móviles de modulación de la luz solar.

La intensidad lumínica expresada en luxes, según los espacios funcionales, es la siguiente:

• Recepción: 250-500 luxes.
• Sala de exposiciones: 250-750 luxes.
• Salas de lectura: 500-750 luxes.
• Zonas de despacho: 250-500 luxes.
• Zonas comunes: 100-250 luxes.
• Cuartos de máquina: 100-150 luxes.
• Depósito: 50 luxes.

Control Acústico

La acústica arquitectónica es el conjunto de técnicas que permiten conseguir la calidad acústica deseada en un local.

Tipos de Ambientes

• Ambiente ruidoso: Espacio de acceso y acogida, mostrador principal, taller multimedia, aula polivalente y reprografía.
• Ambiente de silencio relativo: Espacio de trabajo interno, espacio para estanterías (monografías de libre acceso, mediateca, espacio para consulta de monografías de libre acceso, hemeroteca, fondo antiguo y tesis, etc.).
• Silencio: Espacio de trabajo y consulta para profesores e investigadores, salas de lectura, espacios para el estudio individual de los usuarios.

Seguridad

• Amenazas naturales:
  • Inundaciones: Desagües o tuberías en zonas de depósito o sala de consulta, cubiertas sin distintos niveles.
  • Incendios: Bocas de incendios, puertas cortafuegos, material ignífugo, dispositivos (extintores para todo tipo de material, gas, etc.).
• Amenazas criminales:
  • Sistemas antihurto: Detectores volumétricos para zonas de poca visibilidad, sistemas de seguridad para preservar colecciones e infraestructuras.

Condiciones Laborales: Recomendaciones de la IFLA (2001)

• Condiciones laborales satisfactorias del personal.
• Mobiliario y equipo de diseño ergonómico.
• Disponibilidad de ayudas técnicas para empleados con discapacidades.
• Elaboración de planes de evacuación y su experimentación periódica.
• Eliminación urgente de los riesgos detectados en materia de higiene y seguridad.
• Ropa de protección cuando sea necesaria.
• Limitación del peso de las cajas de cartón y de las cargas en los carros en que se transporten libros.