Gestión de Inventarios y Almacenes

Tipos de Inventario

Inventario Anual

• Se realiza a final de año, permitiendo que el resultado se considere para el cierre contable.
• Es imprescindible bloquear todos los movimientos del almacén durante su duración.
• Si se detectan errores significativos o de alto impacto económico, se deben rastrear todos los movimientos del año hasta localizar la causa.
• Una vez cuadrado correctamente, los datos se actualizan en el sistema informático en un proceso conocido como regularización.

Inventario Rotatorio

• Consiste en la programación diaria de un número específico de artículos a inventariar.
• La intención es recontar todos los artículos del almacén en un periodo de un mes, aunque también se puede aplicar la regla del 80/20.
• Debe complementarse con un inventario anual, especialmente si no todos los artículos se incluyen en la rotación.

Inventario Permanente

• Implica inventariar diariamente, pero solo las referencias que han tenido algún movimiento.
• Su conveniencia debe evaluarse en cada caso particular.
• Permite detectar errores el mismo día, lo que evita:
  • Rotura de stock inesperada.
  • Regularizaciones de gran impacto contable a final de año.

Definición de Almacén

Un almacén es un conjunto de artículos o referencias ubicados en un espacio adecuado para sus características de conservación y posterior uso, y ordenados de forma lógica.

Tipos de Stock

Stock Mínimo

Cantidad mínima de una referencia que puede haber en el almacén sin correr el riesgo de que se agote, siempre que el consumo sea el habitual.

Stock de Seguridad

Cantidad de una referencia, superior al stock mínimo, que se considera necesaria para atender no solo las necesidades habituales, sino también las incidencias que puedan surgir.

Punto de Pedido

Es el nivel de stock que, considerando las necesidades y el tiempo de entrega del proveedor, obliga a realizar un nuevo pedido para evitar el agotamiento del artículo.

Stock Máximo

Cantidad máxima de una referencia que puede haber en el almacén. Depende de la capacidad de la instalación para mantener las condiciones de almacenamiento y de los costes asociados.

Tipos de Almacén

Almacenes Generales de Centros Sanitarios

• Las instalaciones sanitarias disponen de almacenes generales donde recepcionan y gestionan las mercancías para su distribución interna.
• Estos almacenes suelen tener las mismas áreas que los almacenes centrales y de distribución.
• Incluyen la gestión de stocks, la comprobación de estado y caducidad, y la verificación de la documentación.

Almacenes de Servicio

Se encargan de proveer al personal sanitario directamente en el punto de servicio.

Microorganismos y Cadena Epidemiológica

Tipos de Microorganismos

• Bacterias
• Virus
• Protozoos
• Hongos
• Esporas

Cadena Epidemiológica

La cadena epidemiológica describe los elementos necesarios para que se produzca una enfermedad infecciosa:

• Agente Causal: Microorganismo (virus, bacteria, hongo, parásito) que provoca la enfermedad.
• Reservorio: Lugar donde vive y se multiplica el agente (puede ser una persona, un animal o el ambiente).
• Puerta de Salida: Vía por la que el agente sale del reservorio (como la tos, sangre, heces, etc.).
• Modo de Transmisión: Forma en que el agente llega a otro organismo (transmisión directa, por el aire, agua, objetos, etc.).
• Puerta de Entrada: Vía por la que el agente ingresa al nuevo huésped (boca, nariz, heridas, etc.).
• Huésped Susceptible: Persona que puede enfermarse al recibir el agente si no tiene defensas suficientes.

Desinfectantes: Definición y Tipos

Definición de Desinfectante

Un desinfectante es una sustancia química capaz de destruir, en un periodo de entre diez y quince minutos, bacterias, virus (excepto el de la hepatitis) y hongos presentes en cualquier tipo de material.

Tipos de Desinfectantes por Acción

• Bactericida: Capaz de destruir bacterias o de inhibir su crecimiento. Se subdivide en:
  • Bacteriostáticos: Inhiben el crecimiento bacteriano.
  • Bactericidas: Destruyen las bacterias.
• Viricida: Capaz de destruir virus.
• Fungicida: Capaz de destruir hongos.
• Esporicida: Capaz de destruir esporas.

Historia Clínica y Documentación Sanitaria

¿Qué es la Historia Clínica?

La historia clínica es el conjunto de documentos que contienen los datos, valoraciones e informaciones de cualquier índole sobre la situación y la evolución clínica de un paciente a lo largo del proceso asistencial.

¿Qué es la Confidencialidad?

Se consideran confidenciales los datos personales y médicos que no deben compartirse ni comunicarse de forma alguna, excepto con las personas debidamente autorizadas que necesitan conocerlos para desempeñar su trabajo.

Documentos Clínicos

Documentos Administrativos

El principal documento administrativo es la hoja de ingreso. La información que incorpora es la siguiente:

• Identificación del paciente: Se recoge en una etiqueta identificativa, que se usará para identificar los distintos documentos.
• Procedencia del paciente: Domicilio, centro de salud, hospital, etc.
• Vía de ingreso: Urgente o programado.
• Sistema de financiación y número de tarjeta sanitaria.
• Servicio y responsable facultativo.
• Habitación y cama asignadas.
• Día y hora de ingreso.
• Antecedentes de alergia a medicamentos, alimentos, etc.

Documentos Médicos

• Informe de urgencias.
• Hoja de anamnesis y exploración física.
• Hoja de curso clínico o de evolución médica.
• Órdenes médicas.
• Hoja de prescripción de medicación.
• Hoja de interconsulta.
• Informe de exploraciones complementarias.
• Informe quirúrgico.
• Informe de anestesia.
• Informe de necropsia.
• Impreso de consentimiento.
• Impreso de alta voluntaria.
• Informe de alta médica.

Documentos de Enfermería

Incluyen los diagnósticos y los registros de las atenciones y cuidados prestados por el personal de enfermería. Los más importantes son:

• Hoja de ingreso y valoración de enfermería: Datos de interés como:
  • Medicamentos habituales.
  • Hábitos alimentarios y de eliminación.
  • Aspectos sociales, religiosos, etc.
• Hoja de planificación de los cuidados de enfermería y de su evolución.
• Gráfica de signos vitales.
• Hoja de medicación.
• Informe de alta de enfermería:
  • Evolución del paciente durante la estancia.
  • Atención de enfermería que necesitará al salir del hospital.
  • Recomendaciones de educación sanitaria adecuadas.