Este documento detalla los conceptos fundamentales y los recursos esenciales para la gestión eficaz de proyectos y eventos culturales.

Definiciones Fundamentales en Gestión Cultural

A continuación, se presentan las definiciones clave para comprender el ámbito de la gestión cultural:

Gestión Cultural

La práctica administrativa dirigida a responder a las demandas de ocio cultural de la sociedad a través de la mediación equilibrada entre esa demanda y la oferta desarrollada por la industria cultural y los creadores profesionales.

Espacios Culturales

Cualquier recinto o dependencia, independientemente de su titularidad, de carácter estable, que albergue o sirva de soporte a una manifestación o espectáculo cultural.

Espacios para Celebración de Espectáculos

Establecimientos abiertos al público, locales, instalaciones o recintos dedicados a llevar a cabo en ellos espectáculos públicos o actividades recreativas.

Gestión de Espacios y Tiempos en Proyectos Culturales

Tareas de Gestión de Espacios

Para agilizar la búsqueda de espacios culturales, el animador/a puede elaborar fichas de descripción de equipamientos culturales, en las que se detallan los datos de contacto, servicios e infraestructuras de dicho equipamiento.

Tareas de Gestión de Tiempos

La temporalización hace referencia a la definición y control, de forma ordenada y sistemática, de la duración y secuenciación de las tareas que comprende un programa determinado.

Recursos Materiales para Producciones Culturales

Los recursos materiales son fundamentales para la realización de cualquier producción cultural, abarcando desde la escenografía hasta los elementos técnicos.

Decorados

Los decorados pueden ser de diferentes tipos:

• Abiertos: Se montan con proyecciones como fondos (cicloramas no iluminados), completados con elementos escénicos. Se usan sobre todo en obras menos convencionales y más experimentales.
• Cerrados: Se usa un montaje de tres paredes. Se usan en formatos de teatro donde se representa un espacio determinado (vivienda, habitación, etc.).

Según los elementos que los componen y los métodos para construirlos:

• Armados: Telones, telas y lienzos.
• Corpóreos: Estructura armada que soporta más peso.

El Sonido

Además de acompañar y contextualizar la escena narrativa, ejerce una gran influencia sobre las emociones del auditorio.

La Iluminación

Además de hacer visible la escena, destaca ciertos aspectos de la misma y ejerce una gran influencia en los juicios de tamaño, forma, distancia, textura de la superficie y entornos.

Datos del Inventario de Recursos

Para una gestión eficiente, es crucial mantener un inventario detallado de los recursos. Los datos mínimos a registrar son:

• Fecha de realización
• Persona que lo realiza
• Nombre y/o definición del objeto a inventariar
• Número de ejemplares idénticos

Recursos Humanos en la Intervención Cultural

El conjunto de personas que toman parte funcional en las tareas de planificación, implementación y evaluación de la intervención cultural.

Colectivos de Recursos Humanos

Se distinguen dos grandes colectivos:

• Profesionales: Personas con capacitación profesional reconocida y con una relación contractual formal y remunerada.
• Voluntariado: Personas que participan en el proyecto y no mantienen una relación laboral formal y remunerada.

Instrumentos para la Gestión de Recursos Humanos

Para una gestión efectiva del personal, se utilizan diversos instrumentos:

• Manual de Procedimientos

  Es una descripción e identificación de cada una de las tareas a realizar en un servicio cultural. Sirve de referencia para procedimientos comunes.

• Diagramas de Flujo

  Gráficos que representan de forma ordenada la ejecución de las tareas con previsión de las opciones de toma de decisiones que acompañan a cada una de ellas.

• Organigrama

  Representación gráfica de la distribución de funciones y responsabilidades dentro de una organización o equipo de trabajo.

  Tipos de Organigramas

  Los organigramas se pueden clasificar según su contenido y su representación gráfica:

  • Según su Contenido

    • Integrales: Solo se nombra la unidad administrativa.
    • Funcionales: Se detallan las funciones de cada unidad administrativa.

  • Según su Representación Gráfica

    Organigramas verticales, horizontales, mixtos y circulares.

Recursos Económicos y Presupuesto en Proyectos Culturales

La gestión financiera es crucial para la viabilidad de los proyectos culturales.

Tipos de Presupuesto

Existen diferentes niveles de detalle en la elaboración de un presupuesto:

• Previo: Estimación muy primaria del coste total, permite conocer la dimensión del proyecto, definir estrategias de financiación y ejecución. (Desviación en torno al 25%).
• Preventivo: Más afinado que se realiza después de consultar precios con distintos proveedores y profesionales.
• Consultivo: Fija el coste final sin posibilidad de margen de error.

Categorías de Gastos

Los gastos en un proyecto cultural se pueden clasificar en diversas categorías:

• Materiales

  Material fungible, equipo técnico de sonido, iluminación o audiovisual; compra o realización de la escenografía, vestuario, caracterización.

• Gestión

  Licencias legales de actividad, impuestos, seguros, facturas de consumo, alquiler y limpieza de instalaciones, mantenimiento de vehículos, etc.

• Promoción y Marketing

  Diseño de campaña, responsable de comunicación y prensa, reportaje videográfico y fotográfico, reproducciones, cartelería y programas, lanzamiento, publicidad.

• Derechos

  Derechos de autor, encargo de obras, adaptaciones.

• Personal

  Salarios, dietas de transporte, alojamiento y mantenimiento, seguridad social.

• Contratación Externa (Cachés)

  Pagos fijos y ocasionales a profesionales por cuenta propia.