Modelos de Preservación de Colecciones según Ross Harvey

Ross Harvey propone cuatro modelos básicos de preservación, adaptados a diferentes tipos de colecciones y sus características específicas:

1. Colecciones Especializadas de Pequeño Tamaño

• Características: Pequeñas bibliotecas especializadas (de empresas, fundaciones, entidades privadas) con uso reducido de fondos y grupos de usuarios muy determinados. Suelen disponer de recursos limitados y plantillas reducidas.
• Estrategias de Preservación:
  • Control ambiental no riguroso, suficiente para el bienestar de trabajadores, usuarios y colecciones.
  • Planificación de fuentes de iluminación con lámparas de baja emisión de radiación ultravioleta.
  • Establecimiento de un programa de prevención de desastres.
  • Labores de limpieza.
  • Educación de trabajadores en la manipulación y concienciación de los lectores.
  • Protección de los materiales y selección adecuada de métodos de encuadernación (recursos básicos de preservación).

2. Colecciones de Uso Intensivo

• Características: Bibliotecas públicas y universitarias con fondos cuantiosos, un tipo de usuario amplio y plantillas reducidas. Conviven materiales circulantes con otros que deben conservarse a largo plazo.
• Estrategias de Preservación:
  • Acentuar la política de educación de la comunidad, solicitando su colaboración para la conservación de los fondos.
  • Considerar un programa de reparaciones básicas y de encuadernación exterior.
  • Política adicional de reproducción de ejemplares de alto valor, frecuentemente fotocopiados, para disponer de copias de uso y evitar daños en el original.

3. Colecciones Retrospectivas de Bajo Uso

• Características: Colecciones que requieren conservación a largo plazo, habituales en bibliotecas de colegios profesionales, departamentales, seminarios y fondos especiales. Instituciones con presupuestos amplios que permiten diversificar las funciones del personal y los presupuestos.
• Estrategias de Preservación:
  • Prever recursos básicos de preservación.
  • Introducir cuidados especiales para las colecciones retrospectivas, como la instalación de talleres.
  • Contratación de servicios adicionales de reproducción y conservación.

4. Colecciones de Interés Nacional

• Características: Colecciones irremplazables de importancia nacional, que exigen mayor infraestructura en conservación. Típicas de grandes bibliotecas públicas regionales y nacionales, ubicadas en edificios de gran tamaño, con recursos económicos y plantillas numerosas.
• Estrategias de Preservación:
  • Disponen de infraestructura consolidada para la preservación, con bibliotecarios a tiempo completo y técnicos en conservación, encuadernación y reproducción.
  • Priorización de políticas de preservación de contenidos mediante microfilmación sistemática de los fondos u otro tipo de reproducción.
  • La pérdida de información por tratamientos restauradores es inadmisible. Se priorizan las políticas de protección en contenedores adecuados, la estabilización de objetos y la prevención frente a posturas intervencionistas de restauración.

Características de los Medios Ópticos en la Conservación Digital

Los medios ópticos han jugado un papel importante en el almacenamiento de información. A continuación, se describen las características de dos formatos clave:

Discos Láser

• Origen: Aparecieron en 1978.
• Formato: Discos de vidrio o plástico de 12 pulgadas.
• Funcionamiento: Millones de hendiduras son grabadas en su superficie y leídas por un haz de láser. La luz reflejada se convierte en una señal analógica convencional.

CD-ROM (Compact Disc Read-Only Memory)

• Origen: Se originaron a partir del disco compacto de audio (CD-Audio) a mediados de los años 80, compartiendo sus dimensiones físicas y características.
• Contenido: A diferencia del CD-Audio (solo audio), el CD-ROM puede contener datos de audio, computacionales, imágenes y video.
• Estructura: El CD moldeado en plástico incorpora un espiral continuo de hendiduras que contienen la información. Una capa reflectora de aluminio permite que un láser lea la información codificada.
• Protección: La integridad de la información está protegida por un revestimiento de laca en un lado y un sustrato plástico en el otro.

Procesos de Degradación en Colecciones Documentales: Físicos, Químicos y Perceptivos

Los procesos de degradación en colecciones documentales se manifiestan a través de diversos efectos y pueden agruparse en tres categorías principales:

1. Efectos Físicos

Son los efectos más visibles y variados, que abarcan desde agresiones mecánicas por el uso hasta daños causados por bibliófagos y microorganismos. Algunos ejemplos incluyen:

• Pérdida de resistencia y soporte quebradizo.
• Pérdida de material y de grafía.
• Roturas, daños superficiales, deformaciones, arrugas, grietas.
• Manchas.

2. Efectos Químicos

De acuerdo con Sánchez Hernampérez (1999), los efectos químicos están relacionados con las transformaciones moleculares que se producen a corto o largo plazo en los soportes y en la grafía. A diferencia de los efectos físicos, estos permanecen latentes en sus etapas iniciales.

Las causas de los efectos químicos en los objetos son diversas:

• Uso de materiales inestables y técnicas perniciosas en la elaboración del soporte (ej. pastas de madera, tintas metaloácidas, procesos oxidantes de blanqueo).
• Reacciones químicas a escala molecular provocadas por el medio ambiente.
• Adición, incluso bien intencionada, de sustancias extrañas.
• Acción enzimática de los microorganismos.

En estado incipiente, estos efectos se observan mediante microscopía, valoración o medición de parámetros específicos. Al generalizarse, se revelan como alteraciones de la grafía, cambios de color en el soporte y debilitamiento del material.

Tipos de Efectos Químicos:

• Hidrólisis ácida
• Hidrólisis alcalina
• Hidrólisis enzimática
• Oxidación
• Descomposición térmica
• Reticulación
• Enlaces cruzados

3. Efectos Perceptivos

Estos efectos impactan directamente la legibilidad y la apariencia visual del documento:

• Pérdida de legibilidad.
• Virajes en los pigmentos.
• Cambios de color en el soporte.
• Errores de lectura.

Gestión de Plagas en Bibliotecas y Archivos: Enfoques Modernos y Tradicionales

La acción de plagas en bibliotecas, archivos y centros de documentación genera una preocupación constante. Para abordar este desafío, se han desarrollado dos líneas de trabajo simultáneas:

1. Investigación de técnicas de erradicación de baja toxicidad.
2. Desarrollo de Programas de Gestión Integrada de Plagas (GIP).

Además, se ha enfatizado la necesidad de prestar atención especial a los métodos no tóxicos para prevenir y gestionar la infestación. Estos métodos incluyen:

• Control del medio ambiente.
• Control de las fuentes de alimentación.
• Control de las vías de entrada en el edificio.

Según este doble enfoque, los tratamientos tradicionales de desinsectación y desinfección se consideran el último recurso. Solo se justifican en situaciones de crisis, para el exterminio de plagas especialmente intensas, o cuando las medidas preventivas han resultado insuficientes.

Actividades Clave que Contribuyen al Deterioro Físico de las Colecciones

Identificar las actividades que pueden tener relevancia en el deterioro físico de las colecciones es crucial para su preservación. Para ello, es necesario estructurar una auditoría en diferentes niveles de trabajo, agrupados en torno a siete actividades básicas:

1. Adquisición e Incorporación de Fondos: Procesos iniciales que pueden introducir riesgos si no se manejan adecuadamente.
2. Trabajo de Bibliotecarios y Personal: Manipulación diaria y procedimientos internos.
3. Consulta: El uso directo por parte de los usuarios.
4. Microfilmación u Otras Técnicas de Reproducción: Procesos que implican manipulación intensiva.
5. Organización o Participación en Exposiciones: Exposición a condiciones ambientales variables y manipulación frecuente.
6. Elaboración de Programas de Emergencia: Aunque preventivos, su implementación puede implicar movimientos y manipulación.
7. Otras Actividades No Bibliotecarias: Como la limpieza o la seguridad, que también implican interacción con las colecciones.

Estas actividades pueden ser ampliadas o reducidas dependiendo del tipo de centro y las operaciones específicas que se desarrollen.