TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

1. INTRODUCCIÓN

2. Objetivos de una Organización

La productividad es un índice que se obtiene de forma matemática a partir de conceptos mensurables y objetivos: la producción y los recursos empleados para dicha producción.

Productividad = Producción / Recursos

• Producción: Cantidad de producto fabricado, variable según la industria o fábrica.
• Recursos: Cantidad de medios utilizados para la producción.

El objetivo principal de la organización es el aumento de la productividad. Esto se logra mejorando el proceso para producir más con los mismos recursos, producir lo mismo con menos recursos, o ajustar la producción y los recursos a las necesidades del mercado.

3. Principios Básicos de una Organización

Cualquier tipo de organización debe fundamentarse en los siguientes pilares:

1. Estudio del Tiempo: Fundamental para conocer la duración de las tareas y coordinarlas eficientemente.
2. Estudio de los Métodos de Trabajo: Cada tarea requiere una metodología específica para optimizar su resultado.
3. División del Trabajo: Descomposición de tareas por medios, materiales y habilidades del trabajador para mejorar calidad y productividad.
4. Distribución de Responsabilidades: Atribución clara de funciones y responsabilidades a cada componente del proceso, facilitando el análisis del resultado final.
5. Estimulación: Incentivar a los trabajadores según su rendimiento y calidad para mejorar el proceso.
6. Control: Verificación continua, periódica y sistemática de la realización del trabajo.

2. CONCEPTOS CLAVE

1. Definición de Planificación, Organización, Programación, Ejecución, Control y Gestión de Obras

1. Planificación: Documento basado en el proyecto arquitectónico que define el objeto a producir y proporciona la información necesaria para su materialización productiva.
2. Organización: Asociación de personas y recursos, regulada por normas, para la correcta ejecución de una obra.
3. Programación: Acción de idear y ordenar en el tiempo las tareas necesarias para realizar un proyecto.
4. Ejecución: Acción de llevar a cabo o materializar la obra.
5. Control: Comprobación, inspección y fiscalización.
6. Gestión: Acción y efecto de administrar.

2. Tipos de Organización

1. Organización Reglamentaria: Basada en la aplicación de reglamentos rígidos, con escasa posibilidad de decisión para sus componentes. (Ej: Constitución, Leyes).
2. Organización Lineal: Define una línea clara y definida para la transmisión de órdenes, actuaciones, obligaciones y responsabilidades. (Ej: Cruz Roja, Bomberos, Ejército).
3. Organización Funcional: Estructura jerarquizada con equipos de asesoramiento específico en distintas áreas de toma de decisiones. (Ej: Empresas).

En la construcción, se suele combinar la organización lineal en la zona de influencia de la obra, la funcional en la gestión de la empresa, y todo ello bajo normativas precisas.

3. Problemas Comunes en la Organización de Obras

1. Unidad de Producción Individualizada: Cada obra (edificio) es única, requiriendo un planteamiento desde cero, a diferencia de las producciones en serie.
2. Emplazamiento: Cada obra tiene una ubicación distinta, afectando a proveedores, mano de obra y accesos.
3. Consideraciones Climatológicas: El trabajo a la intemperie en muchas fases de la obra está sujeto a condiciones climáticas adversas que afectan tanto a trabajadores como a la ejecución de ciertas unidades.
4. Formación del Personal: A menudo se cuenta con personal de escasa o nula cualificación profesional, adquiriendo la formación en la propia obra por experiencia.
5. Proyecto: Frecuentemente incompleto y sujeto a continuos cambios.

Conclusión: A pesar de estos desafíos, una obra bien programada y anticipada a los acontecimientos resultará siempre superior a una no planificada, permitiendo prever dificultades y optimizar el uso de recursos.

3. ORGANIZACIÓN DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN

1. Agentes que Intervienen en la Edificación

Los agentes de la edificación son todas las personas, físicas o jurídicas, que participan en el proceso constructivo.

1. Promotor: Persona física o jurídica que decide, impulsa, programa y financia la edificación para uso propio o posterior enajenación.
   • Obligaciones: Poseer el derecho sobre el solar, facilitar documentación, gestionar licencias y seguros, y entregar la documentación de obra.
2. Proyectista: Profesional habilitado que, por encargo del promotor, redacta el proyecto de acuerdo con la normativa vigente.
3. Coordinador de Seguridad en la Elaboración del Proyecto: Técnico designado por el promotor para coordinar la seguridad y salud durante la fase de proyecto.
4. Constructor: Agente que asume contractualmente el compromiso de ejecutar la obra con sus propios medios o subcontratados, conforme al proyecto y la legislación aplicable.
   • Obligaciones: Designar al jefe de obra, facilitar medios humanos y materiales, realizar subcontrataciones y proporcionar la documentación para el control de obra.
5. Director de Obra: Profesional habilitado que dirige el desarrollo técnico, estético, urbanístico y medioambiental de la obra, asegurando su adecuación al fin propuesto.
6. Director de la Ejecución de la Obra: Profesional habilitado que dirige la ejecución material de la obra y controla la calidad de la construcción.
7. Coordinador de Seguridad en la Ejecución de las Obras: Técnico competente, integrado en la dirección facultativa, que coordina la seguridad y salud durante la ejecución.
8. Entidades y Laboratorios de Control de Calidad de la Edificación:
   • Entidades de Control de Calidad: Verifican la calidad del proyecto, materiales y ejecución.
   • Laboratorios de Ensayos: Realizan ensayos y pruebas de materiales, sistemas e instalaciones.
9. Suministradores de Productos: Fabricantes, almacenistas, importadores o vendedores de productos de construcción.
10. Propietarios y Usuarios:
    • Obligaciones del Propietario: Conservar la edificación, recibir y transmitir la documentación de obra y garantías.
    • Obligaciones del Usuario: Utilizar los edificios de acuerdo con las instrucciones de uso y mantenimiento.

3. Intervención del Arquitecto Técnico en el Proceso de Edificación

El arquitecto técnico interviene en:

• Redacción y firma de proyectos de construcción, reforma, reparación, demolición, fabricación e instalación que no requieran proyecto arquitectónico o no alteren la configuración arquitectónica.
• Proyectos de demoliciones, organización, seguridad, control y economía de obras de edificación.
• Realización de mediciones, cálculos, valoraciones, tasaciones, peritaciones y estudios.
• Ejercicio de la docencia.
• Dirección de toda clase de industrias o explotaciones.

4. GRÁFICOS Y DIAGRAMAS APLICADOS

Gráficos Simples

1. Organigrama: Representa relaciones jerárquicas o funcionales dentro de un conjunto.
2. Diagrama de Árbol / Plan de Clasificación: Establece subdivisiones dentro de un conjunto.
3. Gráfico Sagital (Grafo): Relaciona elementos mediante líneas orientadas.
4. Histograma: Relaciona variables de un conjunto mediante el área de rectángulos.
5. Cuadro de Doble Entrada: Relaciona elementos de dos conjuntos.
6. Gráficos Lineales: La longitud de una línea representa la relación entre elementos de un conjunto.
7. Gráficos de Superficie: El área de la figura geométrica representa la relación entre subconjuntos.
8. Gráficos de Volumen: El volumen establece la relación entre elementos.
9. Series Temporales: Representa la evolución de una variable en función del tiempo.

Gráficos Especiales

1. Gráfico Logarítmico/Semilogarítmico: Utiliza escalas logarítmicas en uno o ambos ejes.
2. Gráfico Multidimensional: Representa múltiples variables en un esquema circular, donde los radios indican los valores.
3. Gráfico Polar: Utiliza coordenadas polares (radio y ángulo) para representar relaciones.
4. Sociograma: Establece relaciones sociológicas o técnicas entre elementos de dos conjuntos.
5. Gráfico de Diente de Sierra (Diagrama de Inventario): Representa la gestión de almacenes, mostrando niveles de inventario a lo largo del tiempo.
6. Cuadros, Tablas, Estadillos: Formatos de presentación de datos estructurados.

Gráficos Específicos en Construcción

1. Diagrama de Gantt: Representa actividades de un proyecto con sus fechas de ejecución y duración mediante barras horizontales.
2. Diagrama de Etapas: Variante del Gantt donde cada actividad se divide en fases temporales.
3. Diagrama de Escalones: Variante del Gantt donde la altura de la barra representa el costo de la actividad.

PROGRAMACIÓN POR GRAFOS: GENERALIDADES

Investigación Operativa

Se basa en la lógica matemática y utiliza modelos para resolver problemas:

1. Modelo Determinístico: Utiliza datos conocidos para obtener resultados ciertos.
2. Modelo Probabilístico: Emplea la estadística para obtener resultados probables.
3. Modelo de Simulación: Simula el problema para analizar resultados bajo ciertas condiciones.

Grafo (Redes Dispersas): Conjunto de elementos (vértices) entre los que existen relaciones o ligaduras orientadas (arcos).

Definiciones Fundamentales de Grafos

• Vértice: Elemento de un conjunto en un grafo (también llamado punto, suceso, acontecimiento o actividad).
• Arco: Relación orientada entre dos vértices (también llamada actividad o ligadura).
• Camino: Sucesión de arcos adyacentes que conectan vértices.
• Circuito: Camino donde el vértice inicial y final coinciden.
• Bucle: Arco cuyo vértice inicial y final son el mismo.
• Arista: Relación entre dos vértices sin considerar la orientación.
• Cadena: Sucesión de aristas adyacentes que conectan vértices.
• Longitud de un Camino o Circuito: Número de arcos que lo componen.
• Grafo Conexo: Existe al menos una cadena entre dos vértices cualesquiera.
• Grafo Fuertemente Conexo: Existe al menos un camino entre todo par de vértices.
• Grafo sin Circuito: No contiene circuitos ni bucles.

Acontecimiento, Actividad y Camino

1. Conceptos para Métodos PERT y CPM:
   • Actividad: Tarea que consume recursos (incluido el tiempo) para su ejecución.
   • Acontecimiento o Suceso: Resultado de una actividad o condición necesaria para iniciar otra. No consume recursos.
   • Actividad Ficticia: Actividad artificial creada para la estructura del grafo, no consume tiempo ni recursos.
   • Suceso Inicial: Punto de partida del grafo, no es consecuencia de ninguna actividad.
   • Suceso Final: Punto de llegada del grafo, no es condición para ninguna actividad.
   • Camino: Sucesión de actividades adyacentes que conectan sucesos, generalmente del inicial al final.
2. Conceptos para el Método Roy:
   • Las actividades se representan en los vértices, y los arcos representan las relaciones entre ellas.
   • No se requieren actividades ficticias ni sucesos.
   • Actividad Inicial: Se denomina «Inicio».
   • Actividad Final: Se denomina «Fin», debe ser única.
   • Camino: Sucesión de actividades adyacentes desde «Inicio» hasta «Fin».
   • Ligaduras Temporales: Relacionan el comienzo o final de una actividad con su antecesora.

RELACIÓN COSTO-TIEMPO

La aceleración o ralentización de una actividad modifica su costo. Intentar acelerar una actividad requiere incrementar recursos hasta alcanzar una duración de máxima aceleración, a partir de la cual no es posible reducirla más. La duración de una actividad se sitúa entre la duración acelerada (costo acelerado) y la duración normal (costo normal).

Incremento de costo por unidad de tiempo acelerado: Δc/ud = C

Duración Óptima: Es aquella que genera el menor costo. Teóricamente, corresponde a la duración normal (D_N). Sin embargo, en un proyecto completo, los costos indirectos influyen significativamente en la relación duración-costo total.

Relación Costo-Tiempo de un Proyecto: Costos Directos, Indirectos, Totales y de Transporte

El costo total de un proyecto es la suma del costo de todas sus actividades.

• Costos Directos: Suma de los costos que inciden directamente en la ejecución de cada actividad (mano de obra, materiales, maquinaria).
• Costos Indirectos: Costos necesarios para la ejecución del proyecto pero sin incidencia directa en unidades de obra específicas. Dependen del emplazamiento y duración de la obra (gastos de gestión, oficina de obra, almacenes, vallado, etc.).
• Costos Totales (Presupuesto de Ejecución Material – PEM): Suma de costos directos e indirectos. Representa el total de costos para la ejecución de la obra.
• Gastos Generales: Costos de mantenimiento de la estructura de la empresa, necesarios para su actividad general.
• Beneficio Industrial: Ganancia obtenida por el empresario.

Presupuesto de Contrata = PEM + Gastos Generales + Beneficio Industrial

• Costos de Producción: Valoración de todas las acciones necesarias para la producción.
  • Costo Directo de Producción: Valoración de acciones que repercuten directamente (materia prima, mano de obra directa).
  • Costo Indirecto de Producción: Valoración de acciones necesarias para el funcionamiento del proceso (mano de obra indirecta, instalaciones).
• Costo de Transporte: Costo asociado al desplazamiento de mercancías, función de la distancia.

Los Beneficios son la diferencia entre el precio de venta (PVP) y los costos generados (producción, transporte, etc.).