Sociedad Comercial: Concepto y Requisitos

Una sociedad comercial se constituye cuando dos o más personas, sean físicas o jurídicas, se obligan a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio de una actividad comercial organizada, con el fin de participar en las ganancias y soportar las pérdidas que esta produzca. Adquiere personalidad jurídica desde la celebración del contrato social, con el alcance fijado por la ley.

Requisitos de una Sociedad Regular

Aunque un acuerdo verbal puede dar origen a la sociedad como persona jurídica, para su regularidad, la constitución debe formalizarse por escrito:

• Contrato Social: Puede ser mediante escritura pública ante escribano o a través de un contrato privado.
• Contenido Esencial: Debe incluir la identificación de los celebrantes, el tipo social adoptado, la denominación, el domicilio, el objeto social, el capital, los aportes de cada socio, la forma de distribución de utilidades y pérdidas, la administración y el plazo de duración.
• Control de Legalidad (AIN): La Auditoría Interna de la Nación (AIN) ejerce un control de legalidad (no de oportunidad) exclusivamente para las Sociedades Anónimas (S.A.).
• Inscripción: Obligatoria en el Registro Nacional de Comercio (RNC) dentro de los 30 días siguientes al otorgamiento del contrato.
• Publicación: Requerida en el Diario Oficial y en otro diario de circulación para Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) y Sociedades Anónimas (S.A.).

Contenido del Contrato Social Escrito

• Individualización de los Socios: Nombre completo, apellido, estado civil, documento de identidad (C.I. o R.U.T. si es persona jurídica) y nacionalidad.
• Tipo Social: La forma jurídica adoptada por la sociedad.
• Denominación Social: Puede ser un nombre de fantasía, una sigla o el nombre de uno o más socios, al que se debe añadir el aditamento correspondiente al tipo social. No debe ser idéntica o similar a la de otra sociedad ya existente.
• Domicilio y Sede: La localidad donde se encuentra la administración principal. La sede central debe comunicarse al Registro Público de Comercio. Las sucursales pueden tener domicilio y sede propios.
• Objeto Social: Las actividades comerciales a las que se dedicará la sociedad.
• Capital Social: La cifra máxima por la cual los socios pueden realizar aportes. Debe ser en moneda nacional, salvo autorización reglamentaria o si la sociedad busca invertir en activos radicados en el extranjero.
• Aportes: El detalle del aporte de cada socio, su valor y el plazo o forma de entrega.
• Plazo: Generalmente de 30 años. Al finalizar, es necesario reiniciar el proceso constitutivo si se desea continuar la actividad.
• Forma de Distribución de Utilidades y Pérdidas: Proporcional a los aportes de cada socio, salvo estipulación diferente en el contrato.
• Administración de la Sociedad: Normas que rigen el orden interno y la gestión.

Requisitos Generales de los Contratos Societarios

• Capacidad: Los socios deben ser mayores de 18 años y no estar declarados incapaces. En caso de incapacidad, el tutor o curador requiere autorización judicial.
• Consentimiento: Debe ser mutuo y expreso entre todos los socios.
• Objeto: Se refiere al aporte inicial, el objeto social (actividad), la actividad desarrollada por los socios y la finalidad de los socios, incluyendo la distribución de ganancias y pérdidas.
• Causa: La motivación o el fin que impulsa a los socios a asociarse, principalmente la obtención de utilidades.
• Auditoría Interna de la Nación (AIN): Para las S.A., verifica que la sociedad se ajuste a la ley.
• Inscripción en el Registro Nacional de Comercio: Otorga regularidad a la sociedad. El plazo es de 30 días.
• Publicación: Es un requisito para la inscripción en el registro. Las Sociedades Anónimas y S.R.L. requieren publicaciones específicas (dentro de los 60 días en el Diario Oficial y en otro diario de circulación) para su regularidad.
• Modificaciones: Cualquier modificación al contrato social debe ser acordada por los socios.

Sociedades en Formación

Son sociedades comerciales que se encuentran en el proceso de cumplir las formalidades para su constitución regular, poseyendo una personalidad jurídica limitada durante este período. Durante esta etapa, todos los actos y contratos deben especificar que se realizan «por cuenta de la sociedad en formación». Los actos preparatorios se consideran parte del período de constitución.

Actos Permitidos y Responsabilidad

• Actos Permitidos: Aquellos necesarios para la constitución regular de la sociedad, incluyendo la adquisición de bienes. Los actos que anticipen el objeto social comprometen directamente a la sociedad.
• Responsabilidad: Los socios, administradores y representantes responden de forma ilimitada, solidaria y directa, sin beneficio de excusión. Esto significa que, si bien primero responde el patrimonio social, luego se puede reclamar directamente al patrimonio de los socios.

Sociedades Irregulares y de Hecho

Definición y Características

• Sociedades Irregulares: Aquellas que iniciaron el proceso constitutivo pero no cumplieron con todos los requisitos legales en el plazo establecido.
• Sociedades de Hecho: Aquellas que no poseen un contrato social escrito y cuya existencia puede probarse por cualquier medio.

Ambos tipos de sociedades poseen personalidad jurídica y son sujetos de derecho. Sin embargo, no pueden invocar derechos ante terceros basándose en un contrato social no regularizado, aunque sí pueden reclamar lo generado por su actividad.

Representación y Responsabilidad

• Representación: Cualquier socio puede representar a la sociedad.
• Responsabilidad: Los socios responden de forma solidaria, ilimitada y directa, sin beneficio de excusión. Los administradores tienen la misma responsabilidad por los actos en los que intervinieron.

Regularización

• Proceso: Si es una sociedad de hecho, debe formalizarse e inscribirse. Si es irregular, cualquier socio puede solicitar la inscripción, notificando a los demás. Los socios disconformes con la regularización pueden exigir el pago de su parte.
• Efectos de la Regularización: No implica la disolución de la sociedad ni un cambio en su personalidad jurídica. Los derechos y obligaciones preexistentes continúan, y la responsabilidad anterior de los socios se mantiene.

Disolución y Responsabilidad de Acreedores

La disolución de una sociedad irregular o de hecho no se efectiviza si la mayoría de los socios decide regularizarla dentro de los 10 días de la última notificación, disponiendo de 60 días para completar dicho proceso.

Responsabilidad frente a Acreedores

• Acreedores Particulares de los Socios: No pueden reclamar directamente a la sociedad; su deudor es el socio individual.
• Acreedores Sociales: Pueden reclamar al patrimonio de los socios una vez agotado el patrimonio social.

Transformación de Sociedades

La transformación ocurre cuando una sociedad regular cambia su tipo social (por ejemplo, de S.R.L. a S.A.). Este proceso no implica la disolución de la sociedad, manteniendo su personalidad jurídica, derechos y obligaciones. La responsabilidad solidaria e ilimitada de los socios por deudas anteriores no se modifica, a menos que los acreedores lo acepten expresamente.

Procedimiento de Transformación

• Resolución Social: Requiere la aprobación de todos los socios, quienes pasarán a ser ilimitadamente responsables, salvo pacto en contrario.
• Consentimiento de Acreedores: Puede ser necesario en ciertos casos.
• Balance Especial: Debe realizarse con una antelación de 90 días.
• Publicación: Durante 3 días en el Diario Oficial y en otro diario, informando sobre la resolución y la disponibilidad del balance por 30 días en la sede social.
• Inscripción: El acuerdo de transformación debe inscribirse en el Registro Nacional de Comercio (RNC).
• Derecho de Receso: Los socios disconformes con la transformación tienen derecho a receder de la sociedad.

Fusión de Sociedades

Tipos de Fusión

• Fusión por Creación: Dos o más sociedades se disuelven sin liquidarse y transmiten sus patrimonios a una nueva sociedad que se constituye.
• Fusión por Incorporación: Una o más sociedades se disuelven sin liquidarse y su patrimonio es absorbido por una sociedad ya existente.

En ambos casos, los socios de las sociedades disueltas reciben acciones, cuotas o participaciones de la nueva sociedad o de la sociedad incorporante. No se requiere un aporte equitativo en términos de valor nominal.

Procedimiento de Fusión

• Compromiso Previo: Acuerdo entre los representantes de las sociedades, que incluye el proyecto de contrato de la nueva sociedad o la modificación del existente, las participaciones y compensaciones, y balances especiales.
• Publicación: Un extracto del compromiso debe publicarse por 10 días en el Diario Oficial y en otro diario de circulación.
• Derecho de Acreedores: Los acreedores tienen 20 días desde la última publicación para justificar sus créditos u oponerse a la fusión.
• Formalización: El contrato de fusión no puede firmarse si los acreedores no han sido desinteresados (pagados) o garantizados.
• Inscripción: El contrato de fusión debe inscribirse en el Registro Nacional de Comercio (RNC).

Escisión de Sociedades

Tipos de Escisión

• Escisión Total: Una sociedad se disuelve sin liquidarse y transmite la totalidad de su patrimonio a dos o más nuevas sociedades.
• Escisión Parcial: Una sociedad, sin disolverse, transmite parte de su patrimonio a una o más nuevas sociedades o a sociedades ya existentes.

Como compensación, los socios de la sociedad escindida reciben acciones o participaciones en todas o algunas de las nuevas sociedades o de las sociedades receptoras.

Procedimiento de Escisión

• Determinación Patrimonial: Se deben determinar las alícuotas del patrimonio a transferir, incluyendo una relación detallada de bienes, derechos y obligaciones, integrada en un balance especial.
• Publicación: Durante 10 días en el Diario Oficial y en otro diario, con los datos clave (denominación de las nuevas sociedades y su capital).
• Derecho de Acreedores: Se convoca a los acreedores para que justifiquen sus créditos u opongan objeciones (en un plazo de 20 días desde la última publicación).
• Formalización: El contrato de escisión no puede firmarse si los acreedores no han sido desinteresados o garantizados.
• Inscripción: El acto de escisión debe inscribirse en el Registro Público de Comercio (RPC).

Responsabilidad en la Escisión

Las sociedades resultantes de la escisión son solidariamente responsables entre sí y con la sociedad escindida (si esta subsiste) por los créditos denunciados y los que figuren en el balance especial. La distribución interna de deudas entre las sociedades no afecta los derechos de terceros.

Los socios también responden personalmente por las deudas previas a la inscripción de la escisión, de acuerdo con el tipo societario al que pertenezcan.

• Oposición de Acreedores: Los acreedores deben comunicar formalmente su oposición.

Disolución de una Sociedad

La disolución es el acto jurídico que inicia el proceso de extinción de una sociedad, siendo seguida por su liquidación. Puede ser acordada por los socios o decretada por un juez.

Causas de Disolución

• Decisión de los Socios: Conforme a lo establecido para cada tipo social.
• Vencimiento del Plazo: Es la única causal de disolución automática.
• Cumplimiento de Condición: Si la existencia de la sociedad estaba sujeta a una condición resolutoria.
• Cumplimiento o Imposibilidad del Objeto Social: Cuando el fin para el que fue creada se ha logrado o es imposible de alcanzar.
• Liquidación Judicial por Concurso: En caso de quiebra o concurso de acreedores.
• Pérdidas Graves: Cuando el patrimonio social se reduce a menos de la cuarta parte del capital social.
• Fusión o Escisión: Cuando la ley así lo determine para las sociedades involucradas.
• Reducción a un Solo Socio: Si la pluralidad de socios no se repone en el plazo de un año.
• Inactividad o Imposibilidad de Funcionamiento: Por la paralización o imposibilidad de operar de los órganos sociales.
• Actividad Ilícita: Si la sociedad realiza una actividad ilícita de forma continuada o grave que desvirtúe su objeto social.