Plan de Marketing

En el plan de marketing se estudia, sobre todo, la viabilidad comercial del modelo de negocio; es decir, si los clientes potenciales aceptarán favorablemente el producto y si las ventas que se generen serán suficientes para contribuir al éxito económico de la iniciativa empresarial. Las herramientas que se utilizan para llevar a cabo el plan de marketing son el estudio de mercado y la estrategia de marketing (marketing mix).

Plan de Producción

El plan de producción es aquella parte del plan de negocio en la que se indican los aspectos relacionados con la organización de la producción y los recursos necesarios para la fabricación de los productos o la prestación de los servicios. Elementos que deberían tratarse en el plan de producción:

• Procesos productivos: Descripción de las actividades productivas que se realizarán en la empresa, necesarias para fabricar el producto o suministrar el servicio.
• Recursos materiales: Equipamientos necesarios para producir (maquinaria, instalaciones, equipos informáticos, edificios, tecnología).
• Existencias: Si la empresa necesita tener materiales almacenados, se detallará su naturaleza y toda la logística necesaria para obtenerlos, así como el procedimiento de compra y de almacenaje, los proveedores, las formas de pago, las condiciones de entrega, las especificaciones de calidad, etc.
• Estructura de costes: Descripción de la estructura de los gastos de la empresa y su clasificación en fijos y variables. Es fundamental tener una previsión detallada de la estructura de costes para poder tomar decisiones estratégicas sobre la determinación del precio de venta o sobre otras cuestiones.
• Recursos Humanos: Hay que definir la plantilla del personal de la empresa y su estructura organizativa, incluyendo la siguiente información: descripción de todos los puestos de trabajo (tanto del personal laboral como de los cargos directivos), especificación de las funciones de cada uno de ellos, sus competencias y sus responsabilidades, el organigrama de la empresa, el sistema de contratación, la previsión de necesidades de personal y la estructura salarial.

A la hora de realizar el plan de producción, debemos tener en cuenta que uno de los indicadores más importantes de la viabilidad económica de la producción de la empresa es el cálculo del umbral de rentabilidad o punto muerto.

Plan de Inversión y Financiación

Toda empresa necesita invertir dinero para poder empezar a funcionar. Por ejemplo, si queremos abrir una tienda de ropa, tendremos que invertir en el local, en el mobiliario (como estanterías y probadores) y en la decoración.

Para organizar todo esto se realiza un plan de inversión, que consiste en calcular qué recursos necesita la empresa y cuánto dinero costarán. Una vez calculado el coste total, la empresa debe analizar si la inversión es rentable mediante técnicas como:

• Payback: Calcula cuánto tiempo se tarda en recuperar el dinero invertido.
• VAN (Valor Actual Neto): Sirve para analizar si la inversión generará beneficios en el futuro.

Después de calcular la inversión, la empresa debe elaborar un plan de financiación, es decir, decidir de dónde se obtendrá el dinero. Las fuentes de financiación pueden ser recursos propios (dinero aportado por los socios) o recursos ajenos (préstamos bancarios).

Forma Jurídica de la Empresa

Otro aspecto importante es la forma jurídica, que determina cómo se organiza la empresa y qué responsabilidad tienen los socios. Para elegirla, se tienen en cuenta factores como el número de socios, el capital mínimo o los impuestos. Una vez elegida, hay que realizar varios trámites administrativos:

• Solicitud del certificado negativo del nombre en el Registro Mercantil.
• Trámites notariales (estatutos y escritura de constitución).
• Gestiones en Hacienda (solicitud del NIF y alta en el Impuesto de Actividades Económicas).
• Registro en la Seguridad Social y alta de los trabajadores.
• Obtención de la licencia de actividad en el Ayuntamiento.

Evaluación de Resultados

El seguimiento de resultados permite saber si la empresa está funcionando correctamente. Las herramientas principales son:

• Estudio de mercado: Analiza el entorno, los clientes, los precios y la competencia.
• Análisis de la información contable: Recoge datos como ingresos, gastos y beneficios para ajustar la estrategia.

Estados Financieros

Los estados financieros muestran la situación económica de la empresa:

• Balance de situación: Muestra el patrimonio (activo y pasivo).
• Cuenta de pérdidas y ganancias: Recoge ingresos y gastos para determinar el resultado final.
• Estado de flujos de efectivo: Muestra cómo entra y sale el dinero.
• Ratios financieras: Comparan datos económicos para evaluar la salud financiera.
• Estado de cambios en el patrimonio neto: Explica cómo varía el capital propio con el tiempo.
• Memoria: Documento que explica y amplía toda esta información para facilitar su comprensión.