Conceptos Fundamentales del Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

1. ¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental (SGA)?

👉 Es la forma organizada que tiene una empresa de cuidar el medio ambiente. Incluye quién hace qué, cómo se hacen las cosas y con qué medios para no contaminar y cumplir la ley.

2. ¿Por qué una empresa decide implantar un SGA?

👉 Porque:

• Quiere cuidar el medio ambiente.
• Quiere gastar menos (agua, energía, evitar multas).
• La obligan desde la dirección o por normativa superior.
• La sociedad o los clientes se lo piden.

3. Ventajas de implantar un SGA

👉 Tener un SGA sirve para:

• Cumplir la ley vigente.
• Usar mejor los recursos.
• Evitar accidentes ambientales.
• Trabajar mejor y de forma más ordenada.
• Mejorar la imagen corporativa.
• Llevarse mejor con la Administración Pública.
• Vender mejor en mercados exteriores.

4. Costes de implantar un SGA

👉 Cuesta dinero porque es necesario:

• Arreglar problemas ambientales existentes.
• Formar al personal.
• Medir residuos, emisiones y ruidos.
• Realizar auditorías.
• Pagar la certificación oficial.

5. Opciones para implantar un SGA

👉 Una empresa puede:

• Hacerlo a su manera (sin seguir una norma específica).
• Seguir una norma oficial:
  • ISO 14001: Es la opción más accesible y extendida.
  • EMAS: Más exigente y con mayor prestigio institucional.

Implantación del SGA bajo la Norma ISO 14001

6. ISO 14001: ¿Para qué sirve?

👉 Es una norma internacional que:

• Sirve para cualquier tipo de empresa.
• Ayuda a proteger el medio ambiente.
• Previene la contaminación.
• Busca la mejora continua de los procesos.

7. Análisis del contexto: ¿Qué es y por qué importa?

👉 Consiste en observar lo que rodea a la empresa:

• Externo: Leyes, clima, sociedad.
• Interno: Actividades, recursos, metodología de trabajo.

👉 Es fundamental para identificar riesgos y oportunidades y no actuar a ciegas.

8. Partes interesadas: ¿Qué son?

👉 Son las personas o grupos a los que les afecta la actividad de la empresa, por ejemplo:

• Trabajadores.
• Clientes.
• Proveedores.
• Vecinos.
• Administración.

👉 La empresa debe conocer quiénes son y cuáles son sus expectativas.

9. Política ambiental

👉 Es un documento donde la empresa declara su compromiso con el medio ambiente. Es responsabilidad de la dirección y debe:

• Comprometerse a cumplir la ley.
• Prevenir la contaminación.
• Fomentar la mejora continua.
• Estar escrita, disponible y ser comunicada.

10. Aspecto ambiental e impacto ambiental

• Aspecto ambiental: Es el elemento de las actividades (ej: emisión de humo).
• Impacto ambiental: Es el cambio que provoca en el medio (ej: contaminación del aire).

11. Identificación de aspectos ambientales

👉 La empresa debe identificar:

• Situaciones normales, anormales y de emergencia.
• Actividades pasadas, presentes y futuras.
• Todo aquello que pueda interactuar con el medio ambiente.

12. Evaluación de aspectos ambientales

👉 Sirve para determinar cuáles son los más relevantes. Se analizan bajo criterios específicos para decidir si son significativos. Los aspectos importantes son los que requieren un control prioritario.

13. Requisitos legales

👉 La empresa debe:

• Conocer las leyes ambientales que le afectan.
• Cumplirlas estrictamente.
• Mantener la información actualizada.

Es vital comprobar periódicamente que se cumple con la normativa.

14. Objetivos ambientales

👉 Deben ser:

• Claros y específicos.
• Medibles.
• Realistas y alcanzables.
• Relacionados con los aspectos significativos.
• Revisables periódicamente.

15. Relación entre aspectos y objetivos

👉 No es obligatorio un objetivo para cada aspecto, pero los aspectos significativos deben tener prioridad absoluta en la planificación.

16. Programa de gestión ambiental

👉 Es el plan de acción para cumplir los objetivos. Debe incluir:

• Qué acciones se realizarán.
• Quién será el responsable.
• Con qué recursos se cuenta.
• En qué plazo se ejecutará.
• Cómo se evaluarán los resultados.

17. Recursos necesarios

👉 Para el éxito del sistema se requieren:

• Personas capacitadas.
• Presupuesto económico.
• Tiempo de dedicación.

También se incluyen medios técnicos y, en ocasiones, asesoría externa.

18. Competencia y toma de conciencia

👉 Los trabajadores deben:

• Entender el impacto ambiental de su puesto de trabajo.
• Conocer sus responsabilidades dentro del SGA.
• Recibir formación ambiental continua.
• Saber las consecuencias del incumplimiento de los procedimientos.

19. Comunicación

👉 La empresa debe definir una estrategia de comunicación:

• Qué se comunica.
• A quién se dirige la información.
• Cuándo se realiza.
• Cómo se transmite.

👉 Debe funcionar tanto a nivel interno como externo.

20. Control operacional

👉 Consiste en supervisar las actividades que pueden generar impactos, tales como:

• Gestión de residuos.
• Emisiones atmosféricas.
• Vertidos de agua.
• Manejo de sustancias peligrosas.

👉 Se gestiona mediante procedimientos, instrucciones técnicas y controles periódicos.

21. Emergencias ambientales

👉 Es necesario estar preparados ante posibles:

• Derrames accidentales.
• Incendios.
• Fugas de gases.

👉 El plan de respuesta incluye la identificación de riesgos, protocolos de actuación, designación de responsables y la realización de simulacros.

22. Seguimiento y medición

👉 La empresa debe establecer:

• Qué parámetros medir.
• Métodos de medición.
• Frecuencia de los controles.
• Indicadores de desempeño para analizar los resultados obtenidos.

23. Auditoría interna

👉 Es una revisión sistemática para comprobar si el SGA funciona correctamente y detectar posibles fallos. El programa de auditoría define la frecuencia y el plan detalla la ejecución de cada una.

24. No conformidades

👉 Ocurren cuando un requisito del sistema no se cumple. Pueden detectarse en auditorías o por errores operativos. La empresa debe:

• Registrar la incidencia.
• Aplicar acciones correctivas.
• Analizar la causa para evitar que se repita.

25. Revisión por la dirección

👉 La alta dirección debe revisar el SGA periódicamente para:

• Evaluar su eficacia real.
• Proponer oportunidades de mejora.
• Asegurar que el sistema sigue alineado con la estrategia de la empresa.

26. Certificación del SGA

👉 Es el proceso mediante el cual una entidad externa acreditada confirma oficialmente que el SGA de la empresa cumple con todos los requisitos de la norma ISO 14001.