Factores para la Selección del Director de Proyecto

La elección del perfil adecuado para dirigir un proyecto depende de diversos factores, principalmente la autoridad que se le confiere dentro de la estructura organizacional.

Autoridad vs. Tipo de Rol y Organización

Impacto del Tamaño del Proyecto y la Empresa

La madurez y el tamaño de la empresa, en relación con la magnitud del proyecto, influyen en la calificación o el nivel de rol requerido para el Director de Proyecto (ejemplo ilustrativo de ponderación):

Competencias Esenciales del Director de Proyectos

Un Director de Proyectos eficaz debe poseer un conjunto equilibrado de habilidades blandas y técnicas. Las habilidades a evaluar incluyen:

• Liderazgo.
• Capacidad técnica.
• Capacidad para planificar.
• Capacidad para controlar.
• Capacidad para enjuiciar.
• Capacidad de adaptación.
• Capacidad para identificar problemas.

Actividades Clave del Director de Proyectos

Actividades Internas

Estas actividades se centran en la gestión interna del proyecto y la coordinación de recursos propios:

• Definición clara y precisa del alcance de los trabajos.
• División y clara asignación de tareas a las distintas unidades de la organización y a las organizaciones exteriores.
• Fijación clara de los objetivos a cada grupo de trabajo.
• Programación general de los trabajos y recursos, como base de una programación detallada (equilibrio tiempo-costes-recursos) y apoyo del sistema de control.
• Establecimiento de un sistema de información y comunicación que permita controlar plazos, costes y calidad.
• Definición y aplicación de acciones correctoras, en tiempo útil y dentro de la autoridad concedida, que permitan un control efectivo del proyecto.

Actividades Externas

Estas actividades se enfocan en la interacción con entidades ajenas a la organización principal:

• Representar a su organización en las relaciones con otras organizaciones que colaboren en el proyecto (suministradores, empresas de ingeniería, etc.).
• Representar a su organización ante los organismos públicos en todo lo referente al proyecto (permisos, licencias, etc.).

Relación con Empresas de Ingeniería Externa

Cuando el proyecto se apoya en una empresa de ingeniería externa, la regulación de las relaciones y obligaciones se formaliza mediante el Manual de Coordinación.

Ingenieros Residentes

Los ingenieros residentes pertenecen al equipo de la propiedad (cliente). Su rol es fundamentalmente de enlace, supervisión y control. Su ubicación suele ser inicialmente en las oficinas de la empresa de ingeniería y posteriormente en campo. Actúan como interlocutor diario con la empresa de ingeniería, desempeñando funciones de información y comunicación, pero sin ejecutividad directa sobre el contratista.

Estructura de una Propuesta de Proyecto

Una oferta formal para un proyecto se estructura típicamente en tres componentes principales:

1. Técnica.
2. Económico-financiera.
3. Comercial.

Documentación Gráfica Adjunta a la Propuesta

Los planos que se adjuntan a la propuesta inicial suelen ser preliminares e incluyen:

• Planos preliminares de implantación.
• Esquemas preliminares de proceso.
• Esquemas preliminares de servicios auxiliares.

Referencias Empresariales Requeridas

Para respaldar la capacidad de la empresa, se deben adjuntar:

• Referencias de proyectos similares.
• Referencias del mismo sector.
• Referencias generales de la empresa.

Detalle de la Parte Técnica

La sección técnica debe ser exhaustiva e incluir:

• Antecedentes e introducción.
• Descripción general del trabajo.
• Descripción y operación del proceso.
• Planos preliminares de implantación, esquemas preliminares de proceso y esquemas preliminares de servicios auxiliares.
• Balances de materia y energía.
• Lista de equipos principales y hoja de datos de equipos principales.
• Especificaciones generales del proyecto.
• Alcance de los servicios a suministrar por la empresa.
• Alternativas a lo solicitado y exclusiones.
• Programación de los trabajos.

Detalle de la Parte Comercial

La sección comercial se enfoca en presentar la empresa y su capacidad de gestión:

• Presentación general de la empresa de ingeniería, resaltando últimos trabajos similares o iguales ofertados.
• Organización general de la empresa y relación de personal técnico cualificado.
• Capacidad disponible y organización del proyecto.
• Descripción de los principales departamentos que intervengan en el proyecto, su organización, interrelación y funcionamiento.
• Relación y curriculum del personal clave del proyecto.
• Horas-hombre necesarias para cada fase del proyecto.
• Descripción del sistema de control de programación y del sistema de control de costes.
• Ventajas diferenciales sobre la competencia a destacar.
• Referencias de proyectos iguales o similares, referencias de proyectos en el mismo sector y referencias de toda la experiencia de la empresa de ingeniería.
• Material gráfico.

Detalle de la Parte Económico-Financiera

Esta sección cubre todos los aspectos monetarios y contractuales:

• Precios y precios descompuestos.
• Estimación de precio de terceros.
• Fórmulas de revisión.
• Royalties y cánones.
• Impuestos.
• Garantías, premios y penalidades.
• Condiciones de pago y cargas financieras.
• Período de validez de la oferta.

Tipos de Contratos Comunes en Ingeniería

La relación contractual puede adoptar diversas formas según el nivel de riesgo y responsabilidad asumido por el contratista:

• Contrato a Porcentaje: Se establece un porcentaje fijo aplicado sobre la inversión total realizada.
• Contrato por Tarifas de Honorarios: Los honorarios se deducen del tipo de proyecto, generalmente como un porcentaje de la inversión.
• Contrato por Administración: Se basa en el trabajo efectivamente realizado, utilizando diferentes fórmulas:
  • Precios unitarios: Función de los costes directos e indirectos, gastos generales y beneficios.
  • Coste con valor máximo limitado: Se aplica un porcentaje a los costos directos, pero el valor final no puede exceder un máximo preestablecido.
  • Honorarios fijos: Monto establecido contractualmente que no es modificable.
• Contrato Llave en Mano: El contratista general asume la totalidad de las responsabilidades (redacción del proyecto, suministro de equipos y ejecución de trabajos), pudiendo subcontratar. La organización proyectista ofrece todos los servicios por un precio global fijo e invariable.
• Contratos Combinados: Aplicación de distintas fórmulas contractuales para diferentes servicios dentro del mismo proyecto.