Tipos o Estilos de Redacción

Existen los siguientes tipos:

1. Redacción Científica.
2. Redacción Periodística.
3. Redacción Comercial.
4. Redacción Informal.
5. Redacción Literaria.

Requisitos Fundamentales para Redactar

Para redactar se necesita tener en cuenta:

• Adecuación de las ideas.
• Coherencia.
• Cohesión.
• Corrección gramatical:
  • Ortografía.
  • Morfosintaxis.
  • Buen léxico.

4.1. Aspectos Formales Básicos de un Documento

La configuración formal o presentación externa de un documento observa las particularidades siguientes:

Dimensión del Papel

Los papeles que se usan son:

• A4 (papel oficial).
• A5 (corresponde a la mitad del tamaño A4).

	La práctica está imponiendo el uso del papel tamaño oficial.

Márgenes

Los márgenes son los espacios en blanco que se dejan alrededor de los escritos:

• En el tamaño A4, los márgenes superior e izquierdo, a 4 cm. Y los márgenes derecho e inferior, 3 cm.
• En el tamaño A5, los márgenes superior e inferior, a 3 cm. Y los márgenes derecho e inferior, a 2 cm.

PAPEL A4                                                                  PAPEL A5

Espacios

Los espacios que separan las diferentes partes de un documento guardan relación con la dimensión del papel que se emplea. Sugerimos, por ejemplo:

Entre	Espacios Verticales
a) Lugar, fecha y código	3 espacios
b) Código y destinatario	2 espacios
c) Destinatario y asunto	2 espacios
d) Asunto y referencia	2 espacios
e) Referencia y cuerpo	2 a 3 espacios
f) El cuerpo	1 espacio
g) Párrafo y párrafo	2 espacios
h) Cuerpo y antefirma	3 espacios
i) Antefirma y posfirma	3 a 4 espacios
j) Posfirma y anexo	2 espacios
k) Anexo y con copia	2 espacios
l) Con copia y pie de página	2 espacios

Formas de Redacción (Estilos de Bloque)

Los estilos formales de redacción más difundidos en la administración pública y privada son tres:

	“————————“ —–/——		“————————“ —–/——		“————————“ —–/——

1) ESTILO BLOQUE             2) ESTILO SEMIBLOQUE             3) ESTILO BLOQUE EXTREMO

No deja sangría al iniciar        se caracteriza porque se       Todas las partes del

la redacción de los                 deja sangría al iniciar los        documento se redactan a

párrafos del cuerpo.               párrafos.                                 partir del margen izquierdo,

Es el más usado                                                                   excepto el año.

actualmente.

Modelos de Documentos Administrativos y Cartas

Modelo de Solicitud (Postulante a Contador)

SOLICITA: Ser considerado postulante a plaza de Contador.

SEÑOR DIRECTOR REGIONAL DEL MINISTERIO DE SALUD

S. D.

GRADOS PANDO, Miguel Ángel, Contador Público, con D.N.I. Nº 24098798 y domiciliado en el Jr. Bolívar 176 de esta ciudad, me presento con el debido respeto y expongo:

Que, por tener conocimiento de la convocatoria a concurso de plazas administrativas por la entidad a su cargo y por reunir los requisitos exigidos, solicito a usted considerarme postulante a la plaza de Contador; para tal fin acompaño los documentos pertinentes.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted se sirva acceder a mi petición.

Cerro de Pasco, 11 de junio de 2019

Miguel Ángel Grados Pando

ANEXO: Currículum vitae.

“AÑO DEL ………………………………………………….”

Modelo de Oficio Múltiple (Invitación a Ponente)

1) UNIVERSIDAD NACIONAL

SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA

2) OFICIO Nº 054-2019- UNSCH/FCA

3) Ayacucho, mayo 15 de 2019

4) Señor Ing.

JULIO MENDOZA SOTOMAYOR

Decano de la Facultad de Agronomía de la Universidad Nacional Agraria de La Molina

LIMA.-

5) Asunto: Invitación Ponente “I Seminario Nacional sobre el Cultivo de la Papa”

6) Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el honor de dirigir ha organizado el “I Seminario Nacional sobre el Cultivo de la Papa” que se realizará en esta localidad, entre el 27 y el 30 de junio del presente año.

7) Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investigación sobre el cultivo del tubérculo en referencia, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema: ‘Mejoramiento de Papas en el Perú’, el día 28 de junio, a las 18 horas, en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus pasajes y sus gastos de estadía en esta ciudad, serán sufragados por nosotros.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la Facultad a mi cargo y del mío propio.

8) Atentamente,

9)

Ing. CÉSAR MONTOYA CANALES

Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias

10) c.c. Archivo.

-Centro Proy. Social

11) CMC.

Modelo de Oficio Simple (Agradecimiento)

“AÑO DE………………………………………………………..”

OFICIO Nº132-2019-DRE/USE 14

Trujillo, 17 de mayo de 2019

Señor Prof.

LEONIDAS PERALES LOZANO

Director Regional de Educación

CIUDAD.-

Asunto: Agradecimiento apoyo brindado

De mi consideración:

Tengo el honor de dirigirme a Ud. para comunicarle que por disposición superior he sido designado a partir del 21 del presente, Director de la Unidad de Servicios Educativos N° 04 de Tumbes, motivo por el cual dejo constancia de mi agradecimiento a Ud. y, por su intermedio, a todo el personal de esa Dirección Regional, por el permanente apoyo que me brindaron en el cumplimiento de las acciones educativas que me fueron encomendadas.

Hago propicia la ocasión, para reiterarle mi más profundo reconocimiento y agradecimiento.

Atentamente,

Prof. ANTONIO RIVA LÓPEZ

Director de la USE 14 de Trujillo

c.c. Archivo.

-Subdirección Regional Archivo.

ARL.

Modelo de Oficio Circular (Licencias de Vivienda)

“AÑO DE LA……………………………………………..”

OFICIO MÚLTIPLE Nº 027-2019-5560

Cajamarca, 02 de junio de 2019

Señor

Asunto: Licencias casas vivienda

Es grato dirigirme a Ud. para comunicarle la obligación que tiene su despacho de enviar trimestralmente a esta oficina la nómina de las licencias que otorga para la construcción de casas vivienda, dentro del radio urbano de su jurisdicción.

Por tal motivo, mucho agradeceré tenga a bien remitirnos, a la brevedad, dichas nóminas a partir del mes de julio.

Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal.

Atentamente,

Ing. JULIO VASQUEZ ALVA

Jefe Departamental Cajamarca

DISTRIBUCIÓN:

• Municipalidades Provinciales de:
• Cutervo
• Chota
• Santa Cruz
• Archivo (02).

JVA.

Modelo de Informe (Desperfectos en Equipo de Radio)

INFORME Nº 079-2019/UC

Arequipa, 05 de junio de 2019

Señor

Ing. Edwin Beingolea Cismaya

Jefe de la Oficina de Imagen Institucional

ASUNTO: Desperfectos en el equipo de radio

Es grato dirigirme a Ud., para informarle lo siguiente:

El día de hoy, a las 08:00 horas, apenas presioné la llave de control del equipo de radio de la oficina a mi cargo, me di con la sorpresa que emitía sonidos extraños. Esta situación me llevó a revisarlo con detenimiento y a detectar las fallas que indico:

1. Obstrucción en la frecuencia 1560, que no permite escuchar las otras estaciones de la red;
2. Audición imperceptible en la frecuencia 2040, que imposibilita recepcionar con nitidez los mensajes que se envían;
3. Salida muy baja en la frecuencia 1890, acompañado de un ruido que distorsiona la voz;

1. El encargado de la portería, señor Juan Rosales Tollo, abordado sobre el particular, manifiesta que durante su servicio no ha ingresado nadie a la oficina, afirmación que me preocupa ya que el viernes último el equipo funcionaba normalmente, como pueden atestiguar los que trabajan en la Unidad de Revisiones Técnicas, próxima a esta;

2. Este impase ha sido comunicado al técnico de Mantenimiento, quien ha ofrecido revisar el equipo en horas de la tarde de hoy;

Es todo cuanto informo para su conocimiento y demás fines.

Es necesario que Ud. disponga las investigaciones del caso para que situaciones similares no se repitan.

Atentamente,

EDGAR NAVARRO QUIROGA

Jefe Unidad de Comunicaciones

c.c.: Archivo.

Unidad de Mantenimiento

Tipos y Partes de una Carta

TIPOS DE CARTA:

• Comerciales o empresariales.
• Especiales o particulares.
• Familiares.

Partes de una Carta

1. Lugar y fecha.
2. Destinatario, persona a quien se escribe.
3. Residencia del destinatario.
4. Vocativo o expresión de cariño.
5. Cuerpo o asunto de la misiva.
6. Conclusión o despedida.
7. Nombre y firma.
8. PD (Post Data).

Después de la despedida y firma podemos darnos cuenta que hemos omitido algo, entonces mediante los llamados «posdata» o «poscrítum», siendo las abreviaturas: (PD. o PS), se escribirá al pie de lo que uno se ha olvidado.

Modelo de Carta Familiar (Condolencias)

Tacna, 18 de mayo del 2019

Sr. Marcos Luna Vega

Estimado primo,

Quiero transmitirte mediante estas líneas mis condolencias por el terrible accidente ocurrido el día de ayer y darte mi más sincero pésame por la muerte de tu hijo. Deseo sinceramente que tú y tu familia encuentren paz y serenidad en estos momentos tan difíciles. Me solidarizo con ustedes al afrontar una pérdida tan grande.

Sinceramente,

Alfonso García Luna

PD: Muy pronto iré a visitarlos.

Modelo de Carta de Agradecimiento (Laboral)

Lima, 22 de Abril de 2019

Sr. José Navarro Pérez

Director del Departamento de Personal

PAVIMENTOS Y SUELOS, S.A.

Pº Independencia, 240

28003 – Lima

Estimado Sr.:

Quisiera agradecerle la entrevista que me concedió el día 7 de diciembre pasado para el puesto de Jefe de Ventas.

De acuerdo con la información que me proporcionó en la mencionada entrevista, acerca de los requisitos y responsabilidades exigidas para el puesto, y que creo que se ajustan perfectamente a mi perfil, le comunico que continúo estando muy interesado en ser seleccionado para su Empresa.

Desearía me permitiera poder pasar una segunda ronda de entrevistas. Quedo a la espera de que me comunique la fecha y hora de la próxima entrevista.

Atentamente,

Sergio Pérez Apaza

Modelo de Carta Comercial (Promoción de Servicios)

San Isidro, 18 de mayo de 2019

Señores Cofabril S.A.

Departamento de Marketing

Av. Benavides cdra. 12 s/n.

Ciudad,

Estimados señores:

Represento a la compañía “Promotores y Publicistas Asociados S.A.” tengo el agrado de dirigirme a ustedes y saludarlos a título personal así como de la empresa que dirijo.

Tenemos ocho años brindando servicios de asesoría especializada en el área de publicidad a pequeñas y medianas compañías como la suya. Por mencionar algunas: Cofasa, Figueroa & Hnos, confecciones Catex, Refin S.A. y otras.

El propósito de la presente es anunciarles que, por motivo de aniversario, estamos ofreciendo una serie de promociones que podrían interesarles. Éstas son válidas por este mes, y están orientadas a las áreas de marketing y publicidad.

Me despido, no sin antes reiterarles mis más cordiales saludos y señalar que estamos a su disposición en la avenida Caminos del Inca 175, 3er piso o a través de los teléfonos 4141015, 4242050 o FAX (014) 4415750. Si desea mayor información comuníquese con nosotros.

Atentamente,

Juan Herrera Novoa

Gerente General

Modelo de Solicitud (Certificados de Estudios)

SOLICITA: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

Señor Decano de la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de Tacna.

S.D.

José Carlos Gómez Flores, egresado de esta Facultad, con matrícula Nº 907345 me presento ante Ud., y expongo:

Que, siendo necesario el Certificado de Estudios con el fin de dar trámite a la obtención del Grado Académico de Bachiller, solicito a Ud. Sr. Decano, que a través de la oficina que corresponda se me expida el mencionado documento correspondiente a los años académicos 90, 91, 92, 93, 94 y 95; para cuyo efecto adjunto los requisitos exigidos en la Cartilla de Trámites de la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad.

POR LO EXPUESTO:

Agradeceré se sirva acceder a lo solicitado.

Tacna, 18 de mayo de 2019

________________________

José Carlos Gómez Flores

DNI: 10203040

Modelo de Solicitud (Certificado de Trabajo)

SOLICITA: Certificado de Trabajo.

SEÑOR DIRECTOR REGIONAL DE MINERÍA

S.D.

José Carlos Jimenez Ochoa, con D.N.I. 00471530 y domicilio en el Jr. Ica 327, ante Ud., con el debido respeto me presento y expongo:

Que, por convenir a mis intereses, solicito a Ud., se me otorgue, por la dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que presté en esa Dirección Regional como Jefe de la Unidad de Planillas, durante 11 años: del 02 de enero de 2006 al 31 de diciembre de 2018.

POR LO EXPUESTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Tacna, 18 de mayo de 2019

___________________________

José Carlos Jimenez Ochoa

D.N.I. 00471530

Modelo de Oficio (Invitación a Puesta en Servicio)

Lima, 20 de febrero de 2019

OFICIO Nº 0010- 2019-FO-USMP.

Señor

Decano de la Facultad de Odontología

De la Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Ciudad.-

ASUNTO: Invitación a la puesta en servicio en el centro de Cómputo.

De mi consideración:

Es grato dirigirme a Ud., para invitarlo cordialmente a la puesta en servicio de nuestro Centro de Cómputo, que podrá ser utilizado por otras facultades en un futuro próximo. La ceremonia se llevará el día 5 de marzo a las 12:00 m. En el local de la Facultad de Odontología de USMP. Sito en calle Argentina 264 – San Luis.

Agradecemos anticipadamente su presencia en la Facultad.

Atentamente,

Dr. Manuel Portocarrero López

Decano – USMP

Modelo de Informe (Exámenes Finales y Matrícula)

Tacna, 25 de mayo de 2019

INFORME Nº076-SG-UPT/19

A: Decano de la Facultad de FACEM

ASUNTO: EXÁMENES FINALES DE 2018 Y MATRÍCULA DE 2019.

Señor Decano:

De acuerdo con el Reglamento Interno de la Facultad, tengo a bien informar a Ud. acerca de la marcha administrativa y académica de nuestra institución, con motivo de los exámenes finales de 2018 y los de admisión y matrícula de 2019.

1. Los exámenes correspondientes a la terminación del año 2019 se efectuaron normalmente en el transcurso del mes de diciembre. De los 480 alumnos matriculados, se presentaron a los exámenes finales 450.
2. Del resultado de los mismos se desprende que aproximadamente el 50 % de los alumnos aprobaron satisfactoriamente el año académico; el otro 50 % comprende a los rezagados, aplazados en tres o menos cursos y a los que deben repetir el año por tener más de tres cursos aplazados.
3. Por otra parte, de acuerdo con las disposiciones de su despacho, se ha procedido a la inscripción de postulantes a la Facultad. Dicha inscripción se cerrará el último día del presente mes.

Cualquier información adicional o ampliatoria, estaré presto para ofrecer a su Despacho. Por ahora, es todo cuanto puedo informar a usted.

Atentamente,

Dr. Luis Zela Uriarte

Secretario General de la UPT

Modelo de Constancia

MEMBRETE

CONSTANCIA

La Directora del C.E. Nº 3035 que suscribe:

Deja expresa CONSTANCIA que la profesora Viviana Vega Centeno ha dictado la asignatura de Redacción Técnica en la I. E. a mi cargo durante el II Semestre, ad honorem, y bajo responsabilidad del Sr. Fernando del Mar Reynoso.

Se expide la presente, a petición de la interesada y para los fines que estime conveniente.

Tacna, 20 de mayo de 2019

BLANCA N. DÁVILA LARA

DIRECTORA

El Currículum Vitae (CV)

También conocido como currículo, este debe ser breve y considerar solo lo relevante para ese empleo sin ser una mini biografía de nuestra vida. Los reclutadores de empleo o quienes están a cargo de leerlo, tienen un tiempo reducido para hacerlo y, rápidamente descartarán o considerarán molesto un curriculum vitae demasiado largo.

A menos que se trate de una posición académica o que requiera de una experiencia y habilidades amplias, el currículum rara vez debe superar una página de extensión. Un currículum vitae debe incluir los siguientes puntos:

Cabecera

La cabecera es el título. Lo más común es curriculum vitae y la fecha o, curriculum vitae para el nombre de la empresa a la que se postula.

Datos de Identificación

Antes de considerarnos para un empleo, quien contrata debe saber quiénes somos y para ello se deben incluir datos de identificación importantes como:

• Nombre completo.
• Fecha de nacimiento.
• Teléfono.
• Correo electrónico.

No son necesarios más datos e incluso añadir cosas como estado civil puede jugarnos en contra, ya que por más que esté prohibido discriminar por sexo, se tenderá a evitar mujeres casadas que podrían tener bajas por maternidad.

Asimismo, jamás incluyas una foto, no solo es innecesario sino que también considerado ilegal en varios países, por lo que los reclutadores podrían ignorar tu currículo para evitar líos.

Formación Académica

La formación académica muestra cómo llegamos a adquirir las habilidades que hoy nos hacen aptos para cierto trabajo. Es común cometer el error de incluir toda la carrera educativa, basta con la formación universitaria o técnica y otros cursos, además de los años en que fueron llevados a cabo.

Calificaciones como talleres o capacitaciones, por más que no lleven a un grado, deben ser incluidas en caso de ser relevantes.

Experiencia Profesional

Los reclutadores y encargados de contrataciones consideran importante la experiencia profesional, por lo que añadir dónde hemos trabajado, el puesto y funciones aporta.

No es necesario añadir experiencias laborales que nada tienen que ver con el trabajo al que se postula, como por ejemplo empleos juveniles que no tienen relevancia en la vida profesional; es más, eso destaca la falta de experiencia del postulante que intenta llenar el espacio con todo lo que se le ocurra.

Publicaciones

Las publicaciones de libros o artículos en revistas académicas relativas al área profesional a la que se postula, deben incluirse en el formato que se utiliza en el mundo académico. Si estás postulando a un cargo de ingeniero y alguna vez publicaron uno de tus cuentos o poemas en una revista universitaria, no tiene sentido añadirlo.

Habilidades Relevantes

Datos importantes y relevantes que pueden añadir plus a las habilidades del postulante, según lo que se busca en el sitio de empleo. Algunos ejemplos son:

• Idiomas que se dominan.
• Conocimientos de robótica o lenguajes de programación.
• Licencia de conducción profesional.
• Actividades extra laborales que muestran manejo de grupos.

Lo importante acá es la palabra relevante: El saber pintar en acuarela, practicar deportes u otras actividades que son hobbies y no contribuirían al desempeño profesional están de más y, solo aburrirán a quien lea el currículo. Lo mismo si se incluye dominio de Windows, Word o Excel, ya que eso es algo que se espera de cualquiera.

Referencias Profesionales

El tener una persona que respalde nuestras habilidades y pueda dar testimonio de ellas puede ser interesante para quien lee el currículo, sobre todo si se trata de un individuo destacado en el área. En estos casos hay que incluir el nombre, cargo y la fecha en que estuvimos en relación con esa persona, además de teléfono o correo de contacto.