Conceptos Fundamentales del Presupuesto

El presupuesto es la cuantificación ordenada de un plan estratégico que proyecta objetivos y resultados futuros, sirviendo como herramienta fundamental de planificación, decisión y control.

Funciones del Presupuesto

• Ayudar en la toma de decisiones ante alternativas con información incompleta.
• Reducir el riesgo en el proceso decisional.
• Permitir el control posterior de la gestión y el logro de metas.

¿Por qué cuantificar un plan? La razón de ser de los presupuestos

Los presupuestos se elaboran por dos necesidades fundamentales:

• Necesidad decisional: Para anticipar (prever o planear) acciones futuras.
• Necesidad de verificar: Para comprobar (evaluar o controlar) el cumplimiento de lo planeado.

Objetivos Principales del Presupuesto

• Previsión y Planeación: Disponer de recursos para atender necesidades futuras.
• Organización: Estructurar relaciones entre funciones, niveles y actividades.
• Coordinación: Equilibrar las diferentes secciones de la organización.
• Control: Evaluar el cumplimiento de planes y objetivos.

Ventajas de la Presupuestación

• Obliga a pensar en el futuro de manera ordenada y sistemática.
• Formaliza las responsabilidades de planificación.
• Proporciona expectativas claras sobre los resultados.
• Permite juzgar la acción y el desempeño.
• Facilita la coordinación de esfuerzos y tareas.
• Armoniza objetivos particulares con los generales de la organización.
• Mejora la comunicación interfuncional.

Desventajas de la Presupuestación

• Basado en proyecciones, puede contener datos incorrectos.
• No siempre considera imprevistos.
• Requiere tiempo para su realización e implementación confiable.

El Presupuesto Público

Definición de Presupuesto Público

El presupuesto público es la expresión cifrada de los gastos máximos y los ingresos previstos por el Estado en un ejercicio anual.

Gastos

Son las erogaciones destinadas a satisfacer necesidades sociales.

Recursos

Son los ingresos del Estado, utilizados para cubrir gastos administrativos y socioeconómicos.

Principios del Presupuesto Público

• Competencia popular.
• Universalidad.
• Especialidad (cualitativa, cuantitativa y temporal).
• Publicidad.

Ciclo Presupuestario

1. Formulación: Elaboración del proyecto de ley de presupuesto mediante la estimación de ingresos y gastos, con participación de las instituciones del Gobierno Central.
2. Discusión y Aprobación: Análisis y debate del proyecto en el Congreso Nacional.
3. Ejecución: Entrega mensual de recursos, modificaciones al presupuesto inicial y registro del gasto.
4. Evaluación: Revisión del presupuesto anterior por ministerios e instituciones, incorporando información de gasto y gestión.

El Presupuesto Privado

Definición de Presupuesto Privado

El presupuesto privado es el estudio de ingresos y egresos para actividades comerciales con fines de lucro.

• Característica: Cubre las necesidades propias de la organización.
• Objetivo: Obtener ganancias o utilidades.

Funciones del Presupuesto Privado

• Establece metas anticipadas.
• Coordina actividades y fomenta la colaboración.
• Centraliza el control mediante la delegación de autoridad.
• Permite verificar resultados y ajustar objetivos.

Importancia del Presupuesto Privado

• Sin presupuestos, no se dispone de información completa para nuevos proyectos.
• Las empresas privadas primero estiman sus ingresos y luego planifican su distribución.

Aplicación Común

El presupuesto privado es común en empresas grandes que utilizan técnicas de apoyo a la administración.

Similitudes y Diferencias entre Presupuesto Público y Privado

• El presupuesto público se enfoca principalmente en el control de gastos.
• El presupuesto privado prioriza la estimación de ingresos.

El Proceso Administrativo en la Empresa

El proceso administrativo se compone de las siguientes etapas:

Planeación → Organización → Dirección → Control

Diferencia Fundamental entre Presupuesto Público y Privado (Resumen)

• El Presupuesto Público es el plan financiero del Estado para decidir cuánto gastará y en qué áreas (salud, educación, obras públicas, etc.).
• El Presupuesto Privado es el plan financiero de una empresa o persona para organizar sus ingresos y gastos.