Gastos e Ingresos de Explotación

Subgrupo 62: Servicios Exteriores

Gastos por servicios que contrata la empresa a terceros para su actividad.

• (620) Gastos de investigación y desarrollo: Gastos por servicios de investigación y desarrollo contratados a otras empresas, siempre que sean del ejercicio.
• (621) Arrendamientos y cánones: Cantidades pagadas por el uso de un bien mueble/inmueble a otra empresa (arrendamientos). Cantidad pagada por el derecho de uso de la propiedad industrial (cánones).
• (622) Reparaciones y conservaciones: Gastos para mantener el valor de los bienes de inmovilizado.
• (623) Servicios de profesionales independientes: Incluye los honorarios de profesionales como notarios, abogados, asesores…
• (624) Transporte: Gastos de transporte de la venta a cargo del vendedor.
• (625) Primas de seguros: Seguros pagados por las empresas, excepto los del personal (no llevan IVA).
• (626) Servicios bancarios: Gastos por comisiones y demás servicios bancarios, no los gastos financieros (intereses) (no llevan IVA).
• (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas: Gastos satisfechos en promocionar la empresa.
• (628) Suministros: Abastecimientos no almacenables.
• (629) Otros servicios: Se incluyen los gastos que no puedan registrarse en las anteriores, como gastos de transporte del personal de oficina…

La mayoría de estos gastos están sujetos a IVA (472) Hº Pº IVA soportado. Excepto: (625) primas de seguros y (626) Servicios bancarios.

Algunos de estos están sujetos a retención:

• Arrendamientos (20%)
• Servicio de profesionales independientes (20%)

Subgrupo 64: Gastos de Personal

Incluye los gastos por remuneraciones al personal, cuotas de la empresa a la S.S. y cualquier otro gasto de carácter social.

• (640) Sueldos y salarios: Gasto. Registra las remuneraciones totales en dinero o en especie a las que tiene derecho el trabajador (total devengado o sueldo bruto).
• (641) Indemnizaciones: Gasto. Registra aquellas pagadas por la empresa para compensarle de un daño o perjuicio al trabajador. Ej: por despido o jubilación anticipada.
• (642) Seguridad Social a cargo de la empresa: Gasto. Registra las cotizaciones a la S.S. de la empresa a sus trabajadores (cuota empresarial).
• (649) Otros gastos sociales: Gasto. Registra los gastos de la empresa en favor de sus trabajadores por otros motivos tales como seguros de vida, economatos, comedores…

Relación con las Administraciones Públicas:

• (4751) Hº Pº acreedora con retenciones practicadas: Pasivo. Registra el importe de las retenciones del IRPF que la empresa realiza a sus trabajadores en la nómina y que debe ingresar a hacienda.
• (476) Organismos de la S.S. acreedores: Pasivo. Registra el importe a ingresar de las cotizaciones a la S.S. (sumando la cuota obrera y la cuota empresarial) —importe TC1.

Los documentos necesarios serán la nómina y el TC1.

F/

(Total devengado) (640) sueldos y salarios

(Cuota empresarial) (642) S.S. a cargo de la empresa

(4751) Hº Pº acreedora por retenciones Practicadas (IRPF)

(476) organismo S.S. acreedores (TC1)

[572] banco c/c

[570] caja

[465] remuneraciones de pago

(465) Remuneraciones pendientes de pago: Pasivo. Registra la parte de las remuneraciones que la empresa no paga al trabajador (queda pendiente de pago).

Subgrupo 75: Otros Ingresos de Gestión

En estas cuentas se registran ingresos no derivados de la actividad actual [(760) o (750)].

• (752) Ingresos por arrendamientos: Ingresos por alquileres de bienes muebles o inmuebles cedidos a terceros.
• (753) Ingresos de propiedades industriales cedidos en explotación: Ingreso de cantidades recibidas por la cesión de uso de la propiedad industrial.
• (754) Ingresos por comisiones: Ingresos de las cantidades recibidas por realizar una intermediación no siendo la actividad habitual (si así fuese se registra en 705 prestaciones de servicio).
• (755) Ingresos por servicios de personal: Ingresos por servicios facilitados por la empresa a sus trabajadores (Economatos, transportes, viviendas).
• (759) Ingresos por servicios diversos: Ingresos por servicios eventuales prestados a otras empresas o particulares.

Algunos de estos ingresos devengan IVA y se registran en la cuenta (477) Hº Pº IVA repercutido.

También en algunos casos están sujetos a retención por parte del pagador.

(473) Retenciones y pagos a cuenta: Activo, registra la retención en el ingreso por el pagador, a nuestro favor.

Si los ingresos por el grupo 75 no se cobran, el derecho de cobro se registra en la (440) deudores (441) deudores efectos comerciales a cobrar.

Glosario:

• Gasto: Consumos necesarios para la actividad.
• Pago: Salida de dinero.
• Ingreso: Remuneración por la actividad de la empresa.
• Cobro: Entrada de dinero.