Relación entre el Acceso, el Objetivo de una Biblioteca y las Actividades de Preservación

El objetivo principal de las bibliotecas es facilitar el acceso a la información. Esta finalidad conlleva una serie de actividades, desde la selección y adquisición hasta la catalogación y el servicio al público. Si algo falla en esta cadena, nada tiene sentido; es decir, si el catálogo no funciona o si un documento está alterado, el usuario no puede disponer del servicio. Por esto, todas las actividades que se desarrollan en la biblioteca están enlazadas en el proceso de preservación y deben haber sido adoptadas teniendo en cuenta sus necesidades de conservación.

Características de los Registros Sonoros y Audiovisuales

Discos de Goma Laca

Los primeros datan de finales del siglo XIX y su formato se utilizó hasta los años 50, cuando fueron reemplazados por los de vinilo. Es difícil determinar las causas de degradación de la goma laca debido al uso de varias calidades en su fabricación. En almacenamiento adecuado, la goma laca se debilita lenta y progresivamente; este proceso se acelera por niveles de humedad elevada. Al debilitarse, produce un polvo fino que, al tocarlo, se desprende, eliminando la información de los surcos. La goma laca es resistente al ataque de los hongos.

Discos de Vinilo

El vinilo es estable, pero su vida útil no es indefinida. Están hechos de cloruro de polivinilo (PVC), que se degrada químicamente al exponerse al calor o a los rayos UV. Se estabilizan añadiendo un compuesto químico a la resina durante la elaboración, lo que no evita la degradación por completo, pero la controla. Son resistentes al crecimiento de hongos y no se ven afectados por niveles altos de humedad.

Cintas Magnéticas

Las cintas magnéticas (utilizadas en registros de audio y video en casetes, cintas de audio y computación en carretes, y disquetes de computadora) están hechas de una capa magnética de cromo u óxido de hierro, unida con adhesivo a una película de poliéster. El aglutinante adhesivo es susceptible a deteriorarse por hidrólisis y oxidación. Como la información se almacena en las cintas magnéticas según patrones creados por las partículas magnetizadas, cualquier pérdida o desajuste del óxido magnético provoca una pérdida de información.

Desde comienzos de la década de los 50, han existido más de 40 formatos de video, los cuales han variado en tamaño, velocidad y la forma de sostener la cinta.

Causas de Alteración Documental: Endógenas y Exógenas

Según Sánchez Hernampérez, se han distinguido dos categorías de causas de alteración:

Causas Endógenas

Están relacionadas con los materiales empleados en la confección del documento, su forma física y las técnicas seguidas para su fabricación y acabado. Frente a ellas, poco se puede hacer; por ejemplo, no se puede cambiar la composición química de una tinta metaloácida ni sustituir la pulpa mecánica por una de celulosa pura. Se dividen en factores relacionados con:

• Soporte: materias primas, técnicas de fabricación, formato, forma de uso.
• Grafía: materias primas, técnicas de fabricación y aplicación.

Causas Exógenas

Son causadas por el ambiente que rodea al objeto y la forma en que es manipulado, como la humedad relativa, la temperatura, los contaminantes, los organismos vivos, etc. Incluyen:

• Clima
• Calidad del aire
• Iluminación
• Biodeterioro
• Catástrofes
• Entorno humano
• Factores físicos
• Factores químicos
• Factores de percepción

Daños por Agentes Biológicos: Identificación y Remediación

Los daños por agentes biológicos son, quizás, los más conocidos. Los signos del ataque biológico son muy claros y vistosos (por ejemplo, perforaciones, tinción de las hojas atacadas, fuerte olor a moho).

Las formas de remediarlos suelen confundirse con las tareas habituales del hogar. En caso de ataques biológicos, no hay que mantenerse inactivo, sino detectar la plaga, evitar el pánico y no tomar decisiones drásticas. El uso de pesticidas y fumigaciones no es adecuado debido a tres factores principales:

• Los efectos nocivos para el medio ambiente.
• La elevada toxicidad de los productos utilizados.
• Los efectos a largo plazo en la estabilidad química de las colecciones.

Higiene Interior y su Impacto en la Conservación de Colecciones

El grado de higiene interior permite establecer el interés por la conservación o la dejadez en la que se mantienen las colecciones. El polvo que se deposita sobre los anaqueles y los libros contiene sustancias altamente perjudiciales que son potentes bombas de relojería. Si se analiza con cuidado, se encontrarán esporas de hongos, partículas altamente oxidantes y huevos de insectos que esperan el momento idóneo para desarrollarse, por lo que su eliminación es preceptiva (es decir, obligatoria según preceptos o normas) en todas las zonas del edificio.